Рецепт я правлю в Word, а на кухню хочу унести один понятный лист. В рабочем файле ещё можно спорить о заголовке и двигать примечания. В распечатанной памятке нужно сразу найти количество продуктов и порядок действий. Если тебе надо понять, как сделать документ в ПДФ и сохранить на компьютер, начни с этой разницы: редактируемый исходник остаётся у тебя, для передачи выпускается отдельная копия.
В настольном Word открой «Файл», выбери «Сохранить копию» или «Сохранить как», укажи папку на компьютере и тип файла PDF. Названия команд зависят от выпуска программы. После сохранения открой именно новый PDF. Не ограничивайся тем, что в папке появилось знакомое имя.
До сохранения: какой лист действительно нужен на кухне
Я однажды собрал в одну памятку всё, что хотелось рассказать о рецепте. Отдельно продукты, отдельно замечания, потом длинное объяснение выбора формы. На кухне искать нужную строку стало неудобно. Пришлось сначала решить, что человек будет делать с листом, а уже потом выбирать формат.
Для моей памятки важны порции, количества и последовательность. Рассказ о том, как я выбрал рецепт, может остаться в другом тексте. Если нужна одна страница, это задача содержания и оформления исходника. Выбор PDF сам по себе не сократит лишний абзац.
Я проверяю рабочий документ до преобразования: стоят ли единицы рядом с количествами, не оторвано ли примечание от шага, к которому относится, виден ли конец списка. Не надо менять рецепт ради того, чтобы он поместился. Можно сократить вступление, а инструкцию оставить полной.
Допустим, памятка рассчитана на 6 порций. Число должно оставаться в том месте, где его увидят до начала работы с количествами. Спрятать его в последней строке ради симметричного заголовка было бы плохой экономией места. При передаче отдельно от остальных заметок лист должен объяснять себя сам.
Здесь полезно решить и другой вопрос: все страницы нужны получателю или только определённая часть? У меня рабочие заметки могут идти после рецепта. Если сохраняю только памятку, выбираю соответствующий диапазон при выпуске PDF. Если отправляю сборник, проверяю весь документ.
У рабочего файла и копии разные роли:
Что сохраняю · Для чего · Где делаю следующую правку