Как сделать таблицу по госту в ворде для отчёта НИР
Как сделать таблицу по госту в ворде для отчёта НИР: подпись, ссылка в тексте, границы и продолжение. Настройки Word на примере таблицы из 24 строк с данными.
Андрей
Преподаватель, научный редактор
9 мин чтения
У двадцати четырёх измерений может быть один номер таблицы, даже когда данные занимают две страницы. Новой таблицы на втором листе не возникает. Я начинаю разбор с этой детали: она часто теряется, когда длинную таблицу делят ради подписи. Покажу, как сделать таблицу по госту в ворде, сохранив связь между данными, их названием и ссылкой в тексте.
Возьму учебный макет отчёта о научно-исследовательской работе по ГОСТ 7.32-2017. В нём 24 строки измерений и четыре колонки. Числа в образце условные, научных выводов из них мы не делаем. Инструкция рассчитана на настольный Word для Windows; на телефоне и в веб-версии часть команд устроена иначе.
Как сделать таблицу по ГОСТу в ворде для 24 измерений
Сначала я собрал требования к одному объекту: что измерено, в каких единицах и где читатель впервые встречает эти данные. Для отчёта НИР действует ГОСТ 7.32-2017, введённый в России с 1 июля 2018 года. Его раздел 6.6 регулирует таблицы. Этот стандарт не превращает любую курсовую или отчёт по практике в отчёт НИР: у учебной работы могут быть свои требования учреждения.
Наш объект назовём «Условия измерений массы образцов». В названии 4 слова. Мне этого достаточно, чтобы обозначить содержание; подробное описание методики останется в основном тексте. В макете будет первая таблица отчёта, поэтому её номер равен 1. Позже к нему присоединится продолжение с тем же номером.
Если исходные сведения ещё нужно разложить по колонкам, открой чат LibraChat и вставь такой запрос со своими данными:
Разложи приложенные измерения по четырём колонкам: образец, масса в граммах, выдержка в минутах, примечание. Сохрани все исходные значения и порядок записей. Пропуски обозначь отдельно, ничего не рассчитывай и не дополняй предположениями. Предложи короткое название таблицы. После сверки значений попрошу файл Word.
LibraChat разбирает прикреплённые документы и может подготовить Word по просьбе. Получившийся файл всё равно нужно открыть: совпадение данных проверяют по исходной записи, а расположение частей по правилам оформления. После сверки значений можно переходить к настройкам таблицы в Word.
У отчёта НИР по пункту 6.1.1 поля слева 30 мм, справа 15 мм, сверху и снизу по 20 мм. На листе А4 шириной 210 мм для таблицы между боковыми полями остаётся 165 мм, или 16,5 см. Это расчёт для выбранного формата. В другом макете доступную ширину определяют заново.
Задай поля через «Макет», «Поля», «Настраиваемые поля». Затем поставь курсор в нужное место текста и выбери «Вставка», «Таблица», команду вставки таблицы с указанием количества строк и столбцов. Для всего примера нужны четыре столбца и 25 строк: одна шапка плюс 24 записи. Здесь покажу первые четыре записи, чтобы было видно устройство.
Образец · Масса, г · Выдержка, мин · Примечание
Бумага А — 4,20 — 10 — До повторного измерения
Бумага Б — 4,35 — 10 — То же
Бумага В — 4,18 — 20 — Повторное измерение
Бумага Г — 4,31 — 20 — То же
В примечаниях я применил пункт 6.6.7: первое повторение многословного текста обозначил «То же», следующие подряд можно заменять кавычками. После смены текста отсчёт повторений начинается заново. Повторяющиеся числа, буквенно-цифровые обозначения и символы кавычками не заменяют: выдержка 10 минут поэтому указана в обеих строках.
Щёлкни внутри таблицы правой кнопкой и открой «Свойства таблицы». На вкладке «Таблица» выбери выравнивание слева, отступ слева 0 и обтекание «Нет». Задай ширину 16,5 см. Это выбранное размещение нашего макета, а не универсальная ширина таблиц в стандарте.
На вкладке «Столбец» можно назначить ширины по отдельности. Я выбрал 3,5 см для образца, по 3 см для двух числовых колонок и 7 см для примечания. Сумма равна 16,5 см. Если автоподбор меняет размеры после ввода длинной записи, выдели таблицу и в «Макете таблицы» через «Автоподбор» выбери фиксированную ширину столбцов. Затем проверь длиннейшее примечание.
Раньше я пытался добиться одинаковой ширины всех колонок. В результате короткое число получало лишнее место, а содержательное примечание превращалось в узкую длинную строку. Мне удобнее распределить ширину по содержанию. До уменьшения букв.
В нашем макете основной текст имеет размер 14 пт, таблица 12 пт. Это выбор для примера: ГОСТ 7.32 допускает в таблице кегль меньше основного текста, а не требует ровно 12 для любой таблицы. Выбрав ячейки, поменяй значение в поле размера шрифта на 12 пт; оно находится на вкладке «Главная». Если учреждение установило конкретное оформление, сверяйся также с ним.
