Как сделать буклет в ворде: три колонки, две стороны и пробный лист
Как сделать буклет в ворде из листа А4, сложенного втрое: настройки страницы и колонок, раскладка шести панелей, печать с двух сторон и проверка пробным листом.
Ольга
Основатель малого бизнеса, партнёр
7 мин чтения
Ошибка в раскладке буклета обнаруживается, когда пачка листов уже напечатана. Обложка на обороте. Контакты спрятаны внутрь. Перепечатывать придётся весь тираж.
Как сделать буклет в ворде из одного листа А4, сложенного втрое: вкладка «Макет», ориентация альбомная, поля по 1 см, три колонки с промежутком 2 см, между панелями разрыв столбца, между сторонами разрыв страницы, печать с двух сторон с переворотом по короткому краю. И один пробный лист до тиража. Я прошла этот путь с нейросетью от начала до конца: попросила готовый файл, потом пошаговую инструкцию. Файл пришёл, но буклетом не был. Инструкция оказалась почти верной, и это «почти» стоило бы тиража.
Файл пришёл, но буклетом не был
Начала я с того, что хочет любой занятой человек: попросила сделать всё сразу. Запрос написала от лица владелицы студии маникюра:
Сделай в Word буклет для студии маникюра «Ноготки на Садовой»: лист А4 альбомный, складывается втрое, на каждой стороне три колонки. Обложка — название и одна фраза о студии, внутри — услуги с ценами, на обороте — как записаться. Цены, адрес и телефон оставь пустыми полями, я впишу сама.
Для своего буклета замените название, род занятий и разделы. Если услуги у вас уже есть, перечислите их в запросе, иначе их придумают за вас.
В ответе пришёл файл Word и короткое описание того, что в нём будто бы есть:
Содержит обложку с названием и слоганом, три колонки с услугами и полями для цен внутри, а также оборотную сторону с информацией о записи
Открываю файл. Лист А4, но книжный, а не альбомный. Колонка одна. Услуги стоят таблицей из двух столбцов, «Услуга» и «Цена». Первой строкой в документе так и написано: «Альбомный А4, складывается втрое». Написано, но не сделано.
С текстом лучше. Название, фраза о студии, шесть услуг с пометками [цена], раздел «Как записаться» с полями [адрес] и [телефон]. Только часы работы я не просила, а в файле стоит «ежедневно с 10:00 до 20:00». Отправите такой буклет клиентам — и придётся работать по выдуманному графику. Вывод для запроса: запрещать выдумку надо целиком, словами «никаких данных о студии не придумывай», а не списком. Цены, адрес и телефон остались полями, как я просила, а часы, о которых я промолчала, появились.
Мой вывод как владельца: файл годится как черновик текста. Буклетом его делаете вы. И это не так страшно, как кажется: текст — самая долгая часть работы, а вёрстка в Word — пять настроек. Перед отправкой откройте файл и проверьте три вещи: ориентацию, число колонок и всё, чего вы не давали, — часы, адрес, цены. Ответы и документы бывают неточными, и такой файл выглядит готовым, пока его не напечатать.
Так что текст для своего буклета можно взять в LibraChat, а колонки поставить руками. Как именно, я спросила следующим запросом.
Пять настроек, которые делают из листа буклет
Второй запрос был про сам Word:
Как в Word сделать буклет из листа А4, который складывается втрое? Нужны шаги: ориентация, поля, три колонки, какая колонка после сгиба окажется обложкой и как напечатать с двух сторон, чтобы ничего не перевернулось.
Ответ начался с предупреждения, которое экономит полчаса:
Режим «Брошюра» не включай — он складывает лист пополам, а не втрое.
Дальше шли настройки по порядку. Первая: вкладка «Макет», «Ориентация», «Альбомная». Вторая: там же «Поля», «Настраиваемые поля»; ответ предложил по 1,2 см сверху и снизу и по 1 см слева и справа, а в строке «несколько страниц» оставить «Обычный». Третья: «Колонки», «Другие колонки», число колонок три. Промежуток ответ предложил 0,5 см, и здесь я с ним не согласна: при полях 1 см текст крайних панелей доходит ровно до линии сгиба. Промежуток делают вдвое больше бокового поля, при полях 1 см это 2 см. Тогда сгиб приходится на середину промежутка, и у каждой панели остаётся по сантиметру воздуха с обеих сторон.
