Как сделать круговую диаграмму в Excel: 40 обращений
Как сделать круговую диаграмму в Excel: подготовь данные, выдели четыре темы, добавь проценты и проверь сумму. Пошаговый пример на 40 учебных обращениях.
Андрей
Преподаватель, научный редактор
8 мин чтения
18 обращений из 40 займут 45% круга. Остальные три темы получат 30%, 15% и 10%. Такой рисунок уже отвечает на вопрос, из каких частей сложился общий поток учебных запросов. Покажу, как сделать круговую диаграмму в настольном Excel 2024 для Windows: от двух столбцов с числами до подписанных секторов и проверки, что в круг не попала лишняя строка.
Я использую этот пример на занятии, чтобы отделить две задачи. Сначала нужно определить целое и его части. Затем можно выбирать тип диаграммы и оформление. Если поменять их местами, легко получить аккуратный круг с неверным смыслом.
Сначала задай целое: что означают 40 обращений
Возьмём 40 учебных обращений за одну неделю. Для каждого выбрана одна основная тема. Если в сообщении затронуты несколько вопросов, мы всё равно относим обращение к одной категории по принятому правилу. Тогда четыре количества действительно складываются в общий итог.
Я собрал данные в такую таблицу. В Excel заголовки поставь в A1 и B1, четыре темы расположи в строках 2–5.
Ячейка с названием · Тема · Количество в столбце B
В A1 запиши «Тема», в B1 — «Обращения». Столбец с адресами в статье служит подсказкой, переносить его в лист не нужно. Получится именно два столбца: название и количество.
Проверку сделай в шестой строке: A6 назови «Итого», а для B6 задай сумму четырёх количеств формулой `=B2+B3+B4+B5`. Результат должен быть 40. Эта строка поможет проверить набор, но отдельной темой не является.
У меня есть три вопроса к исходным данным:
Все ли количества относятся к одной неделе и одному виду обращений?
Учтено ли каждое обращение ровно в одной из четырёх тем?
Покрывают ли темы все 40 обращений, включая небольшую категорию из четырёх?
Если одна запись одновременно вошла в «Разбор задач» и «Проверку решения», сложение уже считает отнесения к темам, а не сами обращения. Для такого набора сначала уточни принцип учёта. Подпись «40 обращений» иначе окажется неверной ещё до построения рисунка.
Как сделать круговую диаграмму в Excel из A1:B5
Дальше используем русскую ленту настольного Excel 2024 для Windows. Начни с обычного листа с подготовленными числами.
Выдели A1:B5: два заголовка и четыре строки данных. Строку 6 оставь за пределами выделения.
Открой вкладку «Вставка».
В группе «Диаграммы» раскрой кнопку «Вставить круговую или кольцевую диаграмму» со значком круга.
Выбери обычную двумерную круговую диаграмму, первый вариант среди плоских круговых.
Перемести появившуюся диаграмму рядом с исходной таблицей, чтобы оба объекта были видны.
Должно получиться четыре сектора. Названия тем будут взяты из A2:A5, размеры — из B2:B5. Отдельного столбца с готовыми процентами для такого построения не требуется: доли определяются отношением каждого количества к их общей сумме.
Я оставляю плоский круг, потому что здесь достаточно показать один набор частей. Объёмный вариант и выдвинутые сектора не добавят к этим четырём значениям новых данных. На первом проходе удобнее сосредоточиться на составе и подписях.
Если тем на рисунке оказалось пять, сначала вернись к выделенному диапазону. Самый вероятный лишний элемент в этом образце — строка «Итого». Если вместо тем видны номера, проверь, вошёл ли столбец A с названиями. Менять цвет в такой ситуации рано: ошибка относится к источнику диаграммы.
Покажи темы и доли на секторах
Одних цветов мне недостаточно. Читателю должно быть понятно, какой теме принадлежит каждый сектор и какую долю он занимает.
Щёлкни диаграмму. Справа от неё нажми кнопку «+» — «Элементы диаграммы».
Включи «Подписи данных». Сначала рядом с секторами могут появиться количества: 18, 12, 6 и 4.
Щёлкни один раз по одной из подписей, затем правой кнопкой мыши по ней. Выбери «Формат подписей данных».
В панели «Параметры подписи» включи имя категории и «Доли». Параметр «Значение» отключи, если на самом круге нужны только тема и процент.
Проверь, что изменения применились ко всему набору подписей, а не только к одной из них.
