Самозанятый: акт выполненных работ — как скачать образец Word
Самозанятый: акт выполненных работ — образец Word можно скачать после запроса в чат. Показываю данные, проверку файла и различие между приёмкой, оплатой и чеком.
О
Ольга
Основатель малого бизнеса, партнёр
8 мин чтения
Я получила от LibraChat файл акта в Word, открыла его содержание и нашла странную строку под подписью фотографа: основанием был назван налоговый режим. Самозанятый подписывает документ лично, а НПД не выдаёт ему полномочия. Поэтому, если тебе нужен акт выполненных работ, образец стоит не только скачать, но и прочитать по событиям: что передали, что приняли и за что уже рассчитались.
Для проверки я заказала макет будущей предметной съёмки: комплект из 20 JPEG-фотографий за 7 500 рублей. Даты и реквизиты использовала как условия образца, а сведения о сторонах оставила полями. Реальные паспортные данные и чужие документы для этой задачи не понадобились.
Короткий маршрут: назови формат DOCX, передай условия, получи вложение и сверь его с договором. Акт описывает выполнение и приёмку. Чек из «Мой налог» связан с расчётом; заменять один документ другим нельзя.
Самозанятый: какой акт выполненных работ просить и как скачать образец Word
В поиске часто пишут «акт выполненных работ», хотя в конкретном заказе могут оказываться услуги. Для предметной фотосъёмки я выбрала название «Акт оказанных услуг». Главное дальше — точно описать содержание и объём, а не надеяться на заголовок.
У меня заказан один комплект из двадцати готовых фотографий. Это не двадцать отдельных съёмок и не двадцать часов работы. Поэтому во втором запросе я уточнила единицу: комплект, количество один, общая сумма 7 500 рублей. Иначе таблицу можно понять по-разному, особенно если в ней нет отдельной графы для единицы измерения.
До запроса я собираю данные:
Какой договор закрывает акт: его обозначение и дата.
Когда выполнялся заказ и когда результат предъявлен заказчику.
Какова согласованная стоимость этого объёма.
Получены ли деньги или оплата ещё впереди.
Кто подписывает документ и какие реквизиты нужно заполнить.
В моём макете период съёмки обозначен с 4 по 10 ноября, передача — 10 ноября 2026 года. Эти даты нельзя переносить в свой акт по инерции. Если фотографии передали позже, документ должен описывать соответствующие обстоятельства, а не сохранять красивую последовательность из примера.
В начале запроса я отдельно задаю тип вложения: редактируемый DOCX для акта. После ответа проверь, есть ли вложение, скачай его и открой в редакторе. Текстовое сообщение о готовности ещё не означает, что документ появился. Если файла нет, повтори просьбу о формате или перенеси подготовленный текст в собственный документ.
Я прохожу такой порядок:
Сохраняю исходный ответ отдельно от версии для заполнения.
Открываю скачанное вложение и проверяю, что оно содержит нужный акт.
Сверяю поля, таблицу и условия приёмки с исходными данными.
Вношу правки в копию и ещё раз проверяю её перед передачей сторонам.
Возможность работы с готовыми документами в браузере обозначена как бета. Я не рассчитываю, что любой запрос даст подходящий файл с первой попытки. Важнее получить проверяемый результат, чем остановиться на уверенной фразе в ответе.
В моём файле нашлись три места для правки
Первый DOCX действительно пришёл. В нём были двадцать фотографий, нужный период и сумма, но у подписи исполнителя появилась строка об основании: специальный налоговый режим. Я попросила новый вариант, отдельно пояснив, что фотограф подписывает лично. Для представителя организации основание полномочий, наоборот, оставила полем.
Во втором файле эта ошибка исчезла. Зато повторилась ссылка на договор, не хватало части полей реквизитов, а два варианта приёмки стояли подряд. Если отправить документ не глядя, в нём одновременно окажутся и отсутствие замечаний, и замечания в приложении.
Я не стала принимать весь текст только потому, что формат правильный. В отдельной копии убрала повтор, добавила незаполненные реквизиты и ясно обозначила выбор приёмки. Исходные ответы сохранила: так видно, что дал чат и что пришлось исправить после чтения.
