Как сделать диаграмму в LibreOffice: два ряда без путаницы
Как сделать диаграмму в LibreOffice Calc: выбираем A1:C4, задаём два ряда и подписи. На шести значениях проверяем, что столбцы показывают нужное сравнение.
Андрей
Преподаватель, научный редактор
8 мин чтения
В моей таблице творческой студии общий итог вырос с 36 до 43 записей. Хорошая новость, пока не посмотришь на керамику: там стало 14 вместо 16. Чтобы увидеть оба движения, нужна диаграмма с правильными рядами. Разберу, как сделать диаграмму в LibreOffice Calc, где месяцы не перепутаются с названиями занятий.
Я собрал небольшой условный пример из шести значений. По нему удобно заранее определить, что должно оказаться на осях и в легенде. Затем пройти мастер диаграмм и проверить результат по ячейкам. Кнопка «Готово» завершает настройку, а смысл сравнения мы принимаем сами.
Данные: три занятия и два месяца
Открой лист Calc и внеси таблицу начиная с A1. В первой строке находятся заголовки. В столбце A — названия занятий, в B и C — количество записей за соответствующий месяц.
Занятие · Сентябрь · Октябрь
Акварель — 12 — 18
Линогравюра — 8 — 11
Керамика — 16 — 14
Это синтетические числа для разбора. «Записалось» здесь не означает «пришло на занятие»: такое различие нужно сохранить и в заголовке будущей диаграммы.
Я проверил арифметику до построения. Сентябрь даёт 12 + 8 + 16 = 36. Октябрь — 18 + 11 + 14 = 43. Но строку итогов в диапазон диаграммы не включаю. Иначе рядом с отдельными занятиями появится ещё одна категория, которая складывается из них же.
Для этой задачи я выбираю обычную столбчатую диаграмму: у каждого занятия будут два столбца рядом. Так можно сравнить месяцы внутри одного занятия. Накопление отвечало бы на другой вопрос, показывая сумму частей, а круговая диаграмма не даст нам тех же пар.
Проверь исходник:
B2:C4 содержат числа без приписки «человек».
Названия не разнесены по объединённым ячейкам.
В диапазоне нет случайной пустой строки.
В A2:A4 три категории, в B1:C1 два имени рядов.
Сначала я называю роли словами: «занятия — категории, месяцы — ряды». Если фраза пока не складывается, можно передать таблицу в чат LibraChat и попросить объяснить эти роли. Это помощь с планом сравнения; саму диаграмму дальше строим в Calc.
Как сделать диаграмму в LibreOffice из A1:C4
Выдели прямоугольник A1:C4 вместе с заголовками. Затем выбери Вставка → Диаграмма. Также в Calc есть значок вставки диаграммы на панели инструментов. Откроется мастер с предварительным просмотром.
На первом шаге выбери столбчатую диаграмму, подтип «Обычная». Нужны вертикальные столбцы рядом, без накопления. Для небольшого сравнения я бы оставил плоский вид: объём не добавляет сведений о записях.
На странице «Диапазон данных» проверь, что выделены все четыре строки и три столбца. Если захвачены только B2:C4, значения будут на месте, а названий не хватит. Если диапазон выбран неверно, укажи его заново полем или кнопкой выбора ячеек.
Дальше установи:
Ряды данных расположены в столбцах.
Первая строка содержит подписи.
Первый столбец содержит подписи категорий.
В нашем примере из B получаем сентябрьский ряд, из C — октябрьский. Подписи занятий берутся из A. Предварительный просмотр должен показывать три группы по два столбца.
Пока не исправляй цвет вручную. Сначала прочитай легенду. Если вместо двух месяцев там оказались три занятия, проверь переключатель строк и столбцов. В другой задаче такое представление может быть намеренным, но оно не соответствует выбранному нами устройству.
Мне помогает представить каждую линию таблицы отдельно. По строке «Акварель» видны два месяца для одного занятия. По столбцу «Сентябрь» видны три занятия за один месяц. Мы выбрали второй способ формирования рядов, поэтому его имя — месяц.
Ряды данных: проверь адрес, а не только цвет
На следующей странице мастера, «Ряд данных», можно проверить отдельные источники. Это особенно полезно, если после автоматического выбора появился лишний ряд или пропала категория.
Ожидаемая карта для нашей таблицы такая:
Элемент · Ячейки · Что должно получиться
Имя первого ряда — B1 — Сентябрь
Значения первого ряда — B2:B4 — 12, 8, 16
Имя второго ряда — C1 — Октябрь
Значения второго ряда — C2:C4 — 18, 11, 14
Категории — A2:A4 — Акварель, линогравюра, керамика
В окне диапазоны могут показываться вместе с именем листа и знаками доллара. Ориентируйся на фактический лист своей книги и адреса. Нужный диапазон можно выбрать мышью, не перепечатывая длинную ссылку.