Четвёртая настройка важнее, чем кажется:
Переход на следующую панель — разрыв столбца: Макет → Разрывы → Столбец (или Ctrl+Shift+Enter). Не набивай пустые строки.
Пустые строки съезжают от любой правки текста, и цены уползают на обложку. Разрыв столбца держит панель на месте. Поправили одну строку — соседняя панель не сдвинулась.
Пятая: у буклета ровно две страницы, внешняя и внутренняя. Между ними ставится разрыв страницы, Ctrl+Enter. Ответ отдельно предупредил про лишний пустой абзац в конце: он добавляет третью страницу. Внизу окна Word должно стоять «2 из 2».
Это полный набор. Дальше вопрос уже не про Word, а про то, что окажется снаружи после сгиба.
Где ответ перепутал панели
На внешней стороне три колонки, и у каждой своя роль. Правую колонку ответ назвал обложкой верно. А вот с двумя другими вышла путаница: заднюю обложку он поставил в левую колонку, клапан в среднюю и добавил:
Средняя уже на 3 мм специально: это клапан, он заправляется внутрь и не должен упираться в сгиб.
Сложите лист так, как предлагает сам ответ: внутренней стороной вверх, правую треть на середину, левую поверх. Сверху окажется правая колонка внешней стороны, это обложка. Снизу, на обороте сложенного буклета, — средняя. А левая уйдёт внутрь и откроется первой. Значит, снаружи слева направо: клапан, задняя обложка, лицевая обложка.
Разница не косметическая. Это деньги. Поставите контакты в левую колонку, как задней обложке положено, и клиент увидит их только после того, как раскроет буклет. А на обороте окажется то, что вы считали клапаном.
Уже делают ту панель, которая заворачивается внутрь: снаружи это левая колонка, внутри правая. На тонкой бумаге можно обойтись равными колонками. На плотной лучше сузить её на 2–3 мм, а для этого каждую сторону оформить отдельным разделом: «Макет», «Разрывы», «Следующая страница», и у второго раздела задать свои ширины колонок.
Проверить раскладку можно тем же способом, который ответ сам и посоветовал. И это самый полезный совет во всём разговоре:
Сначала один пробный лист. В колонки временно впиши: «зад», «клапан», «обложка» и «внутри 1–2–3».
Печать: короткий край и один пробный лист
Для двусторонней печати ответ назвал верную настройку: переворот по короткой стороне. У альбомного листа именно этот край даёт оборот в правильную сторону. Масштаб 100 %, без подгонки под страницу, ориентация в окне печати тоже альбомная.
Если принтер печатает только с одной стороны, сначала выводится первая страница, потом лист вкладывается обратно. Ответ дал практичную деталь: пометить карандашом кромку, которая смотрела на вас, и вложить лист так, чтобы метка снова смотрела туда же. Угадывать «лицом вниз» бесполезно, у каждого лотка своё.
Если на пробном листе обложка оказалась на обороте или панели поменялись местами, макет не трогайте: поменяйте в печати короткий край на длинный или наоборот и напечатайте ещё лист.
Если нужна таблица с ценами внутри панели, она ставится обычной вставкой таблицы Word прямо в колонку; как это делается, есть в разборе как сделать таблицу в Word и Excel. А если в буклете нужна схема проезда или порядок записи стрелками, пригодится материал как сделать схему в Word.
Подписи на пробном листе раньше текста
Что я теперь делаю первым, когда нужен буклет? Не текст и не картинку. Пустой макет с тремя колонками, две страницы и подписи в каждой панели: «обложка», «зад», «клапан», «внутри 1», «внутри 2», «внутри 3». Один лист на принтере, сгиб, проверка. Только потом в панели идёт текст.
Сделайте такой макет для своего буклета до того, как впишете хоть одну цену. Где после сгиба оказалась ваша подпись «зад»?
как сделать буклет в вордебизнес и документыбуклетпечать