Когда таких наборов измерений несколько и их предстоит прикладывать к запросам по отдельности, заранее сравни этот объём с доступом к файлам на тарифах LibraChat. От выбранного доступа зависит, какие по объёму наборы ты сможешь прикреплять и сколько вложений поместится в запрос. Не сокращай таблицу ради пересказа в чате, если для проверки нужны все исходные строки.
Название, шапка и ссылка выполняют разные задачи
Перед таблицей набери отдельный абзац: «Таблица 1 — Условия измерений массы образцов». По пункту 6.6.3 название, если оно есть, располагают над таблицей слева без абзацного отступа. Поэтому в диалоге «Абзац» для этой строки убери отступ первой строки. Точку в конце не ставь; многострочное название оформляй через один интервал.
Это подпись всей таблицы. Первая строка внутри сетки с названиями колонок служит шапкой. По пунктам 6.6.5–6.6.6 заголовки колонок начинаются с прописной буквы, без точек в конце и выравниваются по центру. Заголовки строк располагают слева. Выделив нужные ячейки, задай выравнивание на вкладке «Главная». Для всего содержимого таблицы в диалоге «Абзац» убери отступ первой строки: это выбор нашего макета. Не объединяй названием всю верхнюю строку таблицы: в нашем способе подпись остаётся снаружи.
В «Свойствах таблицы» открой «Границы и заливка». Проверь наличие внешних границ со всех четырёх сторон. Для этого образца оставлю и внутренние линии, чтобы читать записи по строкам. Стандарт допускает их отсутствие, если пользоваться таблицей по-прежнему удобно; диагональные линии в заголовках не допускаются. Толщину рамки от себя в требование ГОСТ я не превращаю.
В абзаце перед объектом напиши: «Условия измерений приведены в таблице 1». По пункту 6.6.2 ссылка нужна на каждую таблицу отчёта, а сам объект размещают после первого упоминания либо на следующей странице. Название наверху не заменяет ссылку в повествовании. Читателю должно быть понятно, зачем он встретил эти данные именно здесь.
Как сделать таблицу по ГОСТу в ворде на двух страницах
Теперь допустим, что при окончательном шрифте и объёме примечаний после четырнадцатой записи заканчивается место на странице. Я рассматриваю именно такую границу для объяснения. В твоём файле место разрыва может оказаться другим: число строк на листе зависит от их высоты и окружающего текста.
Для автоматического повторения шапки выдели первую строку с названиями колонок. В «Макете таблицы» выбери «Повторить строки заголовков». Альтернативный путь: «Свойства таблицы», вкладка «Строка», повторение строки как заголовка. Проверь результат в режиме разметки или печатном виде. При ручном разрыве страницы внутри таблицы автоматическое повторение может не сработать.
Однако эта команда повторяет шапку, а не добавляет надпись «Продолжение таблицы 1». Для нашего двухстраничного макета я сделаю две физические части одной логической таблицы. Данные сначала должны быть окончательно согласованы.
Поставь курсор в строку пятнадцатого измерения, которая станет первой записью второй части.
Открой «Макет таблицы» и нажми «Разделить таблицу». Между частями появится абзац.
В этом абзаце напиши «Продолжение таблицы 1», слева и без нового названия. Убери отступ первой строки.
Для абзаца продолжения в диалоге «Абзац», на вкладке положения на странице, включи начало с новой страницы и связь со следующим абзацем.
Во второй части добавь сверху строку и повтори в ней названия четырёх колонок. Команда вставки строки выше находится в «Макете таблицы».
Первая часть содержит 14 записей, вторая 10; всего по-прежнему 24. Номер 2 не появляется. По пункту 6.6.3 над продолжениями указывают прежний номер; полное название остаётся над первой частью. Повторение шапки помогает читать обе части, но не освобождает от проверки надписи над продолжением.
Проверяю место, где встретились две части
На стыке легко потерять запись или повторить её дважды. Я проверил бы последнюю строку первой части рядом с первой строкой продолжения, а затем пересчитал записи без шапок. После изменения текста выше таблицы просматриваю разметку заново: подготовленная граница между частями требует ручного контроля. Если часть снова заняла несколько листов, её продолжения тоже придётся оформить.
Перед передачей макета мне нужны четыре совпадения:
в тексте есть ссылка на тот же номер, который стоит над таблицей;
у каждой из 24 записей сохранились значения и единицы;
у второй части есть надпись продолжения и понятная шапка;
ширина и строки обеих частей остаются внутри страницы, текст читается при обычном масштабе.
Дальше можно возвращаться к объяснению результатов: разбор текста отчёта из исходных фактов помогает связать наблюдения с выводами. Оформленная сетка сама по себе ничего не доказывает о научном содержании. Числа в ней нужно объяснять и проверять отдельно.
Для своей таблицы начни проверку с границы частей: последняя запись первого листа, первая запись второго. Если обе на месте и вместе дают полный набор, переходи к подписи и ссылке. Так проверка оформления не заслонит сами данные.
