Можно ли получить у нейросети документ Word, который бухгалтер заказчика не вернёт с пометкой «не хватает реквизитов»? Я проверила это на самом ходовом документе маленького сервиса: акте выполненных работ. Возвращённый акт — это оплата, которая ждёт исправленного документа.
Нужен был не один акт, а шаблон: названия, даты и суммы стоят пустыми полями в скобках. Каждый месяц вы заполняете поля под заказчика, и акт готов. Хватило двух запросов и пары строк, дописанных руками. Оба раза LibraChat прислал файл Word, а не текст в чате, потому что в запросе прямо стояло «в Word».
Что нужно было получить
Пример я взяла типичный: ИП убирает офисы небольших компаний. Каждый месяц заказчику нужен акт, и его бухгалтер проверяет документ по закону о бухучёте. Первый запрос был таким:
Сделай в Word шаблон акта выполненных работ для ИП, который убирает офисы небольших компаний. Вместо названий, дат, объёма работ и сумм оставь поля в квадратных скобках, чтобы я заполняла их сама. Внизу места для подписей обеих сторон.
Поля в скобках здесь главное. Без них нейросеть заполнит акт придуманными названиями и суммами, и каждое придётся искать, чтобы заменить. С ними шаблон заполняется сверху вниз.
Почему шаблон, а не новый акт из чата каждый месяц? Каждый новый ответ пишется заново, и формулировки в нём могут меняться. Шаблон один, и проверяют его один раз.
Первый файл: поля на месте, номера акта нет
Файл пришёл сразу, с названием «Шаблон акта выполненных работ». Внутри город и дата, заказчик «в лице» представителя, исполнитель с ИНН и ОГРНИП. Дальше таблица работ с объёмом, единицами измерения, ценой и суммой, итог прописью и цифрами, подписи сторон. Все переменные стоят в скобках, как я просила. Колонку единиц измерения я не заказывала, она появилась сама. Для уборки это квадратные метры или часы. Хорошее начало. Почти.
Дальше я читала файл глазами бухгалтера заказчика. Закон о бухучёте, 402-ФЗ, в статье 9 называет обязательные реквизиты первичного документа. Их семь: название документа, дата, кто составил, что произошло, сколько в деньгах или единицах измерения, должности ответственных лиц и их подписи с расшифровкой.