После настройки ожидаются такие пары:
Тема · Доля на круге · Контрольный расчёт
Разбор задач — 45% — 18 : 40 × 100%
Объяснение темы — 30% — 12 : 40 × 100%
Проверка решения — 15% — 6 : 40 × 100%
Подготовка к выступлению — 10% — 4 : 40 × 100%
Я проверил все четыре доли: вместе они дают 100%. При этом 45% относится к количеству обращений выбранной недели. Число не сообщает, сколько разных учеников написали сообщения.
Если длинное название не помещается, увеличь область диаграммы или перетащи подпись наружу. После этого проверь, с каким сектором она связана. Уменьшать надписи до нечитаемого размера ради компактного круга не нужно.
Легенду можно оставить, но рядом с уже подписанными темами она может дублировать информацию. Я убираю её, когда без неё остаются понятны все четыре сектора. Цвет тогда помогает различать части, а их смысл передают слова и числа.
Проверь знаменатель: строка «Итого» остаётся вне круга
Я попробовал сложить четыре темы вместе с общим итогом: 18 + 12 + 6 + 4 + 40 = 80. Именно такую сумму получил бы круг, если включить строку «Итого» отдельной категорией. Она заняла бы 50%, а доля разбора задач уменьшилась бы до 22,5%.
Все исходные четыре количества при этом сохранились. Ошибка возникла из-за пятого значения. Поэтому сумма процентов, равная 100%, сама по себе не подтверждает правильный состав круга: программа распределяет выбранную сумму, даже если в неё дважды включили одни и те же обращения.
Для нашего примера нужно сверить три вещи:
На листе B6 равно 40.
В источнике диаграммы находятся четыре темы из A2:A5 и четыре количества из B2:B5.
На секторах стоят 45%, 30%, 15% и 10%, а не доли от суммы 80.
Чтобы посмотреть источник, щёлкни диаграмму правой кнопкой и открой «Выбрать данные». В диапазоне данных должна оставаться область A1:B5. Если захвачена строка 6, исправь диапазон и проверь подписи ещё раз.
Можно выполнить и проверку по углам: 45% полного круга соответствуют 162°, остальные сектора — 108°, 54° и 36°. Вместе получается 360°. Excel строит секторы сам; этот расчёт пригодится для понимания их размеров или наброска на бумаге.
На других данных подписи после округления иногда дают 99% или 101%. Например, три равные части по 33⅓% при выводе целых процентов выглядят как 33%, 33%, 33%. Не подправляй одну из них вручную ради красивой суммы: сначала проверь исходные значения и точность отображения. В нашем наборе доли целые, такой причины расхождения нет.
Как сделать круговую диаграмму понятной вне файла
Замени стандартный заголовок на «Темы учебных обращений за неделю, всего 40». Когда круг скопируют в документ или презентацию, читатель увидит, к какому целому относятся проценты. Сохрани рядом исходные количества, если по отчёту будут принимать решение о дальнейших занятиях.
Такие же 45% могут означать 18 обращений из 40 или 36 из 80. По одному сектору нельзя судить об объёме работы. Круг показывает состав выбранного целого, поэтому общий размер набора важен в заголовке или подписи.
Круговая форма подходит не под каждый вопрос:
Если сравниваешь темы между несколькими неделями, удобнее рассмотреть столбцы или линии с ясно указанными периодами.
Если категорий много и сектора становятся мелкими, сравнивать их проще на линейчатой диаграмме.
Если значения включают отрицательные величины или смешивают разные единицы, сначала выбери другой способ представления данных.
Для четырёх положительных количеств одной совокупности наш вариант подходит. Он показывает, что разбор задач занял наибольшую долю обращений. Причины этого распределения и качество объяснений диаграмма не устанавливает.
Если трудно сформулировать пояснение к рисунку, открой чат LibraChat и отправь такой запрос:
В учебном примере 40 обращений за неделю: разбор задач — 18, объяснение темы — 12, проверка решения — 6, подготовка к выступлению — 4. Каждое обращение отнесено к одной теме. Проверь доли и предложи заголовок и короткое пояснение для круговой диаграммы. В пояснении укажи общее количество и не делай выводов о числе учеников или причинах обращений. Сам файл диаграммы сейчас не нужен.
LibraChat помогает объяснять данные и готовить текст. Сопоставь ответ с четырьмя категориями и числом 40. Другие задачи с числами разобраны в статье о таблицах и графиках. Для серии учебных отчётов заранее посмотри тарифы LibraChat.
Сохрани книгу в формате XLSX. Под готовым кругом оставь одно проверяемое предложение: «18 из 40 учебных обращений за неделю, или 45%, относились к разбору задач». Оно пригодится, когда рисунок понадобится объяснить словами.
