Образец договора на бухгалтерское обслуживание ООО
Образец договора на бухгалтерское обслуживание ООО: состав услуг, документы, оплата, исправления и передача базы. Покажу текст проекта и приложение для согласования.
Ольга
Основатель малого бизнеса, партнёр
9 мин чтения
Я нашла в проекте точную ежемесячную цену и не нашла ответа, кто отправляет отчётность. «Комплексное сопровождение» звучало убедительно, пока не понадобилось разделить подготовку, согласование и отправку. С тех пор образец договора на бухгалтерское обслуживание я читаю вместе с перечнем услуг. Иначе две стороны могут подписать одинаковую страницу и ожидать разную работу.
Ниже — проект для обычного коммерческого ООО, которое привлекает внешнюю бухгалтерскую компанию. Это основа для адаптации и проверки юристом с бухгалтером. Для бюджетных, кредитных, страховых и других организаций со специальными правилами такой текст нельзя переносить целиком.
Образец договора на бухгалтерское обслуживание: исходные решения
Сначала определим, что именно передаём исполнителю. Для условного примера выберем текущее сопровождение, до 30 первичных документов и два расчётных счёта в месяц. Восстановление прошлых периодов, аудит и ведение кадрового учёта в этот объём не включаем. Цифры нужны для показа границы услуги, а не как стандарт рынка.
Перед заполнением текста я записываю:
Период начала работы и состояние учётной базы на эту дату.
Включённые участки учёта, виды отчётности и действия по каждому виду.
Как считаются документы, сотрудники, счета и превышение согласованного объёма.
Кто передаёт исходные сведения, согласует расчёты и подписывает документы.
Каким результатом подтверждается ежемесячное выполнение.
Статья 7 закона № 402-ФЗ разграничивает организацию учёта руководителем и возможное ведение учёта по договору услуг с учётом предусмотренных исключений. Поэтому я не добавляю фразу «заказчик полностью освобождается от всех обязанностей». Договор должен распределить конкретные действия и ответственность за них.
До выбора компании проверь требования части 6 статьи 7 к исполнителю: у юридического лица должен быть хотя бы один работник по трудовому договору, отвечающий требованиям части 4 этой статьи. Применимость требований и подтверждение соответствия нужно проверить отдельно. Название компании или обещание «опытный бухгалтер» такую проверку не заменяет; лишние копии персональных документов в общий чат передавать не нужно.
Общая конструкция услуг следует из статей 779 и 781 ГК РФ: исполнитель выполняет согласованное задание, заказчик оплачивает услуги в предусмотренном договором порядке. Но слова «бухгалтерское обслуживание» ещё не раскрывают само задание. Для этого и понадобится приложение.
Текст договора с местами для согласованных условий
Договор оказания услуг по бухгалтерскому обслуживанию № [номер]
[Город], [дата]. ООО «[заказчик]» в лице [ФИО, должность, основание полномочий], далее Заказчик, и ООО «[исполнитель]» в лице [ФИО, должность, основание полномочий], далее Исполнитель, заключили договор о следующем.
1. Предмет. Исполнитель оказывает услуги по ведению бухгалтерского учёта Заказчика с [дата] в составе, объёме и по участкам, указанным в приложении № 1. Заказчик предоставляет необходимые достоверные сведения и оплачивает услуги. Налоговый учёт, расчёт выплат работникам, подготовка и отправка отчётности включаются только в прямо перечисленном объёме. Работы по прошлым периодам и иные дополнительные задания согласуются письменно с ценой и сроком до их выполнения.
Исполнитель подтверждает наличие в штате хотя бы одного сотрудника, отвечающего требованиям части 4 статьи 7 закона № 402-ФЗ; отношения с этим сотрудником оформлены трудовым договором. Способ подтверждения данного условия стороны согласуют до начала обслуживания с соблюдением требований к персональным данным.
2. Приём исходных данных. Стороны передают документы через [согласованный канал] с реестром. Заказчик передаёт комплект за месяц до третьего рабочего дня следующего месяца. Исполнитель в течение двух рабочих дней подтверждает получение и сообщает о выявленных недостающих сведениях. Эти сроки являются договорными и должны быть согласованы с обязательным календарём соответствующей отчётности; они не переносят установленные законом сроки.
3. Выполнение и согласование. Исполнитель ведёт согласованные участки учёта и передаёт результаты, перечисленные в приложении № 1. Порядок подготовки, проверки Заказчиком, подписания и отправки каждой формы закреплён в приложении № 2. Подписание и представление от имени Заказчика осуществляются только при надлежащем оформлении полномочий. Пароли, личные ключи электронной подписи и неограниченный доступ к платежам по этому договору не передаются.
4. Приёмка. По окончании месяца Исполнитель направляет акт и отчёт о выполненных услугах с перечнем переданных результатов и оставшихся вопросов. Заказчик в течение пяти рабочих дней после получения подписывает акт либо направляет конкретные замечания со ссылкой на согласованное задание. Стороны фиксируют спорные позиции и порядок их устранения. Отсутствие ответа не означает, что Заказчик принял услуги; Исполнитель направляет повторное обращение по согласованному каналу.
5. Цена и расчёты. Стороны устанавливают плату за один месяц ведения согласованных участков учёта: [сумма рублей, цифрами и словами]; она относится к объёму и лимитам приложения № 1. Условие об НДС: [заполненная формулировка с учётом статуса Исполнителя и применимых норм]. Заказчик оплачивает услуги в течение пяти рабочих дней после подписания акта. Превышение объёма и дополнительные задания оплачиваются по отдельно подписанному согласованию. Исполнитель не меняет цену уже выполненного согласованного объёма задним числом.