Вот что я проверила по содержанию:
Место · Что было в полученном варианте · Что нужно сделать перед использованием
Подпись исполнителя — В первом файле НПД назван основанием — Указать личную подпись и расшифровку; представительство проверять отдельно
Единица результата — Во втором файле один комплект из 20 JPEG — Сопоставить с объёмом именно своего заказа
Стоимость — В строке и итоге 7 500 рублей — Проверить связь с договором, а не умножать сумму повторно
Приёмка — Два взаимоисключающих варианта — Выбрать соответствующий обстоятельствам и оформить замечания, если они есть
Реквизиты и ссылка на договор — Пропуски полей и повтор строки — Заполнить проверенные сведения, убрать дублирование
Само наличие строки «Оплата не производилась» тоже требует внимания. Для моего макета это заданное условие. Если в реальном заказе был аванс, такую фразу оставлять нельзя. Приёмка может происходить позже платежа или раньше окончательного расчёта; документ должен сохранять эту разницу.
Проверка текста не подтверждает внешний вид каждой страницы в твоём Word. Открой копию после правок: посмотри, не разорвана ли таблица и хватает ли места под подписи. Особенно если меняешь название организации на длинное или добавляешь приложение с замечаниями.
Образец акта: приёмка отдельно от расчёта
Текстовая основа ниже позволяет собрать свой вариант и без удачного вложения. Она относится к описанной съёмке. Период, сумма, стороны и формулировка приёмки заменяются по фактам заказа, а не выбираются по тому, какой вариант выглядит убедительнее.
Акт оказанных услуг к договору [номер, дата]
[Место составления], [дата акта].
Исполнитель: [ФИО, ИНН и необходимые реквизиты]. Заказчик: [наименование и реквизиты организации], в лице [представитель и основание полномочий].
По договору [номер, дата] в период [период] оказаны услуги предметной съёмки: один комплект из 20 готовых JPEG-фотографий по согласованному заданию. Стоимость указанного объёма — 7 500 рублей.
Результат передан [дата, согласованный способ]. Приёмка: [выбрать фактический вариант — без замечаний либо с замечаниями, перечисленными в приложении].
Сведения о расчётах, если включаются в акт: [проверенная информация, без автоматического утверждения о полной оплате].
[Подписи и расшифровки исполнителя и уполномоченного представителя заказчика. Приложения при наличии.]
В акте полезно видеть объём, за который стороны закрывают заказ. Формулировка «фотографические услуги» оставляет слишком многое за пределами строки. Уточнение про готовый комплект связывает документ с заданием, но само по себе не доказывает, что заказчик получил все согласованные ракурсы и форматы. Это проверяется по договору и переданному результату.
Условия передачи прав на фотографии тоже смотрят в договоре. Я не добавляю в акт случайное «все права переданы навсегда», если стороны этого не согласовывали. Документ о приёмке не должен незаметно расширять первоначальную сделку.
С чеком другая логика. В действующих разъяснениях ФНС акт дополняет чек плательщика НПД и может отражать период или дату услуг. Для налогового учёта соответствующих расходов организации наличие чека обязательно. Один подписанный акт не заменяет его.
При этом дата дохода самозанятого связана с поступлением денег. Если акт подписан, а оплату ещё не получили, эти события не надо объединять вымышленной строкой о расчёте. Когда деньги поступят, нужно исполнить обязанности по отражению дохода и передаче чека в установленном порядке. Особенности своего случая проверяй с бухгалтером.
Перед подписью я проверяю события, а не расширение
Мой последний проход начинается с договора и фактически переданных файлов. Какой комплект принят? Кто вправе подтвердить это со стороны заказчика? Есть ли замечания, которые должны попасть в приложение? Только потом я смотрю, насколько аккуратно оформлена шапка.
Создай редактируемый файл DOCX с актом по договору [обозначение]. Услуги: [содержание, единица и объём], период [даты], стоимость [сумма]. Результат передан [дата]. Расчёты: [что фактически оплачено]. Реквизиты оставь полями, если я их не дал. Раздели приёмку и оплату. Для замечаний предусмотри отдельный заполняемый вариант. Исполнитель подписывает лично, для представителя заказчика оставь поле основания полномочий. Не создавай вымышленные подписи и реквизиты чека.
С исходными условиями поможет пример договора ГПХ: акт должен ссылаться на соответствующий заказ. А если собираешься регулярно получать и разбирать документы, сопоставь свою задачу с возможностями в тарифах. Готовый файл от LibraChat остаётся проектом до содержательной проверки и согласования сторонами.
Перед передачей я сверяю четыре вещи:
Перечень и объём результата совпадают с договором.
Замечания отражены выбранным способом, противоречащий вариант удалён.
Подписи и основания полномочий относятся к нужным людям.
Сведения об оплате соответствуют фактическим расчётам, а чек не подменён актом.
Проверь на своём документе две даты: когда приняли результат и когда получили деньги. Если они разные, акт должен позволять это увидеть. Расширение DOCX такой проверки за тебя не сделает.
