Формулировка текста о повышении цен: что подсказала нейросеть
Формулировка текста о повышении цен без «к сожалению» и «вынуждены»: нейросеть дала три варианта главной фразы и сообщение клиентам. Разбор, что сработало и почему.
Ольга
Основатель малого бизнеса, партнёр LibraChat
7 мин чтения
Шестьдесят постоянных клиентов, которые заказывают у нас генеральную уборку квартиры раз в месяц или раз в квартал. С 1 декабря уборка дорожает с 9 000 до 10 500 рублей. Не потому, что я хочу больше, а потому, что за год подорожали моющие средства и выросли зарплаты уборщиц. Сообщить об этом надо так, чтобы не потерять людей, которые ходят к нам годами.
Раньше я такие сообщения писала сама и каждый раз попадала в одну из двух ям: или оправдывалась на полстраницы, или звучала как бухгалтерия. В этот раз я отдала формулировку нейросети и получила три варианта главной фразы и короткое сообщение целиком. Дальше по порядку: мои старые ошибки, запрос, три варианта, выбранный и неожиданная строчка, которую чат добавил от себя. Если ты набирал «формулировка текста нейросеть», потому что тебе предстоит такое же сообщение, всё нужное ниже.
Как я формулировала раньше и почему это не работало
Вот моё прошлогоднее сообщение о повышении цен, по памяти:
«Уважаемые клиенты! К сожалению, в связи с ростом цен на расходные материалы и общей экономической ситуацией мы вынуждены пересмотреть стоимость услуг. Приносим извинения за неудобства и надеемся на понимание…»
Дальше ещё три строки в том же духе. Двое клиентов тогда ответили «понимаем», один спросил, «какая ситуация», а одна постоянная клиентка просто перестала записываться. Однажды я встретила её в магазине и решилась спросить, почему. Она сказала: «Вы так извинялись, что я решила, будто у вас что-то случилось и качество упадёт».
Вот что было не так, и я вижу это у знакомых предпринимателей постоянно:
«к сожалению» и «приносим извинения»: клиент слышит, что вы сами считаете повышение плохим поступком;
«вынуждены»: звучит так, будто вас заставили, и непонятно, кто будет следующим;
«в связи с общей экономической ситуацией»: никто не знает, что это значит, и все додумывают худшее;
новая цена в конце письма: пока человек дочитает, он уже напуган.
Нейросеть и формулировка текста: мой запрос
Теперь я сначала перечисляю, каких слов в тексте быть не должно, и только потом прошу результат. Вот запрос целиком:
Помоги сформулировать сообщение постоянным клиентам о повышении цен: с 1 декабря генеральная уборка квартиры у нас дорожает с 9 000 до 10 500 рублей, потому что выросли цены на моющие средства и зарплаты. Хочу без оправданий и без канцелярита, уважительно. Дай 3 варианта главной фразы и одно короткое сообщение целиком, до 500 знаков.
Главное в запросе — «3 варианта главной фразы». Сообщение о цене держится на одной фразе. Если она правильная, остальное можно написать как угодно. Поэтому я попросила варианты именно её, а не трёх разных писем.
Три варианта главной фразы: какой я выбрала
Ответ пришёл быстро. Вот три варианта, как они были:
1. С 1 декабря генеральная уборка квартиры стоит 10 500 рублей вместо 9 000.
2. С 1 декабря цена генеральной уборки квартиры — 10 500 рублей.
3. С 1 декабря генеральная уборка квартиры дорожает до 10 500 рублей.
Ни в одном нет «к сожалению», «вынуждены» и «повышение». Все три начинаются с даты. Это правильно: человек первым делом хочет знать, когда его это коснётся.
Я разложила варианты для себя по одному вопросу: что почувствует клиент.
Вариант · Что видит клиент · Мой вывод
«стоит 10 500 рублей вместо 9 000» — обе цены, всё честно — выбрала его
«цена — 10 500 рублей» — только новую цену, старую надо вспоминать — подойдёт новым клиентам, не постоянным
«дорожает до 10 500 рублей» — слово «дорожает» — честно, но слово «дорожает» звучит громче, чем нужно
Первый вариант я выбрала потому, что постоянные клиенты помнят старую цену. Если её не назвать, кажется, что её прячут. А когда обе цифры рядом, разница видна сразу, и она оказывается не такой страшной, как ожидаешь: полторы тысячи на уборку раз в месяц.
