Образец заявления: на отпуск, увольнение и отпуск за свой счёт
Образец заявления на отпуск, увольнение и отпуск за свой счёт: из чего состоит любое заявление, готовые тексты, сроки по Трудовому кодексу и запрос.
Марина
Контент-маркетолог LibraChat
8 мин чтения
Любое заявление на работе пишут по одной схеме. Сверху справа кому и от кого, по центру слово «Заявление», ниже просьба со слова «Прошу», в конце дата и подпись. Образец заявления на отпуск в этой схеме умещается в одну фразу: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 3 по 17 ноября 2026 года».
Сложность обычно не в форме, а в сроках. Когда подать, чтобы уволиться в нужный день. Обязан ли работодатель отпустить за свой счёт. На этом спотыкаются чаще, чем на падежах.
Из чего состоит любое заявление
Пять частей, и порядок у них всегда один:
кому: должность руководителя, название организации, фамилия и инициалы в дательном падеже, например «Генеральному директору ООО «Северный ветер» Смирнову А. П.»;
от кого: должность и фамилия в родительном падеже, например «от менеджера отдела продаж Петровой А. С.»;
название по центру: «Заявление», без точки;
текст: со слова «Прошу», что именно, с какой даты, на какой срок и на каком основании;
Почему дательный и родительный? Шапка читается как одна фраза: «директору Смирнову от менеджера Петровой». Прочитай её вслух. Ошибка в падеже слышна сразу.
Если в компании есть свой бланк, пиши на бланке: кадровики часто просят именно его. Заявление в суд, в школу или на детские выплаты подчиняется своим правилам. Исковое заявление, например, строится по Гражданскому процессуальному кодексу, а в школу пишут по форме, которую даёт школа. Схема выше — для работы и простых обращений к руководителю.
Собранное целиком, заявление на отпуск выглядит так. Две первые строки ставят справа вверху, слово «Заявление» — по центру.
Генеральному директору ООО «Северный ветер» Смирнову А. П.
от менеджера отдела продаж Петровой А. С.
Заявление
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 3 по 17 ноября 2026 года продолжительностью 14 календарных дней.
20 октября 2026 года, подпись, А. С. Петрова.
Главное здесь — фраза с «Прошу». Читатель у неё один: человек, который ставит резолюцию. На бегу её пишут так: «Прошу отпуск с 3.11 на 2 недели». Кадровик переспросит: какой отпуск, какой год, по какое число. Полная фраза из образца отвечает на всё сразу, и перечитывать её не нужно.
Образец заявления на отпуск и когда его писать
Продолжительность в отпускном заявлении можно указать, а можно опустить, если даты стоят полностью. Даты же пишут целиком, с годом, чтобы не было вопроса, о каком ноябре речь.
Отпуск можно разделить на части, если договориться с работодателем. Но по статье 125 Трудового кодекса хотя бы одна часть должна быть не меньше 14 календарных дней. Просишь неделю сейчас и неделю весной? Проверь, где у тебя остаются две недели подряд.
Когда писать? Если отпуск стоит в графике, о его начале работодатель извещает под роспись не позднее чем за две недели (статья 123 Трудового кодекса), а отпускные платит не позднее чем за три дня до начала (статья 136). Поэтому заявление, если в компании его просят, разумно подать хотя бы за две недели. В образце выше оно датировано 20 октября — ровно за две недели до 3 ноября.
Такой текст несложно собрать и самому. Но шапку с падежами удобнее отдать нейросети, особенно если должность длинная. Я попросила так, этот запрос можно копировать, заменив компанию, даты и руководителя:
Составь в Word заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск: я менеджер отдела продаж ООО «Северный ветер», отпуск с 3 по 16 ноября 2026 года, директор — Смирнов Андрей Петрович. Моё ФИО оставь пометкой.
Я отправила его в LibraChat, и в ответ пришёл файл Word «Заявление на отпуск». Шапка в правильных падежах: директор в дательном, «Смирнову Андрею Петровичу», заявитель в родительном, «менеджера отдела продаж», а вместо ФИО пометка, как я просила.
Фраза «Прошу…» в файле повторила даты из моего запроса: отпуск «с 3 по 16 ноября 2026 года». И вот здесь ошиблись мы оба. 4 ноября — нерабочий праздник, а по статье 120 Трудового кодекса праздники внутри отпуска в число его дней не входят. С 3 по 16 ноября выходит 13 дней отпуска, для 14 нужно брать по 17-е, как в образце выше. Ответ этого не заметил, я тоже, пока не открыла календарь.
