Как сделать вертикальный график в программе «Эксель»
Строим вертикальные столбцы в Excel на примере четырёх репетиций: готовим данные в минутах, выбираем диаграмму, настраиваем ноль, шкалу и подписи значений.
Евгений
Дизайнер-партнёр LibraChat
8 мин чтения
60 минут в четыре раза больше 15. На правильном столбчатом рисунке это видно по высоте: один столбец вчетверо выше другого. Но стоит начать шкалу с десяти, и видимые части будут различаться уже в десять раз. Я использую этот маленький пример, когда объясняю, как сделать вертикальный график: «Эксель» умеет построить столбцы, а смысл шкалы всё равно выбирает автор.
Возьмём четыре отдельные репетиции. Числа ниже вымышлены для упражнения: это продолжительность рабочей части занятия в минутах, без перерывов. Наша задача — сравнить длительности, а не оценить качество выступления. В Excel для этого выберем обычную двумерную диаграмму с вертикальными столбцами, тип Column.
Как сделать вертикальный график: готовим данные для Excel
Я сначала записываю показатель целиком: «Рабочее время репетиции без перерывов, мин». Просто слово «Время» допускает другие прочтения: время начала, длительность вместе с перерывом или свободный промежуток в расписании. На одном рисунке эти величины смешивать нельзя.
В A1 введи заголовок «Репетиция», в B1 — «Рабочее время, мин». Далее размести четыре строки, чтобы вся таблица занимала A1:B5.
В B2:B5 находятся числа без слова «минут» внутри ячеек. Единицы вынесены в заголовок. Это позволит программе использовать значения как длительности в нашей принятой единице, а не как четыре текстовые подписи.
Не вводи вместо 60 запись 1:00, если остальные значения — обычные числа минут. Время в формате часов и минут и число минут требуют согласованного способа хранения. Для нашего упражнения все четыре значения намеренно записаны простыми числами: 25, 40, 15 и 60.
Я проверил контрольные отношения до оформления: 60 / 15 = 4, а разница составляет 45 минут. На рисунке должны сохраниться и порядок величин, и отношение высот от общего нуля. Если красивый шаблон этого не показывает, я возвращаюсь к данным и шкале.
Надписи категорий оставим в указанной последовательности. Это выбранный порядок четырёх занятий в учебной сводке. Если решишь сортировать по длительности, перемещай целые строки с названиями и числами, чтобы «Переходы» не получили чужие 60 минут.
Как выбрать вертикальные столбцы и проверить диапазон
В русской документации Excel диаграмма Column называется гистограммой. Её категории расположены внизу по горизонтали, а числовые значения откладываются вверх. Линейчатая диаграмма с полосами, направленными вправо, устроена иначе. Она тоже может сравнивать длительности, но не отвечает нашему запросу о вертикальных столбцах.
Для этого примера порядок такой:
Выдели таблицу A1:B5 вместе с двумя заголовками.
На вкладке «Вставка» открой «Вставить гистограмму или линейчатую диаграмму».
Выбери двумерный вариант с отдельными вертикальными столбцами, без накопления и нормировки до 100%.
Проверь, что снизу видны четыре названия репетиций, а числовой ряд только один — рабочее время.
Посмотри на «Общий прогон»: его значение должно быть 60, и это самый высокий столбец.
Названия и расположение команд форматирования немного зависят от версии, но проверка результата остаётся той же: четыре категории внизу и числа минут по вертикали. В нашем наборе нет нескольких рядов, которые надо складывать внутри каждого столбца.
Если самый высокий столбец соответствует 40, сначала проверь нижнюю границу выделения. Возможно, последняя строка с 60 не попала в диапазон. Исправлять это растягиванием самого столбца мышью нельзя: высота должна зависеть от исходного значения.
Когда названия репетиций попали в легенду отдельными рядами или под столбцами появились непонятные подписи, проверь устройство источника. Открой контекстное меню диаграммы и выбери «Выбрать данные». В нашем примере должен быть один ряд со значениями из B2:B5. Его имя берётся из B1; заголовок сообщает, что именно измерено, а не добавляет пятое числовое значение.
Подписи категорий должны соответствовать A2:A5: «Читка», «Сцена у окна», «Переходы», «Общий прогон». Сопоставляй их со значениями по строкам. Если понадобится исправить источник, выбери нужный ряд, открой его изменение и проверь ссылки. После подтверждения снова прочитай все четыре пары название–длительность, а не только форму самого высокого столбца.
