Финансовый план в бизнес-плане: пример для выездного мастера
Финансовый план в бизнес-плане: пример сравнения 8, 12 и 14 выездов. Как выбрать объём по рабочим часам, личному изъятию и свободным деньгам после налога.
О
Ольга
Основатель малого бизнеса, партнёр
8 мин чтения
В конце месяца на счёте 33000 рублей. Из них 2160 оставлены для налога, поэтому свободны 30840. Причём мастер уже забрал 30000 на личные нужды. Когда я помогала собирать план выездной настройки пианино, одной итоговой суммы оказалось мало. Нужно было выбрать рабочий объём: сколько заказов поместится в календарь и что останется после расходов.
Если ты ищешь «финансовый план в бизнес плане пример», ниже есть три варианта одного месяца: восемь, двенадцать и четырнадцать оплаченных выездов. Мы сравним их по одинаковым критериям, затем свяжем выбранный вариант с движением денег. Это авторская модель с заданными условиями. Цены, спрос и длительность работ для своего дела придётся подтвердить.
Какие условия должен выдержать месяц
Мастер хотел забирать 30000 рублей и работать в пределах 48 часов в месяц. Я записала эти требования раньше желаемой выручки. Иначе можно выбрать вариант с большим поступлением денег и обнаружить, что выполнить его некому.
Для базового месяца мы выбрали такие критерии:
После личного изъятия свободные средства не уменьшаются.
Заказы, дорога и общие дела укладываются в доступные 48 часов.
В календаре остаётся запас на отклонения; его величину обсуждаем отдельно.
Исходное условие · Значение для расчёта · Чем подтверждать в своём деле
Оплата одного выезда — 4500 рублей — Составом услуги и условиями заказов
Переменные денежные затраты — 500 рублей на заказ — Маршрутом и расходными материалами
Постоянные затраты — 5000 рублей в месяц — Перечнем обязательных платежей
Работа и дорога — 3 часа на заказ — Замером полного выезда
Общие дела за месяц — 6 часов — Планом записи и общения
Доступное время — 48 часов в месяц — Календарём мастера
Личное изъятие — 30000 рублей в месяц — Потребностью владельца
В постоянных тратах мы предусмотрели 1500 рублей на связь и сервис записи, 3500 на продвижение. Это принятые для модели суммы, а не тарифы найденных поставщиков. Переменные 500 возникают с выполненным заказом. Изъятие владельца показано отдельно от затрат на услугу: оно не становится зарплатой нанятого работника.
В нашем варианте мастер уже применяет НПД, работает с частными клиентами без сотрудников, соблюдает условия режима и использовал налоговый вычет. Поэтому расчётный налог составляет 4% поступлений. При другом составе клиентов или оставшемся вычете сумма может отличаться. Расходы налоговую базу НПД не уменьшают.
Услуги здесь выполнены и оплачены в одном месяце. Нет авансов, долгов покупателей и налоговых обязательств за прошлые периоды. Если у тебя оплата приходит позже работы, потребуется ещё календарь поступлений. Текстовую часть проекта можно собрать по подходу из материала о бизнес-плане с нейросетью, а эти условия сохранить рядом с таблицами.
Финансовый план в бизнес-плане: пример сравнения трёх объёмов
У вариантов меняется число оплаченных выездов. Остальные условия одинаковы. Поступления считаем по 4500 за заказ, переменные затраты — по 500, расчётный налог — от поступлений. Часы включают дорогу и шесть общих часов за месяц.
За месяц · 8 заказов · 12 заказов · 14 заказов
Поступления от клиентов, рублей — 36000 — 54000 — 63000
Переменные затраты, рублей — 4000 — 6000 — 7000
Постоянные затраты, рублей — 5000 — 5000 — 5000
Расчётный НПД, 4%, рублей — 1440 — 2160 — 2520
Остаток после перечисленных затрат и налога, рублей — 25560 — 40840 — 48480
Личное изъятие владельца, рублей — 30000 — 30000 — 30000
Изменение свободных средств после изъятия, рублей — −4440 — 10840 — 18480
Работа, дорога и общие дела, часов — 30 — 42 — 48
Восемь выездов: время есть, средства уменьшаются
Мастер посмотрел на 25560 и сказал: «Месяц же положительный». До личного изъятия — да. После выбранных 30000 свободные средства уменьшаются на 4440. Такой месяц можно покрыть накопленным остатком, но сама таблица не объясняет, откуда брать пополнение при повторении сценария.
При этом из 48 часов заняты только 30. Ограничение данного варианта денежное, а не календарное. Возможные решения нужно считать отдельно: изменить личное изъятие, затраты или условия услуги. Добавлять клиентов исключительно ради нужного итога я не стала.
Двенадцать выездов: остаётся запас на отклонения
После изъятия свободные средства увеличиваются на 10840. Работа занимает 42 часа, в календаре остаются шесть. Для нашего сравнения это базовый вариант: он выполняет оба выбранных требования и сохраняет временной запас.
