Коммерческое предложение на перевозку груза: образец
Коммерческое предложение на перевозку груза: образец для шести паллет упаковки. Как собрать исходные данные, объяснить цену с НДС и согласовать следующий шаг.
О
Ольга
Основатель малого бизнеса, партнёр
8 мин чтения
Шесть паллет по 120 кг — это 720 кг брутто. Но в первом сообщении заказчика были только слова «забрать шесть паллет». Я искала «коммерческое предложение на перевозку груза образец», чтобы помочь перевозчику с письмом. Заготовка нашлась. Данных для цены не хватало. В заготовке красовался автопарк. О разгрузке не говорилось ничего.
Я собрала недостающие сведения и перестроила предложение вокруг одного рейса. Ниже покажу, как из короткой заявки получился понятный расчёт: что перевозим, на каких условиях и какой ответ нужен от заказчика. Цены относятся к этому расчётному примеру, а не к рынку перевозок в твоём городе.
Шесть паллет оказались началом разговора
В переписке легко принять количество мест за готовое описание груза. Для выбора машины перевозчику нужны фактические параметры. Разная высота паллет или невозможность поставить их друг на друга меняют задачу, даже если число мест осталось прежним.
Я проверила, что означает указанная масса. 120 кг относились к одному месту вместе с паллетой и упаковкой. Поэтому в расчёт вошли 720 кг брутто. Если отправитель называет массу только товара, это нужно уточнить отдельно, а не незаметно добавить предполагаемый вес тары.
До подготовки письма мы запросили:
наименование груза и заявленные особенности перевозки;
адреса подачи и выгрузки с контактами ответственных;
желаемую дату и согласуемые временные окна;
условия въезда и наличие оборудования для погрузки;
кто выполняет погрузку и разгрузку.
Отправитель сообщил, что речь о картонной упаковке без специального температурного режима. Каждая паллета занимает 120×80 см, высота с паллетой 140 см; штабелирование не предполагается. Эти данные остаются исходными сведениями заказчика, которые перевозчик использует для подбора подходящего транспорта.
Я сделала короткую карточку рейса. Она оказалась полезнее первого абзаца об опыте компании: по карточке можно было обсуждать выполнимость конкретной перевозки.
Что попало в карточку одного рейса
Параметр · Условие примера · Что ещё подтверждаем перед заявкой
Масса — 120 кг брутто каждое место, всего 720 кг — Данные отправителя и ограничения автомобиля
Размеры — 120×80×140 см каждое место — Проёмы и возможность размещения без штабелирования
Маршрут — Склад отправителя → склад получателя в одном городе — Точные адреса и подъезд
Время — Подача 09:00–10:00, выгрузка 12:00–13:00 — Дату и готовность обеих сторон
Обработка груза — Погрузка отправителем, разгрузка получателем — Наличие согласованного оборудования
В карточке я оставила отдельную строку о пропуске. Клиент мог прислать адрес без обозначения въезда, а водитель приехал бы к закрытым воротам. Поэтому до подтверждения подачи просим контакт человека, который отвечает за доступ. Обещание «разберёмся на месте» в предложение не включаем. По такой записи понятно, какие сведения ещё ждём от склада.
Размер кузова и допустимую нагрузку проверяет перевозчик по конкретному автомобилю. Из одного итога 720 кг нельзя заключить, что подойдёт любая машина с похожей заявленной грузоподъёмностью. Кроме массы есть размеры и условия размещения.
Чтобы описать услугу в письме, пригодится материал о нейросети для коммерческого предложения. В нашем случае сначала появилась карточка рейса, а затем уже текст для заказчика. Письмо не должно угадывать сведения вместо отправителя.
Коммерческое предложение на перевозку груза: образец письма
В примере перевозчик применяет основную ставку НДС 22%. Стоимость без налога — 20000 рублей, НДС — 4400 рублей, итог — 24400 рублей. Перед отправкой нужно подставить реальные условия своего перевозчика, маршрут и согласуемую дату.
По вашему запросу подготовили условия одного рейса со склада [адрес отправителя] на склад [адрес получателя] в пределах [город].
Состав перевозки: 6 паллет картонной упаковки, масса брутто 720 кг. Размер каждого места 120×80×140 см. Паллеты размещаются без штабелирования. Предоставляется отдельный автомобиль под согласованные параметры груза, без догруза другими партиями.
Планируемые окна: подача [дата] с 09:00 до 10:00; выгрузка в тот же день с 12:00 до 13:00. Окончательное подтверждение времени подачи направим после согласования заявки и готовности складов.
Стоимость одного рейса — 24400 рублей, в том числе НДС 22% — 4400 рублей. В цену входят подача по указанному адресу и перевозка согласованной партии по одному маршруту в приведённых условиях.
