«Алиса, напиши заявление» на отпуск: от шаблона к готовому Word
«Алиса, напиши заявление» на отпуск: что LibraChat ответил на одну фразу, что изменили даты и должность в запросе и что проверить в файле Word перед подписью.
Марина
Контент-маркетолог LibraChat
6 мин чтения
На фразу «напиши заявление на отпуск» пришёл шаблон с девятью полями в квадратных скобках. На запрос с должностью, датами и адресатом пришёл файл Word, где пустыми остались только ФИО и подпись. Разница между ними в одной строке подробностей.
Если ты говоришь «Алиса, напиши заявление» и ждёшь готовый документ, вот что я увидела на двух запросах. Пример ниже из LibraChat, это его блог, а не Алисы. Но правило работает с любой нейросетью: заявление пишется из твоих данных, а не из слова «заявление».
Одна фраза — один шаблон
Сначала я спросила так, как спрашивают голосом на ходу:
Напиши заявление на отпуск
Ответ пришёл сразу, текстом в чате. Шапка «Директору», строка «от», слово «Заявление» и главная фраза:
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью [количество] календарных дней с [дата начала] по [дата окончания].
Шаблон правильный. Формулировка ровно та, что ждёт отдел кадров: вид отпуска, число дней, даты. Но заполнять девять полей пришлось бы самой. Причём половину из них тем, что я и так знала, когда писала запрос.
Ответ сам перечислил, каких данных ему не хватает: ФИО и должность, организация, руководитель, даты, число дней. Честно. Просто это лишний круг, которого можно было избежать.
И ещё одна деталь. В шаблоне стоит «Директору». В твоей компании это может быть генеральный директор, управляющий или начальник отдела, как принято в кадрах. Шаблон этого не знает.
Чего не хватило первому запросу
Если перевести список недостающих полей на язык запроса, выходит пять вещей:
вид отпуска: ежегодный оплачиваемый, за свой счёт, учебный;
даты и число календарных дней;
твоя должность и название организации;
кому адресовано: должность руководителя так, как её пишут в документах твоей компании;
формат: «оформи в Word», если нужен файл, а не текст в чате.
А если привычка именно говорить, а не печатать? Диктовать LibraChat тоже можно, микрофон есть и на сайте, и в телефоне. Разница в том, кто нажимает «отправить». На сайте надиктованное сначала ложится в поле ввода, и до отправки туда легко добавить даты руками. В приложении запись уходит сразу после распознавания. Значит, там всю строку подробностей придётся проговорить за один раз: даты, должность, кому.
И одно, чего давать не нужно. Свои ФИО, паспортные данные и подпись нейросети не нужны: их проще вписать от руки или в готовом файле. Так я и попросила.
«Алиса, напиши заявление в Word»: запрос целиком
Вот второй запрос. Замени должность, компанию и даты на свои, остальное можно оставить:
Оформи в Word заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск: я менеджер по продажам в ООО «Ромашка», отпуск нужен с 10 по 23 ноября 2026 года, 14 календарных дней, заявление на имя генерального директора. ФИО директора, мои ФИО и подпись оставь пустыми полями, впишу от руки.
Отправить его можно в LibraChat: готовый файл Word он делает по просьбе в обычном чате, если назвать формат. Файл пришёл прямо в ответе, а сам ответ отдельно подтвердил то, о чём я просила:
ФИО директора, ФИО заявителя и место для подписи оставлены пустыми полями в квадратных скобках для заполнения от руки.
Это та строчка, ради которой стоит перечитать ответ. Она показывает, что условие услышано. Но верить ей на слово я бы не стала: открой файл и проверь.
Что изменилось в файле
Я открыла документ «Заявление на отпуск». Адресат — «Генеральному директору ООО «Ромашка»», под ним поле для ФИО директора. Ниже — «От менеджера по продажам» и поле для моего ФИО. Главная фраза теперь целиком из запроса: отпуск с 10 ноября 2026 года по 23 ноября 2026 года на 14 календарных дней. Внизу дата и строка для подписи.
Дни я пересчитала: с 10 по 23 ноября включительно ровно 14. Совпадает. Девять полей из первого ответа превратились в три. И все три я сама попросила оставить пустыми.
Что осталось на мне? Вписать ФИО директора, своё ФИО и расписаться. Всё остальное уже стоит на своих местах.
Теперь о том, что я бы поправила перед печатью.
Порядок блоков. В файле слово «Заявление» стоит первой строкой, крупным синим заголовком, а шапка с адресатом идёт под ним и прижата влево. Привычный вид другой: шапка в правом верхнем углу, под ней по центру «Заявление» обычным чёрным шрифтом. В Word это минута работы, но без неё заявление выглядит как распечатка из чата.
Дата. В файле стоит день, когда я отправила запрос. Если подписываешь в другой день, поменяй дату на день подписи.
Шрифт и поля. Перед печатью проверь, что заявление помещается на один лист и читается без лупы: кадровик будет держать его в руках, а не листать на экране.
Мелочь в шапке. «От менеджера по продажам» написано с большой буквы; обычно «от» пишут со строчной. Не ошибка, но глаз кадровика зацепится.
Править руками не обязательно. В LibraChat следующее сообщение в этом чате правит тот же документ и сохраняет формат. Просьба «перенеси шапку вправо, заголовок под ней чёрным» уместится в одну строку.
Правило: в запросе всё, что знаешь ты
Сравни два запроса. В первом четыре слова, и все про то, что нужно мне. Во втором — всё, что я и так знала: должность, компания, даты, адресат, формат, что оставить пустым. Нейросеть не стала умнее между запросами. Просто во втором ей не пришлось ничего угадывать. А всё, что угадано, приходится проверять вдвойне.
Перед подписью я бы проверяла заявление по короткому списку:
даты и число дней совпадают, если считать оба конца: первый день отпуска и последний входят в счёт;
вид отпуска назван так, как его оформляет твоя компания;
адресат написан так же, как в других заявлениях на работе;
дата составления — день подписи, а не день запроса.
Сроки и порядок подачи уточни в отделе кадров: в одних компаниях заявление на отпуск по графику пишут всегда, в других только при переносе. Нейросеть составит текст, а правила твоей компании знают кадры.
Возьми заявление, которое тебе предстоит писать, и запиши запрос так, как сказала бы его голосом: «напиши заявление на…». Теперь допиши к нему пять вещей из списка выше и слово «Word». Сколько полей в квадратных скобках останется в ответе, если всё, что знаешь, окажется в первом же запросе?
алиса напиши заявлениеработа и карьеразаявление на отпускwordдокументы
