Лучшие нейросети для таблиц: два запроса, которые проверят любую
Какая нейросеть делает таблицы лучше, рейтинг не скажет. Два проверочных запроса на ваших цифрах: пропуски, итоги, формулы Excel и сравнение прайсов.
О
Ольга
Основатель малого бизнеса, партнёр
7 мин чтения
Какие нейросети лучшие для таблиц, рейтинг вам не скажет: он проверял чужие задачи на чужих данных. Для вашей таблицы хороша та нейросеть, которая на ваших цифрах делает три вещи. Не теряет строки. Не придумывает то, чего в данных нет. Считает так, что итог сходится с вашей прикидкой.
Всё это проверяется двумя запросами, и ни один из них не требует знать Excel глубже суммы. Я прогнала оба через LibraChat. Ответы разбираю так, как разбирала бы отчёт нового администратора: что можно принять, что вернуть, где подвох.
Какая нейросеть лучше делает таблицы без потерь?
Таблицу умеет нарисовать почти любая нейросеть, и по красоте вы их не различите. Различаются они там, где данные неудобные. Поэтому в проверочный запрос я специально заложила ловушку: в одной строке количество не записано.
Вторую ловушку можно добавить по желанию: записать один товар по-разному, например «круассаны» в одной строке и «круассан» в другой. В живых записях так бывает постоянно. Посмотрите, сведёт ли нейросеть их в одну позицию, спросит ли или молча разнесёт по двум строкам.
Вот продажи кофейни за три дня: 1 октября, кофе, 12 чашек по 180; 1 октября, круассаны, 7 штук по 150; 2 октября, кофе, 15 чашек по 180; 2 октября, круассаны, количество не записали, цена 150; 3 октября, кофе, 9 чашек по 180. Сделай таблицу: дата, товар, количество, цена, сумма. Где данных нет, не придумывай, оставь пустым. Посчитай итог и дай формулу Excel для столбца суммы.
Кофейню замените на свои продажи, закупки или заказы. Пропуск оставьте настоящий: одну строку без количества или без цены. Именно на ней видно, честная ли перед вами нейросеть. Начать проверку можно с LibraChat: вставьте запрос со своими цифрами в новый чат.
Не придумает ли нейросеть то, чего нет в данных?
В запросе есть слово «Excel», и ответ пришёл сразу файлом: «Продажи кофейни.xlsx», пять строк продаж и строка «Итого». В строке с круассанами за 2 октября ячейка количества осталась пустой. Ничего правдоподобного туда не подставлено. Это первая проверка, и она пройдена.
Почему это важно. Если нейросеть подставит в пустую строку «среднее» количество, итог станет красивым и ложным. А по такому итогу потом заказывают круассаны на следующую неделю.
Итог в файле считает формула суммы по столбцу, и в открытой таблице выходит 7530. Я пересчитала четыре известные суммы: ровно 7530. Арифметика верная. Но здесь подвох, который я бы вернула на доработку. Итог стоит без оговорки, что в нём нет продаж круассанов за 2 октября. В отчёте за три дня эта цифра будет читаться как вся выручка, а она меньше настоящей.
Неполный итог без пометки опаснее ошибки в сложении. Ошибку видно при сверке. Неполный итог выглядит правильным. Поэтому в свой запрос я бы дописала одну фразу: если для итога не хватает данных, напиши об этом рядом с цифрой.
Можно ли сразу перенести расчёт в Excel?
Переносить ничего не нужно: формулы уже стоят в ячейках файла. Сумма в каждой строке — произведение двух соседних столбцов, обёрнутое в ЕСЛИОШИБКА с нулём на случай ошибки. В строке итога — СУММ по столбцу. В английском Excel эти функции называются IFERROR и SUM, в русском он сам покажет их по-русски. Формулы считают верно. Но у них есть поведение, о котором ответ не предупредил.
