Договор поставки мебели: образец для двух партий шкафов. Как связать спецификацию, доставку и приёмку, проверить комплектность и согласовать оплату.
Ольга
Основатель малого бизнеса, партнёр
7 мин чтения
«У нас двенадцать шкафов или двенадцать коробок?» Вопрос кладовщика заставил меня вернуться к спецификации. Когда я готовлю договор поставки мебели, образец с красивой общей суммой меня уже не успокаивает. Мне нужно, чтобы по документам было понятно, сколько именно изделий придёт, в каком составе и что сотрудник сможет проверить при разгрузке.
Разберу закупку 24 металлических шкафов для раздевалки: две партии по 12, условная цена одного 14500 рублей. Это поставка организации для её работы. Покупку домашней мебели гражданином разбирают с учётом потребительского законодательства; переносить туда этот набор условий целиком нельзя.
Договор поставки мебели: образец начинается с одного шкафа
В статье 506 ГК РФ поставка связана с предпринимательскими и другими целями, не относящимися к личному или домашнему использованию. В нашей задаче организация покупает серийные шкафы у поставщика. Если вместо готового товара обсуждают индивидуальное изготовление с работами на объекте, состав обязательств нужно определить отдельно.
Я сначала описываю единицу товара. У шкафа есть модель, габариты и цвет. Ещё у него есть замок и ключи. Фраза «мебель по заявке» не отвечает на вопрос, какая комплектация согласована и допустима ли замена другим изделием.
В условной спецификации я оставляю такие поля:
Поле · Что записать для закупки · Для чего это при приёмке
Модель или артикул — Согласованное обозначение поставщика — Отличить выбранное изделие от похожего
Габариты — Высота 1800, ширина 400, глубина 500 мм — Сверить с местом установки
Исполнение — Материал, цвет и согласованная конструкция — Не принимать иную модификацию по одному названию
Комплектность — Замок, количество ключей, необходимые детали — Проверить работоспособный комплект
Состояние поставки — Собранный или разобранный шкаф — Понять, нужна ли отдельная сборка
Упаковка — Число мест на одно изделие и маркировка — Сопоставить коробки с количеством шкафов
Это параметры примера, а не технический стандарт на любую мебель. Для своей закупки я переношу сведения из согласованного предложения. Если модель допускает разные размеры, одного артикула может оказаться недостаточно: выбранный вариант тоже должен быть закреплён.
Две партии по 12: как не потерять половину заказа
Общая стоимость 24 шкафов по 14500 рублей составляет 348000 рублей. Одна партия из 12 стоит 174000. Я проверила обе суммы отдельно: ошибка в промежуточной оплате иногда прячется за верным итогом договора.
Теперь нужны два срока, а не один расплывчатый месяц поставки. Например, первая партия должна прийти до [дата 1], вторая до [дата 2]. Стороны определяют адрес и порядок доставки каждой партии, а также комплект документов. Досрочная поставка по статье 508 допускается с согласия покупателя: полный склад не становится удобнее от неожиданно приехавшей мебели.
На этом этапе я собираю ответы отдела, который будет принимать товар:
Есть ли место для хранения первой партии до установки.
Кто принимает разгрузку и в какие часы доступен склад.
Нужны ли подъём и перенос до помещения, а не только доставка к воротам.
Кто собирает изделия, если они приезжают разобранными.
Когда можно осмотреть комплект и сообщить о расхождениях.
Я раньше считала эти вопросы хозяйственными мелочами, пока не выяснилось, что «доставка включена» у двух участников разговора заканчивалась в разных местах. Один имел в виду ворота, другой — раздевалку на втором этаже. После этого я прошу описывать конечную точку передачи словами.
Образец договора поставки мебели с приложениями
Ниже основа для согласования закупки двух партий. Реквизиты и даты заполняются после выбора сторон; налоговые условия нужно указать применительно к конкретному поставщику и цене.
Стороны и полномочия. [Поставщик] в лице [должность, ФИО, основание полномочий] и [покупатель] в лице [аналогичные сведения] заключили договор на следующих условиях.
Предмет. Поставщик передаёт покупателю 24 шкафа, наименование, модель, параметры и комплектность которых установлены спецификацией 1. Покупатель принимает соответствующий товар и оплачивает его в согласованном порядке.
Партии. Поставка производится двумя партиями по 12 шкафов. Сроки: [дата 1] и [дата 2]. Состав каждой партии и её стоимость указаны в графике 2. Изменение количества, модели и сроков согласуется сторонами в установленной договором форме.
