Договор поставки: образец для стеллажей на склад ИП. Разбираю спецификацию, две партии, даты передачи, приёмку и оплату, чтобы документы описывали одну сделку.
Ольга
Основатель малого бизнеса, партнёр
8 мин чтения
Что ты покупаешь под словами «поставка в два этапа»: два приезда машины или возможность обустроить часть склада после первого приезда? Я заказывала 12 стеллажей и освобождала помещение постепенно. Сначала нужны были четыре полных набора, позже ещё восемь. Поэтому договор поставки и образец спецификации я стала читать вместе: сроки в одном документе мало помогают, если другой допускает привезти сначала все стойки, а полки оставить на потом.
Ниже разберу основу для закупки у поставщика, который ведёт предпринимательскую деятельность. Покупатель здесь ИП, стеллажи нужны ему для склада. Это соответствует назначению поставки по статье 506 ГК РФ.
Договор поставки: образец начинаю со спецификации
Я сначала открывала бланк и искала, куда вписать сумму. Потом пришлось возвращаться к товару. Цена устраивала. А выражение «стеллаж складской» оставляло слишком много вариантов: размеры, число полок, состав крепежа. Подписать такой текст легко. Проверять приехавшее по нему неудобно.
Начало договора для нашего заказа может выглядеть так:
Поставка стеллажей для склада. Договор № [номер]
[Место заключения], [дата]. ООО [наименование, ИНН, ОГРН], представленное [ФИО, должность, основание полномочий], — Поставщик; ИП [ФИО, ИНН, ОГРНИП] — Покупатель. Стороны согласовали поставку двенадцати металлических сборных стеллажей для оборудования склада Покупателя.
Наименование, артикул, размеры, комплектность одной единицы, количество и цена определены в подписанной обеими сторонами Спецификации № 1. Она является приложением к договору. Замена артикула или состава изделия допускается после письменного согласования сторонами.
В спецификации я указываю единицу учёта: один стеллаж в полной комплектации для сборки. Дальше перечисляю его состав по документации изготовителя, включая крепёж и инструкцию. Я проверила список деталей отдельно от числа коробок. Отдельные упаковки с деталями не становятся дополнительными стеллажами при подсчёте количества.
Для заполнения приложения приготовь:
точное название и артикул изделия, согласованные с поставщиком;
размеры и характеристики, по которым выбираешь модель;
перечень деталей одного набора и количество каждой детали;
число стеллажей, цену единицы и итоговую стоимость;
ссылку внутри комплекта документов на паспорт или описание изготовителя, по которому согласованы характеристики.
Нагрузку на полку я не придумываю ради заполненной строки. Беру сведения из документации выбранной модели и проверяю, подходит ли она моим задачам. Договор сам по себе не подтверждает пригодность оборудования.
Количество и комплектность — разные условия. Статья 465 ГК РФ относится к количеству товара, статья 478 — к его комплектности. Мне нужны обе проверки: привезли ли нужное число стеллажей и хватает ли деталей у каждого. Подробное приложение помогает выполнить их без спора о значении слова «набор».
Каждая партия должна решать свою складскую задачу
Первый участок помещения у меня освобождался раньше второго. Для остального места пока нет. Если поставщик привезёт всё сразу, грузу негде лежать. Если привезёт детали, из которых нельзя собрать первые четыре стеллажа, перестановка тоже остановится. Поэтому я собрала график с количеством законченных комплектов на каждую дату.
Партия · Дата доставки на склад · Полных наборов стеллажа · Стоимость партии
Первая — 10 декабря 2026 года — 4 — 34 000 рублей
Вторая — 24 декабря 2026 года — 8 — 68 000 рублей
Это расчётный заказ: цена единицы 8 500 рублей, всего 102 000 рублей. Цифры привязаны к одним и тем же изделиям. Цена доставки в нашем условии включена в стоимость; если договоришься иначе, нужно отдельно указать её размер и порядок оплаты.
Блок передачи я формулирую так:
Поставщик доставляет товар двумя партиями по графику Спецификации № 1. Каждая партия включает указанное в графике число стеллажей со всеми деталями, предусмотренными комплектностью единицы. Разделение деталей одной партии между разными датами не допускается без письменного соглашения сторон.
Место передачи — склад Покупателя: [полный адрес, обозначение въезда и приёмной площадки]. Доставка и разгрузка на приёмную площадку выполняются Поставщиком и включены в согласованную цену. Сборка стеллажей в предмет этой поставки не входит.
Поставщик сообщает Покупателю ожидаемое время прибытия не позднее предыдущего рабочего дня по согласованному адресу электронной почты. Перенос второй доставки на дату первой требует письменного согласия Покупателя.
Условия про разгрузку и сборку здесь выбраны для конкретного заказа. Я проверяю их с поставщиком до подписи. Если он только привозит коробки, фраза про его разгрузку не станет правдой от копирования бланка.
У статьи 508 ГК РФ есть правило для партий с неустановленными периодами: при предусмотренных законом условиях действует помесячное равномерное распределение. Я не хочу выяснять после заказа, как оно применяется к моему переезду. В нашей спецификации стоят нужные даты и разные объёмы. Досрочную поставку эта же статья связывает с согласием покупателя, поэтому возможность раньше освободить склад поставщика ещё не означает мою готовность принять груз.