Две вещи проверь до подачи. Первая: дата. В файле на её месте пустые поля, и это правильно: заявление датируют днём, когда отдают, а не днём, когда составили. Вторая: подпись. Под текстом в файле стоит только пометка для ФИО, отдельной строки для подписи нет. Допиши её, иначе расписываться придётся где придётся. Формат назван прямо в просьбе, «Составь в Word»: потому ответ и пришёл файлом.
Образец заявления на увольнение: считай две недели
По статье 80 Трудового кодекса работник предупреждает об увольнении по собственному желанию не позднее чем за две недели. Срок начинается на следующий день после того, как работодатель получил заявление. По договорённости с работодателем уволиться можно и раньше. Есть и исключения из двух недель: на испытательном сроке предупреждают за три дня (статья 71), а руководитель организации — за месяц (статья 280).
Текст: «Прошу уволить меня по собственному желанию 27 ноября 2026 года». Дата в заявлении — последний рабочий день. Ссылку на статью 80 в тексте можно поставить, а можно и не ставить: смысл от этого не меняется. Шапка, слово «Заявление» и подпись — как в образце на отпуск, а дата подачи в этом примере — 13 ноября 2026 года.
Главный вопрос здесь: до какого числа подать. Я спросила об этом прямо:
Нужно заявление об увольнении по собственному желанию. Я бухгалтер, последним рабочим днём хочу сделать 28 ноября 2026 года. Подскажи, до какого числа его подать с учётом срока предупреждения, и составь текст заявления.
Расчёт в ответе верный:
Чтобы последним рабочим днём был 28 ноября 2026 года, заявление нужно подать не позднее 14 ноября 2026 года (включительно).
Проверить легко: от даты увольнения отсчитай назад четырнадцать дней. Но одну вещь ответ пропустил. 28 ноября 2026 года — суббота. Если ты работаешь по пятидневке, последним рабочим днём будет пятница, 27-е, поэтому в моём образце выше стоит она. А значит, и подать заявление нужно не позднее пятницы, 13 ноября: 14-е тоже суббота. Если срок предупреждения кончится в выходной, по статье 14 Трудового кодекса его концом станет ближайший рабочий день, то есть понедельник, 30-е. Дату с выходным лучше заранее обсудить с кадрами.
И ещё совет, который бережёт нервы. Подай заявление так, чтобы дата получения осталась у тебя: копия с отметкой о приёме или входящий номер. Две недели считают от неё.
Передумал? Пока срок предупреждения не истёк, заявление можно отозвать. Исключение одно: если на твоё место уже письменно пригласили другого работника, которому нельзя отказать. Так сказано в той же статье 80.
Отпуск за свой счёт: когда работодатель обязан
Обычно отпуск без сохранения зарплаты дают по согласованию: работодатель может и отказать. Но статья 128 Трудового кодекса называет случаи, когда отказать нельзя. Среди них рождение ребёнка, регистрация брака и смерть близкого родственника — до пяти календарных дней. Есть и другие категории работников, их список в той же статье.
Запрос я написала под такой случай:
Составь заявление на отпуск без сохранения заработной платы на 3 дня, с 10 по 12 декабря 2026 года, в связи с регистрацией брака. И скажи, обязан ли работодатель его дать.
Текст заявления в ответе правильный, с причиной, которая и даёт право на отпуск:
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 3 календарных дня с 10 по 12 декабря 2026 года в связи с регистрацией брака.
Про обязанность ответ тоже прав, но в конце добавил условие: отказать нельзя, «если заявление подано своевременно». Такого условия в статье 128 нет. Подать заранее всё равно разумно. А подтверждение кадры обычно просят: до регистрации — документ с её датой, свидетельство о браке — уже после неё.
Причину в таком заявлении указывают всегда. Без неё отпуск за свой счёт превращается из обязанности работодателя в его добрую волю.
Проверь заявление перед подачей
Четыре пункта, которые стоит пройти глазами, кто бы ни писал текст:
даты: начало и конец отпуска или последний рабочий день, и не выходной ли он;
праздники внутри отпуска: 1–8 января, 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня, 4 ноября — в число дней отпуска они не входят;
основание, если оно даёт право: регистрация брака, рождение ребёнка;
Открой календарь раньше, чем пишешь: день подачи, последний день срока, нет ли на нём выходного или праздника. Потом напиши фразу «Прошу…» с этими датами. Шапку и подпись добавить недолго, а ошибку в датах исправляют уже после резолюции.
образец заявленияработа и карьеразаявление на отпускувольнение по собственному желаниютрудовой кодекс