Как оформляется коммерческое предложение: один пример
Как оформляется коммерческое предложение на съёмку товаров: связываем объём, результат, цену и срок, показываем образец и проверяем следующий шаг клиента.
Ольга
Основатель малого бизнеса, партнёр
8 мин чтения
24 000 рублей. Ровно столько клиент увидел в нашем первом файле о предметной съёмке. А сколько товаров за эту сумму? Сколько фотографий? Когда они будут готовы? Мне казалось, всё уже обсудили в переписке. Но файл ушёл коллеге клиента, который переписки не видел. Для него предложение состояло из цены и красивой обложки.
Разбираясь, как оформляется коммерческое предложение, я стала проверять его одним вопросом: сможет ли другой человек восстановить заказ по самому документу? Ниже соберу небольшой образец на съёмку сумок и покажу, как связать результат с расчётом. Цифры и условия здесь — параметры одного синтетического примера, которые можно заменить своими.
Как оформляется коммерческое предложение под восемь товаров
Для примера берём восемь сумок. На каждую нужны три изображения: спереди, сзади и деталь застёжки. Итого двадцать четыре фотографии. Мы предлагаем съёмку в студии на одном светлом фоне, с обработкой согласованного набора кадров. Подготовку карточек сайта и загрузку файлов в каталог в этот расчёт не включаем.
Я собрала эти сведения раньше, чем стала выбирать шрифт. Слова «предметная съёмка» не объясняют ни число товаров, ни результат. Покупателю важно увидеть, что именно можно будет использовать после работы. В нашем случае это каталог из восьми товарных позиций с одинаковым набором изображений.
До подготовки файла я уточняю:
для какого каталога нужны снимки и какой формат файлов принимает клиент;
что должно произойти, чтобы мы начали отсчитывать срок.
В примере выбираем JPEG размером 2000 × 2000 пикселей. Это параметр нашего задания, а не объявленная норма для всех магазинов. Если клиенту нужен другой размер или формат, его надо выяснить до обещания готового комплекта.
На этом этапе у меня уже появляется заголовок: «Предметная съёмка восьми сумок для каталога [название]». Он полезнее строки «Коммерческое предложение», которая не отличает этот файл от десяти других вложений. Название студии и контакты тоже остаются. Просто они не заменяют описание заказа.
Что оказалось на одной странице вместо обложки
Я сделала короткий текст для клиента, которому важны состав заказа и бюджет. Ниже образец такой страницы. Квадратные скобки нужно заполнить, а условия сверить со своей работой. Число страниц само по себе ничего не доказывает: большой проект может требовать подробных приложений.
Предметная съёмка восьми сумок для каталога [НАЗВАНИЕ]
Для [КОМПАНИЯ И КОНТАКТНОЕ ЛИЦО]. Подготовлено [ДАТА], версия [НОМЕР]. Исполнитель: [НАИМЕНОВАНИЕ И КОНТАКТЫ].
Результат. Передадим 24 обработанных изображения: по три согласованных ракурса каждой из восьми сумок. Файлы JPEG, 2000 × 2000 пикселей, единый светлый фон. Имена файлов связываем с кодами товаров из согласованного списка.
Объём. Съёмка в нашей студии и обработка выбранных ракурсов. Заказчик передаёт восемь подготовленных образцов и список их кодов. В этот пакет не включены съёмка на модели, дополнительные фоны и загрузка карточек на сайт.
Цена. 8 товаров × 3000 рублей за товар = 24 000 рублей за описанный пакет. Применимые налоговые сведения: [ПРОВЕРЕННАЯ ФОРМУЛИРОВКА ДЛЯ ИСПОЛНИТЕЛЯ]. Предоплата 50% — 12 000 рублей; оставшиеся 12 000 рублей — в течение двух рабочих дней после передачи 24 файлов согласованного комплекта.
Срок. Три рабочих дня после выполнения всех условий старта: образцы получены, список ракурсов утверждён, предоплата поступила. Конкретную дату передачи файлов подтверждаем после согласования начала.
Условия расчёта. Восемь товаров снимаются в одном согласованном формате. Изменение числа образцов или состава изображений требует уточнить объём и расчёт. Дополнительные работы до выполнения согласуем отдельно.
Следующий шаг. Ответьте на письмо со списком восьми товаров и предполагаемой датой их передачи. Мы сверим состав заказа и подтвердим условия начала работы. Контакт для согласования: [КТО И КАК СВЯЗАТЬСЯ].
