Как сделать зачеркнутый шрифт в эксель и проверить сумму
Как сделать зачеркнутый шрифт в эксель: вся ячейка, часть текста и правило по статусу. Проверяем, почему отменённая закупка остаётся в сумме подготовки выставки.
Марина
Контент-маркетолог LibraChat
8 мин чтения
На бумаге зачёркнутая покупка обычно означает: больше не берём. В Excel число под линией остаётся числом. Оно продолжает участвовать в обычной сумме. Поэтому вопрос, как сделать зачеркнутый шрифт в эксель, для рабочего списка состоит из двух частей: показать отмену и правильно посчитать оставшиеся закупки.
Для выставки иллюстраций я собрала список подготовки. Подставки за 900 рублей отпали: организатор нашёл их у площадки. Название можно зачеркнуть, сумму тоже. Но итог должен зависеть от статуса покупки. Ниже разберём оформление всей ячейки, отдельного слова и автоматическое правило в настольном Excel для Windows.
Как сделать зачеркнутый шрифт в эксель для всей ячейки?
Самый короткий способ — выделить ячейку и нажать Ctrl+5. Это переключатель. Повторное нажатие снимает ручное зачёркивание с выбранной области.
Если удобнее видеть настройку в окне:
Выдели ячейку либо нужный диапазон.
Для выделенного диапазона вызови окно настроек сочетанием Ctrl+1 — оно называется «Формат ячеек».
Включи параметр «Зачёркнутый» и подтверди изменение.
В списке выставки я могу выделить название подставок и их стоимость рядом. Линия будет видна в обоих полях. Остальные строки менять не требуется. Для одной самостоятельной пометки такого ручного оформления достаточно.
Вводить дефисы поверх слова не нужно. Зачёркивание является свойством шрифта, а введённые символы стали бы содержимым ячейки. Разница особенно заметна в столбце стоимости: там должны остаться числа, которые можно пересчитывать.
Если перед тобой несколько выбранных ячеек с разным оформлением, внимательно проверь результат. В нашем примере проще начать с одной строки. Выделение задаёт область изменения, а не отменяет строки в расчётах.
Можно зачеркнуть только одно слово внутри ячейки?
Да, если это обычный текст. Допустим, в ячейке записано «Подставки — запасной вариант», а отметить требуется только последние два слова. Двойной щелчок по ячейке или F2 переводит её в режим редактирования. Выдели внутри текста нужный фрагмент и примени Ctrl+5. Затем заверши редактирование клавишей Enter.
Следи, что выделено сейчас. Если рамка стоит вокруг всей ячейки, команда относится к её содержимому целиком. Если выделены символы внутри, оформление можно назначить этому фрагменту. Текст также доступен для редактирования в строке формул над листом.
Этот приём нужен для текстовой записи. Число в столбце стоимости не стоит превращать в текст ради зачёркивания отдельных цифр. А результат формулы не редактируют как произвольную фразу: изменять нужно её исходные данные либо саму формулу.
Я оставила бы частичное зачёркивание для комментария, который читают глазами. Если по слову «отменено» нужно отбирать расходы, его место в отдельном поле статуса. Из длинного комментария трудно понять, какую именно часть задачи отменили.
Почему отменённая закупка осталась в общей сумме?
Потому что обычная СУММ складывает значения диапазона. Линия через число не удаляет его. Для проверки перенеси этот небольшой список в A1:C4; суммы введи числами, без слова «рублей» внутри ячеек:
Закупка · Сумма · Статус
Печать плакатов — 1200 — Покупаем
Подставки — 900 — Отменено
Скотч — 300 — Покупаем
Сначала посчитай все записанные суммы:
```excel
=СУММ(B2:B4)
```
Получится 2400 рублей. Даже если вручную зачеркнуть A3 и B3, значение в B3 останется 900. Сумма продолжит учитывать его.
Чтобы считать только строки с явным решением «Покупаем», используй:
```excel
=СУММЕСЛИ(C2:C4;"Покупаем";B2:B4)
```
Теперь результат — 1500 рублей: 1200 за печать и 300 за скотч. Я проверила обе суммы отдельно. Разница в 900 рублей соответствует именно отменённым подставкам, а не изменению начертания.
В этой формуле первый диапазон содержит статусы, текст в кавычках задаёт критерий, последний диапазон содержит деньги. Их строки должны соответствовать друг другу. Для строки 2 проверяется, стоит ли в C2 «Покупаем». Если да, в сумму попадает B2; затем проверяются следующие записи.
Здесь учёт устроен по двум статусам. Если добавишь «Уточнить» или оставишь пустое поле, такая строка не попадёт в итог «Покупаем». Это не означает, что вопрос с ней решён. Перед согласованием списка неизвестные статусы нужно разобрать отдельно.