Значения ряда не должны включать заголовок. Для сентября это B2:B4, а не B1:B4. Имя задаётся отдельно. То же правило действует для октября.
Я проверил эту карту по исходным числам. У сентября последнее значение 16, у октября — 14. Если эти два значения поменялись местами, подпись «рост» уже может привести к неверному выводу. Здесь ошибку видно ещё без оформления.
Категории тоже проверяй по порядку. Первый столбец каждой пары относится к тому занятию, которое подписано под группой. Сдвиг диапазона категорий на строку создаёт неприятную ситуацию: столбцы сохраняют высоту, но говорят уже о другом занятии.
Если построение уже закончено, дважды щёлкни диаграмму и открой Формат → Диапазоны данных. Там можно вернуться к источникам. Не требуется заново создавать объект ради одной неверной ссылки.
Подписи: о чём именно говорят столбцы
На странице «Элементы диаграммы» введи заголовок и название вертикальной оси. Для нашего примера я подготовил такие подписи:
Заголовок: «Записи на занятия: сентябрь и октябрь».
Ось X: «Занятие».
Ось Y: «Количество записей».
Легенда: «Сентябрь» и «Октябрь».
Такой заголовок не объявляет, что вся студия растёт одинаково. Он называет содержание сравнения. Вывод о керамике читатель сделает по отдельной паре.
Легенда получает названия из источника данных. Если в ней стоят условные имена вроде «Столбец B», вернись к именам рядов и флажкам подписей. Ручное дописывание красивого текста поверх диаграммы не исправит ошибочную связь.
Заголовок диаграммы вводится отдельно. По справке его нельзя связать с ячейкой так же, как имя ряда. Поэтому при замене месяцев в таблице проверь и заголовок: значения могут обновиться, а старые слова останутся.
После заполнения элементов нажми «Готово». Затем посмотри на размер объекта на листе. Длинная «Линогравюра» должна читаться целиком. Если подпись теснится, увеличь место под диаграмму или пересмотри размещение подписей; обрезанное слово не стоит сохранять ради компактности.
Для оси Y я оставил 2 слова: «Количество записей». Это наш показатель. Слово «посещаемость» описывало бы другое событие: запись на занятие ещё не подтверждает приход. Подпись должна сохранить эту разницу.
Шесть значений: короткая приёмка
Начни с одной пары, а не со всей диаграммы сразу. Для акварели сентябрь равен 12, октябрь — 18. Октябрьский столбец должен быть выше. Для керамики картина обратная: 14 ниже 16.
Потом проверь оставшуюся пару: 8 и 11 у линогравюры. Теперь просмотрены все шесть значений. Я бы только после этого переходил к цветам и размеру шрифта.
Вот несколько признаков, которые помогают искать причину ошибки:
Что получилось · Что проверить
В легенде названия занятий — Расположение рядов по строкам или столбцам
Вместо занятий номера категорий — Диапазон A2:A4 и настройку подписей
Только один месяц — Наличие обоих рядов и диапазон до столбца C
У всех категорий похожий рост — Соответствие рядов исходным B и C
Появилась группа «Итого» — Не включена ли строка суммы
Диаграмма Calc, основанная на диапазоне ячеек, связана с ним: изменение исходных значений обновляет отображение. Если хочешь проверить эту связь, делай пробу в копии таблицы и затем верни исходное значение. Для проверки можно временно изменить C2 с 18 на 19 и посмотреть именно на октябрь акварели.
Не переноси это ожидание на любую вставленную копию. При копировании диаграммы в другой документ связь с прежним диапазоном может не сохраниться. Для отправленной картинки её и вовсе проверяют как отдельный результат. Оставь исходную книгу рядом, чтобы следующее обновление начиналось с данных.
Как сделать диаграмму в LibreOffice и объяснить её
Я бы завершил работу одной фразой: «Всего записей стало больше, но керамика снизилась с 16 до 14». Её можно проверить по таблице. Если диаграмма не помогает увидеть вторую часть, оформление ещё не решило задачу.
Попробуй прочитать свою диаграмму так же: назови одно изменение и найди обе ячейки, которые его подтверждают. Затем проверь название ряда в легенде. Число без правильной подписи недостаточно.
Если сложно сформулировать вывод, предложи LibraChat проверить связку таблицы и подписи: передай значения и свой вывод, попроси указать, на каких ячейках он основан. Не подменяй этим сверку самого объекта в Calc.
В разборе работы с таблицами есть идеи для подготовки исходных данных. Здесь финальная точка конкретная: два месяца в легенде, три занятия по оси и шесть значений, каждое из которых удалось найти в таблице.