6. Ошибки и ответственность. Обнаружив ошибку или риск нарушения срока, сторона уведомляет другую сторону через [канал] с описанием обстоятельств. Если ошибка допущена Исполнителем в пределах его задания, он исправляет её без дополнительной платы в согласованный с учётом обязательных сроков период. Причины, влияние исходных данных и необходимые действия фиксируются письменно. Исправление ошибки не исключает рассмотрения ответственности и убытков по договору и законодательству. Сам факт передачи учёта не делает любой штраф автоматически долгом Исполнителя.
7. Данные и доступ. Сведения используются для выполнения договора и передаются только уполномоченным участникам в необходимом объёме. Перечень доступов и правила работы с базой оформляются приложением № 3. До передачи персональных данных стороны отдельно согласуют необходимые законные основания и условия поручения обработки, состав данных, цели, действия, защиту и прекращение обработки. Общая оговорка о конфиденциальности не заменяет такую проверку.
8. Срок и прекращение. Период текущего учёта, передаваемый Исполнителю: от [начальная дата из пункта 1] до [дата завершения сопровождения]. При одностороннем отказе Заказчика от бухгалтерского сопровождения он оплачивает фактически понесённые Исполнителем расходы; при отказе Исполнителя тот полностью возмещает убытки Заказчика. Уведомления направляются по согласованным адресам. При прекращении стороны сверяют оказанные услуги, аванс и расходы, исключая повторный учёт одной суммы.
В течение пяти рабочих дней после прекращения Исполнитель передаёт Заказчику по реестру полученные документы, актуальную копию учётной базы в согласованном формате, подготовленные регистры, отчётность и сведения о незавершённых задачах. Прекращение доступов и дальнейшее хранение необходимых документов оформляются с учётом требований законодательства и приложения № 3. Несогласованные суммы не должны оставлять стороны без описанного порядка передачи.
9. Заключительные положения. Приложения № 1–3 являются частью договора. Изменения оформляются письменно уполномоченными представителями. Переписка ведётся через [адреса и ответственные]. Споры рассматриваются в установленном законом порядке с учётом согласованного и применимого претензионного порядка.
Для каждого из двух ООО заполняется отдельный блок: [полное название, ИНН, ОГРН, юридический адрес, контакт для официальной переписки]. Исполнитель дополнительно указывает получателя вознаграждения и платёжные данные [расчётный счёт, банк, БИК, корреспондентский счёт]. Подписанты должны совпадать с уполномоченными лицами в преамбуле: [ФИО, должности, подписи].
Что я дописала в приложение о работах
Одного перечня «учёт, налоги, отчётность» мне оказалось мало. Я разложила услугу на исходные сведения и передаваемый результат. В условном приложении № 1 это можно оформить так:
Участок · Что передаёт заказчик · Что делает и передаёт исполнитель
Текущие операции — До 30 первичных документов по реестру — Отражает согласованные операции; передаёт список недостающих сведений
Расчётные счета — Выписки и пояснения по двум счетам — Отражает операции; сообщает о невыясненных платежах
Отчётность — Сведения по прямо перечисленным формам — Готовит конкретные формы; согласует и отправляет только по порядку приложения № 2
Месячное завершение — Ответы на открытые вопросы — Передаёт согласованные регистры, акт и перечень незавершённых задач
Названия форм и сроки в приложении № 2 заполняются для реального налогового режима и обязанностей организации. Я не стала бы придумывать универсальный календарь по одной теме статьи. Важно, чтобы для каждой строки было понятно, кто готовит, кто утверждает и кто отправляет.
Отдельно определи единицу подсчёта: один документ, комплект по операции или строка загрузки. Иначе одинаковое ограничение «30» превратится в две разные цены. Я проверила бы его на нескольких обычных операциях до согласования приложения.
Почему прекращение тоже требует результата
Услугу легко начать обсуждать с цены. Завершение кажется далёким, поэтому обещание «всё передадим» остаётся устным. Но следующему бухгалтеру нужны база, документы и открытые вопросы, а не только подписанный акт последнего месяца.
В пункте об отказе оставлен базовый порядок статьи 782 ГК РФ. Для отношений двух предпринимателей последствия и условия отказа могут требовать отдельной настройки; я не объявляю любые иные условия запрещёнными. Потребительские правила о штрафах и компенсациях сюда автоматически не переношу.
Образец договора на бухгалтерское обслуживание перед согласованием
Я перечитываю проект вместе со всеми приложениями и отмечаю:
Совпадает ли объём текущей работы с ценой и единицами подсчёта.
Отделена ли подготовка отчётности от полномочий на её подписание и отправку.
Есть ли порядок сообщения об ошибке и её исправления.
Заполнены ли условия данных и доступов до передачи материалов.
Описано ли, что получит заказчик при смене исполнителя.
Сверь договор и перечень бухгалтерских услуг: [обезличенный текст]. Найди разные определения объёма, единиц подсчёта, результатов и ответственных за отправку отчётности. Покажи несовпадающие фрагменты рядом. Не придумывай налоговый режим, сроки по закону и правовую оценку. Неясное условие верни как вопрос сторонам, а не исправляй молча.
Мой последний проход — выбрать одну обычную операцию и проследить её путь: документ получен, принят в работу, отражён, результат передан. Если этот путь исчезает за словами «полное сопровождение», я возвращаюсь к приложению. Именно там становится видно, за какую работу стороны договорились платить.
