Образец заполнения коммерческого предложения на печать
Образец заполнения коммерческого предложения для B2B: готовый текст на разработку и печать 30 карточек. Проверь расчёт цены, границы работ и начало срока.
Ольга
Основатель малого бизнеса, партнёр
8 мин чтения
Сможет ли заказчик понять, за что он платит 4050 рублей, и самостоятельно проверить сумму? В моей заготовке она раскладывается на макет, подготовку файла и сам тираж. Ниже — образец заполнения коммерческого предложения на разработку и печать 30 карточек учёта для мастерской. В нём уже есть состав работ, условная цена и порядок согласования. Покажу и слабое место, которое легко пропустить: срок печати должен начинаться после утверждения макета, а не после отправки письма с предложением.
Исполнитель в примере — студия «Лист и линия», заказчик — мастерская «Верный размер». Это учебные названия. Все суммы заданы для разбора и не описывают рыночный прайс. Реальных контактов или реквизитов здесь нет. Налоговую строку настоящего предложения заполняют по фактическому статусу и режиму исполнителя: из вымышленного названия нельзя вывести ни ставку НДС, ни освобождение от него.
Я выбрала небольшой результат, который можно пересчитать и осмотреть. Один макет, тридцать одинаковых отпечатков. У карточки шесть полей: номер инструмента, название, место хранения, кому выдан, дата выдачи, дата возврата. Она нужна для ручных записей. Разработку системы учёта этот заказ не включает.
Ниже сам заполненный текст. Суммы обозначают полную стоимость позиций внутри учебного примера; налоговые суммы в нём отдельно не моделируются.
Коммерческое предложение от 3 ноября 2026 года
Для мастерской «Верный размер» — от студии «Лист и линия».
Предлагаем разработать карточку ручного учёта выдачи инструмента и напечатать 30 одинаковых экземпляров. Результат заказа — готовый печатный тираж и согласованный PDF-макет. Карточка помогает фиксировать выдачу и возврат, но сама по себе не обеспечивает ведение учёта сотрудниками мастерской.
Состав работы. Готовим один вертикальный макет А6, 105 × 148 мм, с шестью согласованными полями. Печать односторонняя, чёрным цветом, на белой немелованной бумаге плотностью 250 г/м². Карточки передаются обрезанными до готового формата, без ламинации и отверстий. В макет входят заголовок мастерской и таблица для заполнения от руки.
Что нужно от мастерской. До начала разработки просим подтвердить названия шести полей и текст заголовка. Логотип в заказ не входит. Данные о выданном инструменте студия не получает и в карточки не вносит. Все тридцать экземпляров печатаются пустыми внутри, с одинаковой сеткой.
Стоимость учебного заказа:
Позиция · Объём · Цена, ₽ · Расчёт · Сумма, ₽
Разработка макета карточки — Один макет, включая один пакет текстовых правок — 2400 — 1 × 2400 — 2400
Подготовка утверждённого макета к печати — Один файл: проверка формата и полей, экспорт PDF — 600 — 1 × 600 — 600
Итого — Полный описанный объём — 2400 + 600 + 1050 — 4050
Согласование. Первый макет передаём в течение двух рабочих дней, считая со следующего рабочего дня после заключения договора и получения подтверждённых исходных текстов. Мастерская в течение одного рабочего дня присылает утверждение либо единый список замечаний. Один пакет текстовых правок в пределах согласованной сетки включён в стоимость; его вносим за один рабочий день после получения списка. Обновлённый макет также направляем на утверждение.
Запуск печати. В тираж идёт только версия с явным письменным утверждением мастерской. В ответе просим указать имя файла и дату версии. Печать и резка занимают два рабочих дня, начиная со следующего рабочего дня после такого утверждения. Если ответ задерживается, согласуем новую дату готовности. Отправка КП не запускает производственный срок.
Границы цены. В стоимость не входят создание логотипа, разработка второго варианта карточки и персонализация экземпляров. Добавление нового поля или изменение формата после утверждения обсуждаем отдельно до выполнения таких работ. Дополнительные работы не включаем в счёт без согласования стоимости.
Передача и проверка. Предлагаем самовывоз из студии после уведомления о готовности; доставка в расчёт не включена. При выдаче вместе пересчитываем 30 карточек и сопоставляем печать с утверждённым макетом. Проверяем наличие всех полей, читаемость текста и готовый формат. Обнаруженные расхождения фиксируем до согласования дальнейших действий. Электронный результат передаём в PDF; исходный редактируемый файл в этот объём не входит.
Расчёты и следующий шаг. Предлагаем оплату всей суммы после передачи согласованного результата, в течение двух рабочих дней. Для согласования объёма просим до 10 ноября 2026 года ответить: подходят ли шесть полей, материал и тираж. По итогам обсуждения оформляем отдельный договор до начала работ; в нём закрепляем окончательные условия, включая оформление цены с учётом применимых налоговых правил. Сейчас предлагаем обсудить заказ и подготовить договор.