Цена. Цена одного шкафа 14500 рублей, общая стоимость 348000 рублей. Условие о НДС: [точная применимая формулировка]. Доставка, разгрузка, подъём и сборка входят в цену только в объёме, прямо указанном в [приложение].
Оплата. За каждую партию покупатель перечисляет 174000 рублей в течение [срок] после [согласованное событие и документы]. Реквизиты получателя и порядок зачёта аванса, если он предусмотрен, устанавливаются отдельно. Несогласованный аванс в текст не добавляется.
Я отдельно перечитываю слово «после» в оплате. После отгрузки со склада поставщика, после доставки покупателю и после проверки комплектности — разные события. Выбрать нужно одно согласованное основание, а не оставлять редактору право догадаться.
Проверка полномочий подписанта относится ко всем разделам, а не только к последней странице. Я прошу передать приложения тем же представителям, которые согласуют основной текст. Иначе подпись стоит под общей суммой, а подробный перечень изделий существует лишь в файле менеджера с похожим названием. Вопросы о сторонах удобно разобрать по примеру договора юридического лица ещё до обмена окончательными экземплярами.
Я также отмечаю, какая версия спецификации подписывается. Если после переговоров изменили цвет, старый вариант нужно исключить из комплекта документов. Номера, даты и взаимные ссылки должны позволять собрать один согласованный заказ. Перед печатью я попробовала выписать сведения о первой партии на отдельный лист: модель, количество, срок, цена. Эта короткая карточка сразу показала бы расхождение между графиком и спецификацией.
Приёмка: полученные места ещё нужно сопоставить с изделиями
По статье 513 покупатель проверяет принятый товар в установленный срок и незамедлительно письменно уведомляет поставщика о найденных несоответствиях. Поэтому мне нужен процесс, который сотрудник действительно сможет выполнить. Нельзя обещать полный осмотр за минуту, если шкаф разобран и часть деталей находится в отдельной упаковке.
Я разделяю запись о количестве полученных мест и результат проверки самих изделий. Это не попытка отказаться от приёмки. Это способ точно описать, что уже проверено, а что ещё предстоит проверить в согласованном порядке.
Предположим, у одного шкафа обнаружен повреждённый замок. В уведомлении я бы указала номер договора и партии, модель, количество затронутых изделий и конкретный недостаток. Затем приложила бы имеющиеся подтверждения и сформулировала требование с учётом договора и закона. Для поставки некачественного товара статья 518 отсылает к предусмотренным законом требованиям; способ решения нельзя выбирать только по удобству шаблона.
Мне не нравится запись «товар плохой». Она не помогает найти изделие и обсудить исправление. «В партии от [дата] у одного шкафа модели [обозначение] замок не закрывается» уже даёт предмет для разговора. Дальше нужны факты, а не усилительные слова.
Сверка проекта: что можно поручить LibraChat
Для текстовой сверки я могу предложить запрос в LibraChat:
Сопоставь обезличенные проект договора, спецификацию и график. Проверь совпадение количества шкафов, моделей, стоимости партий и событий оплаты. По каждому расхождению укажи фрагменты документов. Не заполняй пропуски догадками. Не выдавай редакторскую сверку за заключение о законности сделки.
Нейросеть помогает читать и редактировать текст. Выбор правовой конструкции и окончательное согласование условий требуют человеческой проверки, особенно если поставка объединена с изготовлением или монтажом.
Если такие закупки повторяются, расходы на работу с их текстами можно планировать по тарифам LibraChat.
Попробуйте описать комплект одного изделия до обсуждения общей суммы. В моём случае после этого стало ясно, что проверять кладовщику: не просто двенадцать коробок у ворот, а двенадцать шкафов с согласованными деталями. Именно к этой записи я возвращаюсь перед подписью.
Передача и проверка. Место передачи: [адрес и точка разгрузки]. Уполномоченные представители фиксируют дату, количество изделий, упаковочные места и видимые расхождения в [документ]. Порядок и срок проверки качества и комплектности: [условия].
Недостатки. Покупатель письменно уведомляет поставщика о выявленных расхождениях с описанием изделия и характера недостатка. Стороны определяют порядок осмотра и оформления результата, сохраняя применимые права, предусмотренные законом.
Ответственность и завершение документа. За нарушение сроков каждой партии и просрочку платежа стороны устанавливают [согласованные меры ответственности]. Канал направления претензий, срок ответа и порядок изменения графика: [условия сторон]. В конце приводятся адреса участников сделки, реквизиты и подписи. Спецификация 1 и график 2 подписываются сторонами как приложения.
