График работы: образец для двух сотрудников с часами и обедами. Проверь недельную нагрузку, покрытие стойки и отличие плана от факта перед оформлением таблицы.
О
Ольга
Основатель малого бизнеса, партнёр
8 мин чтения
Пункт проката открыт 55 часов в неделю, а в графике двух работников получилось 80 рабочих часов. Часть времени они находятся на стойке вместе. Я собрала график работы, образец которого показывает и часы каждого человека, и непрерывность обслуживания: иначе легко проверить красивую сумму и не заметить, что оба ушли на обед одновременно.
В нашем примере пункт работает по будням с 9:00 до 20:00. Для двух сотрудников установлена пятидневная 40-часовая неделя с выходными в субботу и воскресенье. Разбираю обычную неделю без праздников и отсутствий; для другого режима и индивидуальной нормы расчёт меняется.
Мой порядок проверки состоит из двух проходов. Сначала считаю рабочее время каждого, исключая предусмотренный неоплачиваемый обед. Затем смотрю на каждый интервал работы стойки и проверяю, кто в нём доступен.
График работы: образец отвечает за людей и часы
До заполнения я определяю, какой документ нужен. На дверях посетителю важны часы выдачи. Работнику требуется знать своё время работы и отдыха. Для учёта по завершении дня нужны фактические сведения, которые могут отличаться от плана.
Я различаю три назначения:
Документ · На какой вопрос отвечает · Что не стоит из него выводить
Режим работы пункта — Когда посетитель может получить услугу — Что каждый сотрудник работает всё это время
График персонала — Кто и когда должен работать по установленному режиму — Что все запланированные часы уже отработаны
Учёт фактического времени — Сколько и когда работал конкретный человек — Что первоначальный план автоматически совпал с фактом
По статье 91 ТК РФ работодатель ведёт учёт фактически отработанного времени. Поэтому я не превращаю запланированную восьмёрку в подтверждение явки. Вопрос о факте возвращается после работы, с соответствующими основаниями.
Режим рабочего времени связан с трудовыми документами. Статья 100 перечисляет продолжительность недели и дня, время начала и окончания, перерывы и чередование рабочих и нерабочих дней. Одна таблица в общем чате не устанавливает заново все эти условия. Я сверяю её с правилами и условиями, действующими у работодателя и конкретного работника.
Перед составлением мне нужны период, список работников и их нормы. Ещё — отсутствия, установленный порядок перерывов и требуемое число людей на стойке в разные часы. Если часть сведений неизвестна, я отмечаю вопрос, а не закрываю пустую клетку произвольной сменой.
Сначала я отняла обед, затем проверила стойку
Первому сотруднику я поставила интервал 9:00–18:00. Между началом и концом девять часов, но час с 13:00 до 14:00 отведён под обед и в рабочее время в этом примере не входит. Получается восемь рабочих часов.
Второй работает с 11:00 до 20:00, его обед — с 14:00 до 15:00. Снова восемь часов. За пять дней у каждого выходит 40. Сумма присутствия между крайними отметками и сумма рабочего времени различаются, поэтому заголовок столбца должен говорить, что именно мы считаем.
Статья 108 предусматривает перерыв для отдыха и питания с общим правилом о невключении в рабочее время. Закон устанавливает пределы его продолжительности и отдельные исключения. В нашем образце выбран час, а не универсальная длительность обеда для всех организаций.
Если характер работы не позволяет предоставить обычный перерыв, применяются другие предусмотренные правила организации отдыха и питания. Нельзя просто вычесть час из расчёта, продолжая требовать обслуживания клиентов в этот же период. Условия примера предполагают, что человек действительно освобождён от этой работы на время обеда.
Теперь проверяю покрытие стойки:
С 9:00 до 11:00 работает первый сотрудник.
С 11:00 до 13:00 работают оба.
С 13:00 до 14:00 остаётся второй.
С 14:00 до 15:00 остаётся первый.
С 15:00 до 18:00 работают оба.
С 18:00 до 20:00 остаётся второй.
Во все часы пункта присутствует хотя бы один работник. Это проверка выбранного требования обслуживания. Если для выдачи и приёмки одновременно нужны два человека, наш вариант уже не подходит: он не обеспечивает двоих весь день.
График работы: образец для обычной пятидневной недели
Ниже таблица, которую можно перенести в Word или Excel. Обозначения А и Б заменяются проверенными данными работников. В шапку своего листа я добавляю подразделение, период, версию, основания режима и поля оформления по принятому порядку.
Условия примера: каждый рабочий день у А обед 13:00–14:00, у Б — 14:00–15:00. Столбцы часов показывают рабочее время без этих перерывов.