Сообщение целиком: что в нём сработало
Вот само сообщение, которое прислал чат:
Здравствуйте!
С 1 декабря генеральная уборка квартиры стоит 10 500 рублей вместо 9 000. Выросли цены на моющие средства и зарплаты — стоимость изменилась вместе с ними.
До 1 декабря действует прежняя цена. Спасибо, что остаётесь с нами.
Три коротких абзаца. Причина одной фразой и без жалоб: выросло то-то, цена изменилась вместе с этим. Никто не виноват, никто не извиняется.
А строку «До 1 декабря действует прежняя цена» я в запросе не просила. Её появление стало для меня главным сюрпризом ответа. По сути, это подсказка клиенту: успей записаться по старой цене. Не скидка, не акция, просто факт, который и так верен. Но сформулированный так, что человеку хочется действовать, а не обижаться.
Я поменяла одно: «Здравствуйте!» на «Здравствуйте, [имя]!» и отправила каждому клиенту лично, а не рассылкой. Перед отправкой я проверила каждое имя по базе: ошибка в имени в таком сообщении обиднее любой цены. Шестьдесят сообщений ушли за вечер.
Как я проверяю формулировку перед отправкой
Даже хорошую фразу я не отправляю сразу. Три быстрые проверки, на всё 5 минут:
читаю вслух голосом клиента. Если на какой-то фразе хочется закатить глаза, её надо менять;
показываю одной сотруднице. Она общается с клиентами чаще меня и сразу слышит, где «не наш» тон;
смотрю только на первую строку в превью мессенджера. Её видят все, даже те, кто не откроет сообщение. В моём случае там было «С 1 декабря генеральная уборка квартиры стоит 10 500 рублей вместо 9 000». Честно и сразу понятно.
Запрос «формулировка текста нейросеть» хорошо решает первую половину работы: подобрать слова. Вторую половину, проверить, как слова услышит конкретный человек, делаешь ты. Тут ни одна нейросеть не знает твоих клиентов лучше тебя.
Формулировки, которые я больше не использую
После этого случая у меня появился свой стоп-лист. Он работает не только для цен, но и для любых неудобных новостей клиентам:
«К сожалению» — если только не случилось что-то действительно печальное.
«Вынуждены» — заменяю на прямую причину.
«В связи с» — заменяю на «потому что» или на два коротких предложения.
«Приносим извинения за неудобства» — если вы ничего не испортили, извиняться не за что.
«Доводим до вашего сведения» — заменяю на саму новость.
Эти пять оборотов я теперь прямо вписываю в запросы: «без слов "к сожалению", "вынуждены", "в связи с"». Запреты работают сильнее любых просьб «сделай помягче».
Когда нейросеть не нужна: формулировка текста своими словами
Есть клиенты, которым я не пишу, а звоню. Самые давние, которые с нами с первого года. Им я говорю своими словами, по телефону, и отвечаю на вопросы сразу. Ни одна, даже самая удачная, формулировка текста не заменит разговора с человеком, который пять лет доверяет тебе ключи от квартиры.
И ещё: причину повышения пишу только ту, что правда. Нейросеть сформулирует любую причину красиво, но если клиент потом узнает, что «рост зарплат» был выдуман, никакая формулировка не поможет.
Если неудобных сообщений у тебя много и они разные, от отказов до напоминаний об оплате, у нас есть отдельная статья о том, как пользоваться нейросетью для переписки с клиентами.
Сколько это стоило мне
Посчитаю честно. Сообщения ушли на прошлой неделе. За первые дни по старой цене, до 1 декабря, записались 9 человек из 60. Это работа той самой строчки, которую добавил чат. Отказаться не написал пока никто, трое ответили «спасибо, что предупредили заранее». В прошлом году, после моего «к сожалению», ушли трое клиентов.
Для одного такого сообщения хватает бесплатного «Искателя». Если переписки с клиентами много, посмотри, что дают платные тарифы.
Если тебе предстоит поднять цены, не пиши сообщение с утра на нервах. Запрос «формулировка текста нейросеть» займёт меньше времени, чем одна чашка кофе. Открой чат LibraChat, вставь мой запрос со своими цифрами и причиной. Попроси три варианта главной фразы и выбери тот, где обе цены видны рядом. А потом посчитай: сколько постоянных клиентов стоит одна неудачная фраза.
формулировка текста нейросетьповышение ценсообщение клиентамделовая перепискамалый бизнесLibraChat