Приёмка, деньги и документы должны совпасть по партиям
Когда приехала первая машина, я должна понимать, что проверять сейчас. Подтверждение приезда перевозчика не отвечает на вопрос о количестве полных наборов. Я разделяю осмотр при передаче и проверку содержимого упаковок.
При доставке Покупатель проверяет маркировку, число грузовых мест и видимое состояние упаковки. Количество изделий и комплектность по Спецификации № 1 проверяются при распаковке в течение двух рабочих дней после передачи партии. Обнаруженные расхождения фиксируются в акте с указанием артикула, количества и характера несоответствия; Поставщик незамедлительно уведомляется об этом письменно.
Каждую партию сопровождают товарная накладная с номером договора и спецификации, перечень упаковок и предусмотренная Спецификацией документация изготовителя. Передаточные документы отражают фактически переданный товар. Их формы, адреса для уведомлений и уполномоченные получатели указаны в приложении о документообороте.
Два рабочих дня мы выбираем сами. Срок должен быть выполнимым. Статья 513 ГК РФ требует осмотреть принятый товар в установленный срок, проверить его количество и качество и незамедлительно письменно сообщить о выявленных несоответствиях. Под этот порядок нужно организовать приёмку, а не просто поставить подпись в конце бланка.
Проверку качества, скрытые недостатки и гарантийные условия я обсуждаю отдельно с учётом товара. Оговорка о состоянии коробок не должна заменять эти договорённости. Молчаливую приёмку в приведённые блоки я не включаю.
Я сделала оплату раздельной по партиям. Каждая рассчитывается отдельно. В нашем заказе это расчёт после передачи:
Стоимость единицы — 8 500 рублей, общая цена двенадцати стеллажей — 102 000 рублей, включая согласованные доставку и разгрузку. Условие о НДС: [однозначная формулировка, согласованная с Поставщиком с учётом его налогового режима].
Аванс не предусмотрен. Покупатель оплачивает первую партию в размере 34 000 рублей, вторую — 68 000 рублей банковским переводом в течение пяти рабочих дней со дня передачи соответствующей партии, указанного в её накладной.
До подписания налоговую строку обязательно заполни вместе с поставщиком и бухгалтером. Не копируй «без НДС» из чужого образца: оно не определяет режим твоего контрагента. Статья 516 ГК РФ позволяет установить порядок расчётов договором; показанный вариант не является обязательным для всех поставок.
Вот какие расплывчатые места я меняю при чтении заготовки:
Формулировка в бланке · Уточнение для нашей закупки
Товар поставляется частями — На каждую дату приходится определённое число полных наборов
Доставка до покупателя — Указаны приёмная площадка, исполнитель разгрузки и включённые расходы
Оплата в течение пяти дней — Названы рабочие дни и событие, от которого идёт отсчёт по каждой партии
Документы передаются вместе с товаром — Перечислены документы, их формы и связь с конкретной поставкой
В конце документа укажи реквизиты и подписи сторон, банковские данные и адреса для переписки. Отдельно проверь полномочия представителей. Ответственность согласуйте отдельно. Также потребуются положения о прекращении договора и разрешении разногласий. Случайный штраф из чужого шаблона я сюда не переношу.
Собери свой комплект до согласования с поставщиком
Эта основа подходит для обсуждения определённой закупки между предпринимателями. При сложном монтаже, особых требованиях к качеству, переходе рисков, обеспечении оплаты или нестандартных основаниях отказа я отдаю условия юристу. Подписанный образец не заменяет оценку конкретной сделки.
До отправки заготовки проверь связность комплекта:
Во всех документах совпадают артикул, число изделий и цена.
Каждая дата в графике означает передачу нужного количества комплектных стеллажей.
В условиях логистики назван исполнитель каждой операции, включая разгрузку; вопрос сборки оговорён отдельно.
Первой накладной достаточно для расчёта за соответствующую партию, её оплату не привязали к поступлению второй.
Скопируй этот промпт в чат LibraChat для первичного чтения своих условий:
Сопоставь условия поставки и спецификацию для закупки 12 стеллажей: первая партия — 4 набора 10 декабря, вторая — 8 наборов 24 декабря. Каждый набор должен быть полным для сборки. Сверь количество и состав единицы товара. Найди разночтения по срокам, приёмке, распределению логистических расходов и расчётам. Покажи фрагменты, которые относятся к одной операции, но описывают её по-разному. Не добавляй штрафы и налоговые условия вместо сторон.
LibraChat помогает разбирать и переписывать текст. Выводы по нормам права и выбранным рискам я проверяю с юристом; действующие условия доступа к сервису указаны на странице тарифов. Подход к подготовке текста разобран также в материале о помощи нейросети с договором.
Сделай следующий шаг на своём заказе: запиши, что именно должно оказаться на приёмной площадке после первой передачи, и приложи этот перечень к графику. Так разговор с поставщиком начнётся с нужного тебе товара и срока, а не с выбора названия бланка.
