Чат, нейросеть и задачи на неделю: когда пора начать новый чат
Чат с нейросетью для задач, которые тянутся неделями: как понять, что переписка разрослась, сделать сводку задачи и перенести её в новый чат без потерь.
Денис
Продакт LibraChat
7 мин чтения
Семь дней, один чат и около 140 сообщений. Столько у меня набралось за неделю обсуждения ремонта ванной. Плитка и сантехник, душевая вместо ванны, смета, а под конец ещё тёплый пол. К концу недели я сам перестал понимать, что из этого решено, а что ещё нет. Чтобы найти размер плитки, я листал переписку минуты три. Решение заняло одну минуту: я попросил чат собрать сводку задачи и вставил её в начало нового чата. Ниже как это работает, готовый запрос и несколько правил, как вести чат с нейросетью, когда задачи тянутся неделями.
Чат, нейросеть и задачи: история одного ремонта
Началось всё просто. В понедельник я спросил, какую плитку выбрать для маленькой ванной. Во вторник уточнял, сколько её нужно на 18 квадратных метров стен и пола с запасом. В среду обсуждали, менять ли ванну на душевую. В четверг считали смету. В пятницу договаривались о сроках с сантехником, и я просил помочь написать ему сообщение.
Каждый разговор был полезным. Но все они шли в одном чате, друг за другом. И вот что получилось к воскресенью:
решения перемешались с вариантами, которые я отбросил: в начале переписки мы обсуждали ванну, в середине — душевую;
цифры менялись: сначала плитка была по одной цене, потом я нашёл другую;
чтобы вспомнить, что решено, приходилось перечитывать всё сверху.
Внутри одной переписки LibraChat держит в памяти всё, что было выше. Это удобно. Но когда в одном чате неделя обсуждений, мне самому трудно держать в голове, какое решение последнее. А если трудно мне, то и вопрос я формулирую хуже: «а помнишь, мы решили…» — и сам не уверен, что решили.
Я для себя вывел три признака, что пора начинать новый чат:
Ты листаешь вверх дольше минуты, чтобы найти факт, который нужен сейчас.
В переписке есть отменённые решения, и тебе приходится объяснять, что «это уже неактуально».
Задача сменила этап: выбор закончился, началась закупка или работа.
У меня сработали все три. Особенно третий: выбор плитки закончился, начался ремонт. Новому этапу нужен чистый лист, на котором записано только то, что решено.
Но начинать с нуля тоже не хотелось. Объяснять заново про размеры, бюджет и сантехника — минут десять печатания. Поэтому я попросил сводку.
Паспорт задачи: шаблон сводки для нового чата
Вот запрос. Скопируй этот промпт и замени мои заметки на свои:
Я неделю обсуждаю ремонт ванной в одном чате, и он стал слишком длинным. Составь из моих заметок короткую сводку задачи, которую я вставлю в начало нового чата: что уже решено, что открыто, бюджет, сроки. Заметки: плитку выбрали серую 30×60 по 2 400 рублей за квадратный метр, нужно 18 м²; сантехник придёт 12 ноября; ванну меняем на душевую, поддон низкий; открытый вопрос — ставить ли тёплый пол; бюджет на всё 250 тысяч, потрачено 96 тысяч.
Обрати внимание: заметки я написал сам, коротко, из головы. Можно было попросить чат собрать сводку прямо из переписки выше, в том же длинном чате. Но я сознательно выписал только то, в чём уверен. Это лишняя минута, зато в сводку не попадёт старое решение про ванну.
Четыре раздела в запросе («решено», «открыто», «бюджет», «сроки») и есть паспорт любой задачи. Подходит почти для всего, что тянется дольше недели: ремонт, переезд, свадьба, курсовая.
Что пришло: сводка на одну страницу
Ответ пришёл готовым к копированию:
Решено
- Плитка: серая, 30×60, 2 400 ₽/м², нужно 18 м² (на плитку ≈ 43 200 ₽).
- Ванну меняем на душевую, поддон низкий.
- Сантехник приходит 12 ноября.
Открыто
- Ставить ли тёплый пол.
Бюджет
- На всё: 250 000 ₽.
- Потрачено: 96 000 ₽.
- Остаток: 154 000 ₽.