Пустую ячейку Excel считает нулём. В строке с круассанами формула покажет 0, и через неделю никто не вспомнит, что продажи были, просто их не записали. Ноль в отчёте читается как «ничего не продали». А ЕСЛИОШИБКА добавляет второй ноль сверху: если в ячейку цены случайно попадёт текст, ошибка тоже превратится в тихий ноль вместо сигнала.
Если пропуски у вас бывают, ставьте формулу с условием: =ЕСЛИ(ИЛИ(C2="";D2="");"";C2*D2). Пустое количество или пустая ячейка рядом дадут пустую сумму, а не ноль. Мелочь, но именно из таких мелочей потом складывается разговор с бухгалтером.
Можно ли сравнить две таблицы?
Вторая проверка нужна тем, кто сверяет прайсы, остатки или два списка заказов. Здесь нейросеть должна не только посчитать разницу, но и заметить позиции, которых нет в одном из списков:
Сравни два прайса поставщика. Старый: молоко 89, сыр 450, масло 210, кефир 75. Новый: молоко 95, сыр 450, масло 230, сметана 120. Сделай таблицу: товар, старая цена, новая цена, разница. Отдельно отметь позиции, которых нет в одном из прайсов.
Разница посчитана верно: молоко плюс 6, сыр без изменений, масло плюс 20. Пропавшие и новые позиции вынесены отдельно:
В новом прайсе отсутствует кефир.
В старом прайсе отсутствует сметана.
Оба пункта верные. Для сверки с поставщиком этого хватает, чтобы задать ему два вопроса: куда делся кефир и откуда сметана.
Я бы попросила ещё один столбец: разницу в процентах. Рубли на дешёвом и дорогом товаре несравнимы. Масло подорожало на 20 рублей, это около 9,5 процента. Молоко на 6 рублей, это около 6,7 процента. В рублях масло выглядит втрое хуже, в процентах разрыв куда скромнее.
Одну вещь нейросеть по такому запросу не проверит, и спрашивать её надо вам: не поменялась ли упаковка. Если молоко было литровым, а стало 0,9 литра, рост на 6 рублей уже не весь рост. Сравнивайте цену за единицу, а не за упаковку, и пишите единицы в запрос.
А мои собственные таблицы она разберёт?
В LibraChat свою таблицу Excel можно прикрепить к сообщению, и ответ будет по её содержимому. Прикреплять удобнее с компьютера: на телефоне, в приложении, файл таблицы может просто не найтись в списке документов, в браузере такого ограничения нет.
Перед отправкой посмотрите на столбцы. Телефоны и фамилии клиентов для расчёта не нужны. Удалите их из копии файла, и считать будет ровно то же самое.
Результат тоже забирается по-разному. Таблица в ответе приходит, если просите просто таблицу, и в браузере над ней есть кнопки «Копировать для Excel» и «Скачать .csv». Нужен готовый файл Excel, назовите формат в запросе. В обоих случаях итоги стоит сверить: ошибиться в цифрах нейросеть может и там, где в проверке выше всё сошлось.
Как выбрать лучшую нейросеть для таблиц за один подход
Сведу проверку в список. Его можно прогнать на любом сервисе, который вы рассматриваете:
строка с пропуском осталась пустой, а не заполнилась правдоподобным числом;
итог совпадает с вашей прикидкой и с обычной СУММ в Excel;
рядом с неполным итогом есть оговорка, что данных не хватает;
формула работает в русской версии Excel: функции по-русски, аргументы через точку с запятой;
при сравнении двух списков найдены позиции, которых нет в одном из них.
На каждый пункт ответ простой: да или нет. Если «нет» выпало на первом пункте, дальше можно не проверять. Нейросеть, которая заполняет пропуски выдумкой, не годится для таблиц с деньгами, как бы аккуратно она ни рисовала рамки.
Если ответ не подошёл, не спешите менять сервис после первой попытки. Сначала уберите из запроса всё лишнее и оставьте одну задачу: только таблицу или только сравнение. Если и тогда пропуск заполняется выдуманной цифрой, это и есть ответ на вопрос, какая нейросеть вам не подходит.
лучшие нейросети таблицабизнес и документыexcelсравнение прайсов