Мне нравится, что здесь можно проверить соседние строки друг через друга. Восемь товаров и три ракурса должны дать двадцать четыре файла. Цена стоит за товар с указанным набором снимков. Срок связан с тем, что студии действительно нужно для начала.
Налоговую строку я не оставляю незаполненной в реальном отправляемом КП. В примере это поле для проверки по фактическому статусу исполнителя. Подставлять привычное «без НДС» только потому, что так написано в чужом файле, не стоит.
Варианты компоновки для других задач есть в материале с образцом коммерческого предложения. Я бы переносила оттуда способ показать состав заказа, а не чужие сроки и суммы.
Что происходит с предложением, если сумок становится десять
Я проверила арифметику отдельно: восемь, умноженное на три, даёт 24 изображения; восемь, умноженное на 3000, даёт 24 000 рублей. Половина цены составляет 12 000. Выглядит очевидно. Но именно простые связи чаще всего теряются после нескольких правок файла.
Допустим, клиент добавил ещё две сумки, сохранив три ракурса и тот же пакет обработки. Тогда по прежней цене за товар расчёт даст 30 изображений и 30 000 рублей. Это пересчёт параметров примера. Он ещё не подтверждает, что новый объём поместится в прежние три рабочих дня.
Я меняю не одну цифру в строке «итого». Проверяю весь связанный набор:
Что изменилось · Что пересчитать или уточнить · Что нельзя автоматически сохранить
Вместо восьми товаров десять — Количество кадров и общий расчёт — Прежнюю дату завершения
Для одной сумки нужен четвёртый ракурс — Добавочное изображение и его обработку — Старое число файлов
Нужна съёмка на модели — Другой состав работ и ресурсов — Цену студийного пакета на светлом фоне
Товары привезут позже — Возможное начало и дату передачи файлов — Дату, рассчитанную на прежний старт
Изменили требуемый формат — Подготовку файлов под новую задачу — Обещание, что это тот же объём работы
Ещё я отделяю предположение от согласованного факта. «Клиент привезёт все образцы вместе» должно быть видно в условиях. Если это только наша надежда, её нельзя превращать в дату выдачи. После подтверждения появляется рабочее основание для расписания.
С обещаниями результата у меня такое же правило. Мы можем описать комплект снимков, который предлагаем подготовить. Рост продаж в два раза из этого комплекта не следует. Для такого утверждения нужны данные, а не более яркий заголовок.
С этим набором параметров можно обратиться в LibraChat для редактирования КП. Открой чат и попроси сверить текст с исходным расчётом, например так:
Проверь связность коммерческого предложения. В примере восемь товаров, по три фотографии, цена 3000 рублей за товар, всего 24 000 рублей. Начало срока после получения образцов, согласования ракурсов и предоплаты. Отметь противоречия между объёмом, результатом, расчётом и сроком. Не добавляй услуги и не обещай рост продаж. Отсутствующие данные перечисли вопросами. Текст: [КП].
Замечания сверяй с исходными условиями: нейросеть не знает, какие товары клиент в итоге решил прислать. Для партии предложений разным клиентам заранее посмотри тарифы LibraChat, чтобы сопоставить условия с планируемой работой.
Как я проверяю файл и письмо перед отправкой
У нас первая версия потеряла смысл, потому что рассчитывала на память одного собеседника. Теперь я сначала проверяю содержание без оформления: кто заказывает, что получает, сколько платит и от какого события считаем срок. Если ответы приходится искать в старой переписке, документ ещё требует работы.
Потом смотрю, не скрыты ли важные условия мелким шрифтом. Цена рядом с расшифровкой пакета читается честнее, чем крупное «от 3000» на первой странице и восемь обязательных товаров на последней. В нашем расчёте покупателю нужен итог 24 000, а единичная цена объясняет его происхождение.
В финале я прохожу четыре действия:
Сверить версию файла с последними согласованными исходными данными.
Пересчитать количество изображений, общую цену и части платежа.
Прочитать условия старта и проверить, откуда взялась дата готовности.
Открыть отправляемый файл и посмотреть, видны ли контакты и следующий шаг.
Для пересылки я могу выбрать PDF, сохранив редактируемый исходник у себя. Но после экспорта всё равно открываю результат: перенос строки не должен оторвать цену от нужного пакета. В письме пишу, что предлагаю и что прошу подтвердить, вместо одинокого «во вложении».
А теперь маленькая проверка. Дай своё КП человеку, который не участвовал в переписке, и попроси назвать результат, итоговую цену и условие начала срока. Если он уверенно восстанавливает другой заказ, дело ещё не в красоте оформления. Вернись к той строке, из которой возникло расхождение.