Две вещи чат добавил сам, и обе полезные. Посчитал, сколько стоит плитка целиком: 43 200 рублей. И вывел остаток бюджета: 154 тысячи. Я проверил на калькуляторе: 2 400 на 18 и 250 минус 96. Всё сходится.
Остаток в 154 тысячи сразу поменял мой следующий вопрос. Запрос «чат нейросеть задачи» обычно набирают, когда хотят, чтобы чат вёл задачу за тебя. А на деле самое полезное, что он сделал, — собрал мои же решения так, что я увидел их целиком. До сводки я думал про тёплый пол абстрактно: «хорошо бы». После сводки вопрос стал конкретным: влезает ли тёплый пол в 154 тысячи вместе с работой сантехника и плиточника. С этим вопросом я и открыл новый чат.
Вот как выглядела разница между старым и новым чатом:
· Длинный чат · Новый чат со сводкой
Сообщений — около 140 — первое сообщение — сводка
Найти размер плитки — 3 минуты листать — видно сразу
Отменённые решения — перемешаны с актуальными — их нет
Бюджет — в разных местах — одна строка с остатком
Следующий вопрос — расплывчатый — конкретный, с цифрой
Как пользоваться историей чатов, чтобы ничего не терять
Сначала я хотел старый чат удалить, чтобы не путаться. Передумал и не удалил. Он остался в истории, и это правильно: там все обсуждения, ссылки и варианты. Иногда туда полезно заглянуть.
Несколько приёмов, которые я теперь использую:
Переименовываю чаты по задаче и этапу. «Ремонт ванной — выбор», «Ремонт ванной — работа». Поиск по истории ищет по названиям чатов, а не по тексту сообщений, поэтому хорошее название экономит время.
Закрепляю активный чат, чтобы он всегда был сверху.
Сводку храню и вне чата, в заметках телефона. На случай, если захочу показать её сантехнику или жене.
Новый этап — новый чат со сводкой в первом сообщении. Старый остаётся архивом.
Одно уточнение. Новая переписка ничего не знает о старой: LibraChat помнит переписку внутри одного чата, а не между разными чатами. Поэтому сводка и нужна. Без неё новый чат начинает с чистого листа.
Один чат на одну задачу: нейросеть и задачи, которые повторяются
Для разовых задач вроде ремонта хватает пары чатов со сводкой. А если задача повторяется каждую неделю, например вести семейный бюджет, готовиться к урокам или отвечать покупателям, удобнее проект.
В проекте у чатов общие инструкции и общая база знаний. Сводку задачи можно положить туда один раз, и каждый новый чат внутри проекта будет её учитывать. Не нужно вставлять паспорт в начало каждого разговора. Проекты открываются на платных тарифах; что входит в каждый, видно на странице с ценами.
Я попробовал прикинуть, нужен ли мне проект. Для ремонта я его не заводил: две недели работ, два чата, сводка. Но если бы ремонт шёл по всей квартире полгода, я бы начал с проекта.
Больше практических советов о том, как планировать ремонт и считать материалы с чатом, есть в статье нейросеть для ремонта.
Сводка как привычка
После ремонта я стал делать сводку не только для длинных чатов. Раньше я заканчивал любой рабочий разговор с чатом просто так: закрыл вкладку, ушёл. Теперь в конце прошу три строки: что решили, что осталось, что сделать завтра. Это занимает десять секунд, а через неделю экономит минуты поиска.
Особенно это помогает, когда задачу ведут двое. Сводку можно переслать: жена знала, что решено про плитку и сколько осталось денег, не читая мою переписку. Ссылкой на сам чат тоже можно поделиться, но открыть её получится только после входа в аккаунт, а сводку в пять строк проще прочитать в мессенджере.
Итог: минута на сводку вместо десяти на поиск
Сантехник пришёл 12 ноября, как и было в сводке. Тёплый пол в итоге поставили: после подсчёта в новом чате он уложился в остаток вместе с работой. Старый чат на 140 сообщений я открывал за это время ровно один раз, чтобы найти ссылку на смеситель.
Что сделать прямо сейчас. Найди у себя самый длинный чат, который тянется больше недели. Выпиши в пять строк, что решено, что открыто, бюджет и сроки, и попроси в чате LibraChat собрать из этого сводку. Начни с неё новый чат. Скорее всего, следующий вопрос, который ты задашь, будет точнее, чем все последние в старой переписке.
