Формула в Excel начинается со знака «равно». Забудете его, и Excel увидит обычный текст: в ячейке так и останется «B2*C2», а не результат.
Коротко правило такое. Формула начинается с «=», ссылается на ячейки, а не на числа, и подтверждается клавишей Enter. Сумма столбца — функция СУММ, процент — деление и процентный формат, а превратить формулы в обычные числа помогает специальная вставка значений. На каждом из этих шагов есть своя ошибка, и стоит она по-разному.
Как сделать формулу: начните со знака «равно»
Поставьте курсор в ячейку, наберите «=», щёлкните по первой ячейке, наберите знак действия, щёлкните по второй и нажмите Enter. Например, =B2*C2 умножит количество на цену. Сумму столбца можно набрать вручную: =СУММ(B2:B10), диапазон через двоеточие, затем Enter. Или нажать кнопку «Автосумма» на вкладке «Главная» и сочетание Alt и «=»: Excel сам предложит диапазон, его остаётся проверить.
Ещё одно правило из этого же раздела: в формулу ставят ссылки на ячейки, а не сами числа. Формула =1200*30 посчитает верно один раз. Формула =B2*C2 пересчитает итог сама, когда цена или количество поменяются.
Как сделать формулу в Word
В Word формулу можно сделать двумя способами, и это разные задачи. Если нужна математическая запись в тексте, например для отчёта или методички: вкладка «Вставка», кнопка «Уравнение», или сочетание Alt и «=». Появится поле, где можно набрать дробь, степень или корень.
Если нужно посчитать в таблице Word, встаньте в ячейку, откройте вкладку «Макет» в работе с таблицами и нажмите «Формула». Word предложит, например, =SUM(ABOVE), то есть сумму чисел над ячейкой. Учтите одно: сама такая формула не пересчитывается, после правки цифр её обновляют клавишей F9. Поэтому таблицу со множеством расчётов надёжнее собрать в Excel и вставить в документ готовой.
Числа, записанные текстом, сумма пропускает
Как выглядит ошибка: формула суммы стоит, а итог меньше, чем вы складывали в уме. Почему мешает: часть чисел Excel считает текстом, а текст функция СУММ молча пропускает. Такие числа нередко появляются после копирования из почты, банковской выписки или с сайта. Дороже всего это обходится в счёте клиенту: заниженный итог никто не заметит, и недополученные деньги просто не придут.