Если сама запись формулы пока непривычна, можно свериться с материалом о формуле суммы в Excel. В нашем списке сначала проверяем, какие строки выбраны, и лишь затем доверяем общему числу.
Как сделать зачеркнутый шрифт в эксель по статусу?
Для списка, который регулярно меняется, я выбираю условное форматирование. В C меняется статус, а зачёркивание появляется по правилу. Тогда не приходится отдельно помнить, какую строку уже отметили вручную.
Для таблицы выше настрой его так:
Выдели A2:B4, оставив A2 верхней левой ячейкой выбранной области.
Правило для отменённых закупок добавляется с вкладки «Главная»: в меню «Условное форматирование» выбери «Создать правило».
Выбери вариант использования формулы для определения форматируемых ячеек.
Введи формулу ниже.
Нажми «Формат», на вкладке «Шрифт» включи зачёркивание и подтверди правило.
```excel
=$C2="Отменено"
```
В управлении правилами проверь область применения: для этого примера она должна быть =$A$2:$B$4. Статус в C я оставляю читаемым без линии. Именно он объясняет, почему закупка выглядит иначе.
Знак доллара закрепляет столбец C. Номер строки остаётся относительным: для второй строки проверяется C2, для третьей C3, для четвёртой C4. Поэтому название и сумма одной покупки получают одинаковое оформление по её собственному статусу.
Удобно начать с чистого ручного оформления этих ячеек. Если поверх одного списка одновременно наложены личные пометки и правило, при возврате покупки в план может остаться ручная линия. Я сделала бы один понятный способ отображения отмены для всего рабочего диапазона.
При добавлении новой закупки проверь две независимые области: куда распространяется оформление и какие строки считает формула. Расширить одну из них недостаточно. Новая запись должна и выглядеть согласно своему статусу, и участвовать в выбранном расчёте.
Почему после Ctrl+5 линия может остаться?
Если зачёркивание задаёт активное условное правило, изменение обычного шрифта не отменяет его условие. В нашем примере сначала посмотри на C той же строки. Пока там «Отменено», правило продолжает назначать свой эффект.
Открой управление правилами условного форматирования и проверь формулу вместе с областью применения. Если запись действительно снова включена в план, поменяй статус на «Покупаем». Тогда условное зачёркивание должно исчезнуть, а сумма по этому статусу увеличиться на её стоимость.
Если требуется убрать именно ошибочно созданное правило, удаляй выбранное правило у нужного диапазона. Очищать оформление всего листа ради одной пометки незачем: там могут быть полезные денежные форматы и другие выделения.
Обратная ситуация тоже возможна в нашем списке: статус уже «Покупаем», а линия осталась от ручного Ctrl+5. Проверь ручное свойство шрифта этой записи. Условие и ручная пометка существуют отдельно, поэтому для регулярного учёта лучше не смешивать их без причины.
Что попросить у LibraChat для такого списка?
Полезнее всего обсудить правила учёта. Например, что означает «Отменено», какие статусы включаются в сумму и что делать с неподтверждённой закупкой. Для LibraChat можно подготовить такой запрос:
Помоги проверить логику списка подготовки выставки. В A название закупки, в B сумма числом, в C статус. Итог должен учитывать только «Покупаем». При «Отменено» название и сумма показываются зачёркнутыми. Объясни, какие проверки сделать после возврата покупки в план и добавления новой строки. Отдельно назови, что проверить для пустого статуса. Мне нужен разбор логики, а команды в Excel выполню самостоятельно.
Вставь в чат правила своего списка. Чат может помочь разобрать задачу и формулировки; изменение статусов и настройка Excel остаются в твоём документе.
Если затем понадобится разбирать больше таблиц и документов, сравни нужные способы работы с описанием возможностей в тарифах LibraChat. Для этой небольшой проверки важнее сначала договориться о значении статусов.
Как убедиться, что список готов к работе?
Логику для организатора я проверила тремя изменениями:
Возвращаю подставки в план: при статусе «Покупаем» итог активных закупок должен стать 2400.
Снова отменяю их и меняю стоимость с 900 на 1000: общая сумма всех строк станет 2500, активная останется 1500.
Добавляю новую покупку и проверяю, что её строка включена и в правило оформления, и в диапазоны расчёта.
Для такой проверки удобна копия листа. После неё восстанови рабочие статусы и суммы. У нас на подготовку по-прежнему нужны печать и скотч; подставки берём у площадки. Линия помогает быстро прочитать это решение, а итог опирается на отдельное поле статуса.