Погрузку выполняет отправитель, разгрузку — получатель. Стоимость рассчитана при условии:
адреса и параметры партии соответствуют указанным;
на обоих складах обеспечены согласованный доступ и готовность оборудования;
погрузка и разгрузка укладываются в согласованные временные окна;
дополнительные адреса, возврат тары и иные операции не включаются без отдельного согласования.
Если условия изменятся, до подтверждения рейса уточним расчёт. Предлагаем безналичную оплату в течение трёх рабочих дней после доставки. Срок и порядок закрепим в согласованном заказе. Перевозочные документы оформим в применимом порядке.
Расчёт действителен до [дата] при неизменных параметрах партии и маршрута. Предложение направлено для обсуждения условий конкретной заявки. Для продолжения пришлите точные адреса, дату и подтверждение параметров груза, а также контакты ответственных на складах. После сверки согласуем заявку и подтвердим возможность подачи автомобиля.
[Имя, должность, организация]
[Телефон и рабочая почта]
Текст оставляет понятный следующий шаг. Клиенту не предлагают «обращаться по любым вопросам»: ему нужно подтвердить сведения, от которых зависит рейс. Если способ заключения договора или порядок принятия заявки другой, письмо готовят под него, а не сохраняют этот абзац автоматически.
Откуда взялась сумма в письме
Я сверила расчёт отдельно от редакторской работы. При базе 20000 рублей налог по ставке 22% составляет 4400, а общая сумма — 24400. Ошибка в одном из этих чисел сделала бы письмо противоречивым, даже если остальная структура безупречна.
Основная ставка НДС с 1 января 2026 года повышена до 22%; это подтверждает ФНС. Но конкретный перевозчик может применять другой установленный порядок налогообложения. Нельзя переносить налоговую строку из этого примера без проверки его статуса и условий услуги.
Строка «цена от...» для нашей задачи не подходила. Заказчик спрашивал расчёт по определённой партии, поэтому мы указали сумму для неё и объяснили условия. Если данных ещё недостаточно для окончательной цены, лучше прямо обозначить предварительный характер расчёта и перечень уточнений.
Отдельно проверь дополнительные операции. Неясное «всё включено» может скрывать разное понимание погрузки. Я оставила в образце распределение действий между участниками и исключила несогласованные дополнительные адреса. Это условия выбранного предложения, не универсальное правило рынка.
Почему письмо не заканчивает оформление перевозки
После предложения остаётся согласовать заказ и оформить необходимые документы. Название файла «КП» само по себе не определяет, когда стороны приняли обязательства. Текст и порядок согласования должны соответствовать действительным намерениям участников.
Для автомобильных перевозок важно учитывать изменения 2026 года. Минтранс разъясняет: с 1 сентября транспортная накладная, заказ и заявка формируются электронно, кроме предусмотренных приказами исключений. Коммерческое письмо не заменяет этот порядок. Конкретный набор документов и применимые исключения уточняют по своей перевозке.
В проект письма я не добавляю обещание «все документы выдадим на бумаге». Сначала нужно проверить применимый формат. Для нашего образца достаточно честно обозначить, что оформление согласуют отдельно в установленном порядке.
Сравнение тарифов LibraChat оставь на этап, когда станет понятен объём переписки по рейсам. Исходная карточка рейса при этом должна оставаться доступной для сверки каждой версии.
Коммерческое предложение на перевозку груза: образец запроса
Общий поиск «коммерческое предложение на перевозку груза образец» не передаёт параметры партии. Для подготовки текста открой чат и опиши шесть грузовых мест с обезличенными сведениями:
Подготовь письмо с расчётом одного автомобильного рейса. Вот карточка груза и маршрута: [данные]. Вот согласованная цена и её налоговая часть: [сведения]. Составь предложение для заказчика, которому нужно подтвердить конкретную заявку. Раздели включённые операции и условия, требующие отдельного согласования. Не добавляй грузчиков, страховку, гарантированный срок или документы в неподтверждённом формате. Неизвестное вынеси в вопросы. В конце перечисли, какие сведения заказчик должен прислать для согласования подачи.
Проверь, не появилась ли в проекте услуга, которую перевозчик не включал в расчёт. Посмотри на массу и размеры. Затем отдельно сверь деньги. Красивое письмо не исправит ошибку в параметрах груза.
Я бы поспорила с привычкой начинать каждое предложение с описания автопарка. В этом рейсе первым делом понадобились шесть паллет, 720 кг и готовность получателя разгрузить машину. Когда эти условия понятны, рассказ о компании занимает своё место и не заслоняет договорённость о перевозке.