День · Сотрудник А · Часы А · Сотрудник Б · Часы Б
Понедельник — 9:00–18:00 — 8 — 11:00–20:00 — 8
Вторник — 9:00–18:00 — 8 — 11:00–20:00 — 8
Среда — 9:00–18:00 — 8 — 11:00–20:00 — 8
Четверг — 9:00–18:00 — 8 — 11:00–20:00 — 8
Пятница — 9:00–18:00 — 8 — 11:00–20:00 — 8
Суббота — Выходной — 0 — Выходной — 0
Воскресенье — Выходной — 0 — Выходной — 0
Итого — 40 — 40
Для общей нормальной продолжительности статья 91 устанавливает предел 40 часов в неделю. У конкретного человека норма может отличаться, например при сокращённом или неполном рабочем времени. Сначала выясняют применимые условия, а затем сравнивают с ними таблицу.
Проверяю также непрерывный отдых между неделями. У А от пятницы 18:00 до понедельника 9:00 получается 63 часа. У Б от пятницы 20:00 до понедельника 11:00 — столько же. Статья 110 задаёт общее правило не менее 42 часов с предусмотренными кодексом исключениями. Для нашего обычного варианта проверяемый интервал виден прямо по крайним отметкам.
Этот недельный образец нельзя просто повторить четыре раза и получить готовый месячный график. Период может включать праздники, предпраздничные условия, отпуск или другие изменения индивидуального времени. Я сначала заполняю календарные даты и только потом считаю итог за нужный период.
Если работник переносит начало дня, меняются не только его часы. Нужно заново проверить обед, пересечение с коллегой и крайние интервалы обслуживания. Сдвиг одной клетки может оставить стойку без человека, даже когда недельная сумма осталась прежней.
Сменный режим требует отдельной проверки
Две строки с разным началом работы ещё не позволяют решить весь вопрос о режиме. Он определяется организацией труда и оформленными условиями. Если установлен сменный режим, применяют правила статьи 103, а не только арифметику нашего недельного примера.
Для графиков сменности эта статья предусматривает доведение до работников не позднее чем за один месяц до введения в действие, с исключениями, установленными ТК РФ. Я не заменяю месяц словами «тридцать дней» и не переношу правило механически на любой лист с названием «график».
При суммированном учёте также важен установленный учётный период. Статья 104 связывает контроль с нормальным числом часов за этот период. По одной отдельной неделе нельзя вынести заключение о правильности любого такого режима.
Поэтому для вариантов «сутки через двое», ночной работы или особых категорий работников я не растягиваю нашу таблицу до нужного вида. Кадровому специалисту нужно проверить применимые ограничения, время отдыха и оформление. Удобство для посетителей само по себе не разрешает назначить человеку любую продолжительность работы.
Изменение установленного режима тоже не сводится к отправке нового файла. Нужно разобраться с основаниями и порядком оформления конкретных условий. Я использую таблицу для планирования и проверки, сохраняя этот правовой вопрос отдельно.
После недели таблица расходится с фактом
В реальной работе кто-то может отсутствовать или законно поменяться временем с коллегой. Пустое место не заполняется автоматически фамилией соседа. Сначала нужно определить допустимый вариант и оформить необходимые действия, затем учитывать фактическую работу по соответствующим основаниям.
Я сохраняю версию плана, с которой работали люди. Если исправление сделано позднее, должно быть понятно, что и почему изменилось. Подгонять исходный лист под желаемый итог часов задним числом — плохой способ восстановить события.
Для проверки своей таблицы прохожу последовательность:
Называю период и применимую норму каждого работника.
Считаю интервалы работы с правильно учтёнными перерывами.
Проверяю, кто обеспечивает каждый час обслуживания.
Посчитай часы по таблице: [график с началом, концом и перерывами]. Условия: [период и нормы работников], стойка должна обслуживаться [часы], одновременно нужен [состав]. Покажи расчёт каждого дня и итог человека. Найди интервалы без нужного числа работников. Не считай перерыв рабочим автоматически. Отдельно выпиши вопросы к отсутствующим данным и кадровой проверке; арифметический итог не объявляй подтверждением правовой пригодности режима.
LibraChat помогает обсудить записанные интервалы, но не устанавливает, кто действительно вышел на работу. Расчёты ответа нужно перепроверить, а применимость графика — сопоставить с трудовыми условиями и требованиями закона.
Выбери один интервал своего листа, например 13:00–14:00. Кто в это время обслуживает посетителя и кто находится на перерыве? Если ответ приходится придумывать по памяти, таблица ещё не показывает нужную часть работы.