Что сверить в заполнении, прежде чем менять оформление
Я специально разделила макет и тираж. Первый результат можно обсудить на экране, второй придётся переделывать физически. Если написать только «изготовление карточек — 4050 рублей», исчезнут два решения: сколько вариантов входит в разработку и когда разрешено запускать печать. Покупателю придётся додумывать. Исполнителю тоже.
Из таблицы я проверила итог отдельно: 30 × 35 = 1050; 2400 + 600 = 3000; 3000 + 1050 = 4050. Важен и смысл единицы. Здесь 35 рублей стоит один готовый экземпляр, а не лист бумаги с несколькими карточками. При смене способа расчёта подпись колонки нужно менять вместе с числом.
Не дели 4050 на 30, чтобы получить «цену печати одной карточки». Результат 135 рублей включит разработку и подготовку файла. Это средняя стоимость всего заказа на экземпляр. У следующего тиража состав работ может отличаться. Автоматически обещать те же условия или скидку нельзя.
Для своей проверки я держу рядом пять вопросов:
Видно ли, сколько вариантов и экземпляров получит заказчик?
Названы ли исходные данные, без которых нельзя начинать?
Понятно ли, какие правки уже входят в указанную цену?
Совпадают ли обещанный результат и способ его проверки при передаче?
Есть ли конкретное действие после прочтения предложения?
Я заметила, что самый полезный пункт часто выглядит неприметно: «исходный редактируемый файл не входит». Клиент может понимать слово «макет» как весь рабочий проект дизайнера. В примере передаётся PDF. Этот вопрос лучше решить до начала работы, особенно если заказчик собирается заказывать допечатку в другом месте.
Исправь срок, который обещает больше, чем согласовано
В раннем варианте такой заготовки легко написать: «Карточки будут готовы за три рабочих дня с момента отправки КП». Мне пришлось бы убрать это обещание. Разработка уже занимает до двух рабочих дней, а дальше нужны ответ заказчика и печать. При этом клиент может ещё не решить, нужен ли ему заказ вообще.
Я проверяю срок мысленной задержкой: заказчик прочитал предложение сегодня, а макет утвердил заметно позже. Должны ли карточки к тому времени уже лежать готовыми? Нет. По нашему порядку без утверждения печатать нельзя. Значит, отсчёт от отправки письма противоречит остальному тексту.
Исправление состоит из трёх частей:
Указать отдельный срок разработки и событие его начала.
Определить, каким ответом заказчик утверждает конкретную версию макета.
Отсчитать два рабочих дня печати после утверждения, а дату при задержке ответа согласовать заново.
Это не обещание общего срока «два плюс два». Между этапами есть согласование; после замечаний понадобится проверить исправленный файл. Если клиенту нужна определённая календарная дата получения, отдельно согласуй последние даты предоставления материалов и утверждения. Оставь время на передачу тиража. Самовывоз тоже нужно организовать.
При новой версии КП я одновременно пересматриваю все зависимые строки. Например, появление второго макета затрагивает разработку, количество согласований и цену. Замена 30 экземпляров на 60 меняет тиражную часть. При неизменных учебных расценках она составит 2100 рублей, а общий итог — 5100. Но фактическую возможность и условия нового объёма исполнитель подтверждает отдельно.
Перед отправкой: содержание, правовые последствия и проверка в чате
Название «коммерческое предложение» не определяет правовые последствия письма само по себе. По статье 435 ГК РФ значение имеют определённость предложения конкретному адресату, существенные условия и выраженное намерение заключить договор при принятии. Статья 437 отдельно регулирует обращения к неопределённому кругу лиц и публичную оферту. Наш пример адресный, поэтому считать его безобидной рекламой только из-за слова «КП» нельзя.
В образце прямо предложены обсуждение условий и последующий отдельный договор. Это выбранный порядок переговоров. Одна приписка «не является офертой» не гарантирует нужного результата, если остальное содержание и обстоятельства показывают другое. Если юридические последствия отправки существенны для сделки, окончательный текст стоит проверить со специалистом.
Для поиска внутренних расхождений открой чат LibraChat и скопируй этот промпт:
Проверь учебное КП на разработку одного макета и печать 30 карточек. Пересчитай строки и итог. Найди противоречия между сроком, утверждением макета, составом правок и передачей результата. Не выдумывай ставку НДС, гарантии или новые услуги. Для каждого замечания процитируй проблемное место и предложи вопрос, который нужно решить сторонам.
Передавай только обезличенный текст. Я начинаю такую проверку с арифметики, затем читаю замечания о сроках. Ответ чата тоже надо сверять: он может пропустить условие или предложить лишнее. Сам факт запроса ничего не согласовывает с клиентом.
Проверь своё КП одним неудобным вопросом: что произойдёт со сроком, если макет утвердят позже ожидаемого? Найди ответ в самом тексте. Если его там нет, сначала исправь условие. Шрифт подождёт.