Это ещё не доказательство, что двенадцать заказов появятся. Нужны основания ожидать оплаты: собственные обращения, запись, опыт предыдущих месяцев. Цена 4500 тоже остаётся условием, которое проверяют составом услуги, а не желаемым заработком.
Четырнадцать выездов: больше денег, весь календарь занят
Изменение средств составляет 18480, но заняты все 48 часов. Я сначала хотела оставить этот объём основным: денег больше при той же цене. Потом мы посмотрели на строку времени. Запаса нет. Любое увеличение средней длительности потребует пересмотра объёма. Четырнадцать выездов остались верхней границей текущих условий, а не обещанием работать на ней каждый месяц.
Отдельно в модели пока не отражены:
Амортизация инструмента.
Денежная оценка труда владельца.
Крупный ремонт инструмента.
Добровольные страховые платежи.
Поэтому 40840 в базовом варианте я называю остатком после перечисленных затрат и налога, а не универсальной чистой прибылью. При добавлении статей сравнение нужно пересчитать целиком.
Если помощник для оформления расчётов входит в рабочий процесс, его реальные условия можно сопоставить с тарифами LibraChat. Произвольную сумму из этого примера нельзя автоматически превращать в стоимость выбранного сервиса.
На счёте 33000, но тратить можно 30840
До первого выезда мастер выделил 45000 собственных рублей. Набор инструментов стоил 25000. После покупки для текущих платежей осталось 20000. Покупку мы показали в стартовом движении денег, а не списали повторно в каждом месяце.
Для двенадцати оплаченных заказов движение выглядит так:
Движение денег · Рубли
Остаток после стартовой покупки — 20000
Поступления за 12 выездов — +54000
Переменные затраты — −6000
Постоянные платежи — −5000
Изъятие владельца — −30000
Деньги на конец месяца до уплаты текущего НПД — 33000
Из них оставляем на текущий НПД — 2160
Свободно после этого резерва — 30840
Я сверила последнюю строку другим способом: 20000 начальных свободных денег плюс 10840 изменения дают те же 30840. Начальный остаток не становится выручкой. Личное изъятие уже произошло. Налоговый резерв второй раз из результата не вычитается.
Почему налог ещё лежит на счёте? За текущий месяц его обычно уплачивают не позднее 28-го числа следующего; выходной или праздник учитывают по установленному порядку. Расчётную сумму нужно сопоставить с начислением в «Моём налоге». Если платёж уже состоялся, банковский остаток и непогашенный резерв должны отражать этот факт одновременно.
Я сначала хотела назвать все 33000 доступными. Отдельная строка обязательства остановила эту ошибку. Нельзя одновременно показывать уплаченный налог в расходовании денег и держать такую же сумму как ещё не погашенный резерв.
Какой объём остаётся в согласованном плане
Сравнение имеет смысл, пока верны исходные условия. Одна настройка вместе с дорогой занимает три часа, общие дела — шесть. На выезды остаётся 42 часа. При трёх часах это максимум четырнадцать заказов; при четырёх — только десять.
Я попробовала изменить длительность, оставив двенадцать оплат. Получилось 12×4+6=54 часа при доступных 48. Денежная таблица могла бы по-прежнему выглядеть привлекательно, но такой базовый объём уже не помещается в календарь. Сначала нужен замер. Учти обратную дорогу. Затем меняй количество заказов и все зависимые строки.
Даже покрытие постоянных затрат отвечает на более узкий вопрос. Один заказ оставляет 4500−500−180=3820 после переменных затрат и расчётного налога. Два заказа покрывают постоянные 5000, один — нет. Это не означает, что двух достаточно для личного изъятия 30000.
В пояснении к выбранной таблице я записала:
Базовый объём — 12 выполненных и оплаченных выездов при цене 4500 рублей. Средняя длительность с дорогой — 3 часа. Общая занятость — 42 часа из 48. После перечисленных затрат, расчётного налога и личного изъятия 30000 свободные средства увеличиваются на 10840. Объём оплат и длительность нужно подтвердить; неучтённые статьи приведены отдельно.
Сравни три объёма выездных услуг: [мои условия и таблицы]. Отдельно назови изменение свободных средств, занятую часть календаря и неучтённые затраты. Найди вариант, который выполняет заданное личное изъятие и оставляет согласованный запас времени. Не считай объём заказов подтверждённым спросом. Свяжи базовый вариант с банковским остатком и налоговым резервом. Неизвестные условия выпиши вопросами.
Ответ помощника нужно перечитать и пересчитать по своим формулам. Он может ошибиться. Перед отправкой плана мастеру я возвращаюсь к начальной сумме: из 33000 свободны 30840 только при указанных оплатах, расходах и статусе налога. Одной красивой цифрой этот выбор не заменить.