Я не выбираю здесь ломаную линию с точками. Такой рисунок подчёркивал бы переход от одного наблюдения к следующему. Мы пока сравниваем четыре длительности как отдельные категории. И статистический Histogram, который группирует числовые наблюдения по интервалам, решал бы другую задачу: распределение длительностей.
Для одной серии достаточно одинаковой ширины столбцов и одного цвета. Я сохраняю свободное место для названия «Сцена у окна» и читаемой числовой оси. Объёмная перспектива в этом сравнении добавит глубину рисунка, но не добавит сведения о минутах.
Как настроить шкалу, чтобы четыре раза не превратились в десять
Excel автоматически выбирает границы числовой оси. Я проверяю их отдельно, поскольку в столбчатой диаграмме читатель сравнивает высоты. Для нашего набора ставим нижнюю границу 0, верхнюю 70 минут, основной шаг делений 10 минут. Самое большое значение 60 помещается, сверху остаётся место для подписи.
В настольном Excel до параметров можно добраться через список элементов на вкладке «Формат»: выбери вертикальную ось значений, Vertical (Value) Axis, затем команду форматирования выделенного элемента, Format Selection. В открывшейся панели задай минимум 0, максимум 70 и основную единицу делений 10. Так ты меняешь шкалу минут, а не расположение названий репетиций на горизонтальной оси.
При таком выборе столбец 60 поднимается от нуля до шестидесяти, а столбец 15 — до пятнадцати. Их высоты относятся как 4 к 1. Если вместо нуля поставить начало 10, видимые части составят 50 и 5 минут: отношение станет 10 к 1. Числа над столбцами останутся прежними, но впечатление от рисунка изменится.
Я не использую обрезанную шкалу для этой задачи. Мы хотим сравнить длительности целиком, поэтому важен общий ноль. Это осмысленный выбор под конкретное сравнение, а не попытка сделать столбцы одинаковыми по высоте.
После настройки проверь три опоры:
все четыре столбца начинаются от одной горизонтальной линии нуля;
отметки 10, 20, 30 и дальше расположены через равные интервалы;
подпись оси сообщает «Рабочее время, мин», а заголовок — какие занятия сравниваются.
Я сделал для примера заголовок «Рабочее время четырёх репетиций». Рядом нужна короткая пометка «Учебные данные; перерывы не включены». Она объясняет происхождение чисел и границу измерения. Из длительности нельзя автоматически вывести, насколько хорошо прошла репетиция или достаточно ли было времени участникам.
Как добавить значения и проверить рисунок после изменения числа
На ряд длительностей поставь встроенные подписи, чтобы возле каждого столбца читалось исходное число. Для этого через элементы диаграммы включи «Подписи данных» и задай положение над вершинами: читателю нужны все четыре значения, а не подпись только выбранной репетиции. Если числа перекрывают название или выходят за край, измени положение подписей и размер области диаграммы, сохраняя читаемый шрифт.
Подписи лучше связывать со значениями ряда. Ручной текст «40» поверх рисунка не гарантирует, что он изменится вместе с ячейкой B3. Встроенные подписи данных по умолчанию связаны с исходными значениями листа и обновляются после их изменения.
Для контрольной правки временно замени в B3 число 40 на 45. Столбец «Сцена у окна» должен стать выше, а его подпись показать 45. Затем верни исходные 40. Такая пробная правка помогает убедиться, что подпись и геометрия используют один источник.
Если изменился другой столбец, проверь пары названий и чисел. Если столбец изменился, а надпись осталась прежней, выясни, не добавлен ли независимый текстовый блок. Наконец, если на рисунке ничего не произошло, проверь, входит ли B3 в ряд данных.
Я завершаю подготовку просмотром в том размере, в котором диаграмму увидят остальные. На большом мониторе длинная подпись кажется удобной, а после переноса на половину страницы может стать нечитаемой. Тогда лучше расширить рисунок или разбить длинное название на строки, а не уменьшать весь текст до едва заметных букв.
Учебный пример: четыре репетиции длились 25, 40, 15 и 60 минут без перерывов. Хочу сравнить их вертикальными столбцами со шкалой 0–70 и шагом 10. Проверь смысл единиц, шкалы и подписей. Сначала уточни, какие сведения нужны о каждом занятии для честного сравнения.
Если в следующем наборе время перерывов включат в замер, какую подпись придётся уточнить, прежде чем поставить новые столбцы рядом со старыми?
