Пример коллективного договора организации: время обучения
Пример коллективного договора организации: основные положения, два часа обучения в рабочее время, карта согласования и проверка исполнения договорённостей.
Ольга
Основатель малого бизнеса, партнёр
9 мин чтения
Два часа обучения в месяц стали понятным обязательством, когда рядом появились ответственный и правило переноса занятия. До этого я оставила в проекте только «содействовать профессиональному развитию». Звучало доброжелательно. Назначить занятие по такой строке никто не мог. Этот пример коллективного договора организации покажет, как подготовить основные положения для обсуждения и связать их с повседневной работой.
Возьмём условную Организацию N: сервисную команду из 24 работников с повременной оплатой труда. Ниже — авторский образец положений для её проекта. Его нужно дополнить под организацию, согласовать представителями сторон и проверить с юристом. Реквизитов и подписей здесь нет; готовность текста к применению за конкретного работодателя такой пример не подтверждает.
Сначала считаем время, которое пообещали людям
Коллективный договор регулирует социально-трудовые отношения работодателя и работников через их представителей. Содержание и структуру стороны определяют в рамках закона. Поэтому я начинаю с общего для команды вопроса: как выделить время на внутреннее обучение, сохранив обслуживание клиентов.
У каждого сотрудника остаётся свой трудовой договор. Общий документ не заменяет индивидуальные условия приёма, должность или согласование дополнительной работы. Кадровое оформление поручений преподавателю тоже нельзя получить одной фразой «все помогают коллегам развиваться».
Я собрала для примера такое предложение: каждому работнику предоставляются два часа внутреннего обучения ежемесячно в его рабочее время. Для 24 человек, работающих полный месяц, это 48 человеко-часов. Даже если семинар ведёт свой специалист и отдельный курс не покупают, время уже нужно включить в планирование.
Это не обязательно 48 часов дополнительной выплаты поверх зарплаты. Но обычные поручения надо распределить с учётом занятий. Отдельно считаются подготовка преподавателя и организация подмены. Я проверила этот расчёт до редактирования пунктов: иначе обещание легко превращается в просьбу учиться после смены.
Первую формулировку я переделала. Вместо неопределённого содействия записала объём времени и задачу руководителя включить его в график. Затем попробовала прочитать пункт глазами сотрудника, чьё занятие отменили. Ответа о переносе ещё не было. Его пришлось добавить отдельно.
Пример коллективного договора организации: основные положения
Ниже приведены связанные разделы одного проекта. Два часа и внутренние сроки — выбранные условия Организации N для переговоров. Они не являются установленным законом минимумом обучения. Предполагается обычное внутреннее занятие; специальные требования к обязательному обучению проверяются отдельно.
Проект коллективного договора Организации N
1. Стороны и действие договора
1.1. Сторонами договора являются работодатель — [полное наименование организации] в лице [уполномоченный представитель, основание полномочий] и работники организации в лице [уполномоченный представитель работников, основание полномочий].
1.2. Договор распространяется на всех работников Организации N. Его условия не ограничивают права и не снижают гарантии, установленные трудовым законодательством. При подготовке и применении договора учитываются распространяющиеся на работодателя соглашения.
1.3. Договор вступает в силу со дня подписания сторонами и заключается на один год.
2. Рабочее время и внутреннее обучение
2.1. Работодатель предоставляет каждому работнику два часа внутреннего обучения в месяц в пределах установленного ему рабочего времени. Занятия включаются в рабочее время и не уменьшают оплату, предусмотренную действующей системой оплаты труда за это время. Расходы на организацию занятий несёт работодатель.
2.2. Руководители подразделений планируют обычные задания с учётом времени обучения. Для исполнения настоящего раздела от работников не требуется заниматься в перерывы для отдыха или после окончания рабочего времени.
2.3. Координатор обучения назначается работодателем. Он собирает предложения работников, готовит месячный план и сообщает участникам тему, время и формат занятий не позднее чем за пять рабочих дней до их проведения.
2.4. Если работодатель отменил занятие, он обеспечивает проведение заменяющего занятия в пределах рабочего времени участников не позднее десятого рабочего дня следующего месяца. Координатор сообщает участникам новую дату. Заменяющее занятие не засчитывается в два часа обучения следующего месяца.
2.5. После отсутствия работника из-за отпуска или временной нетрудоспособности работодатель предоставляет ему занятие по пропущенной теме в течение десяти рабочих дней после выхода на работу. Координатор согласует расписание с работником. Отсутствие не создаёт обязанности самостоятельно проходить занятие в нерабочее время.
3. Информирование и контроль исполнения
3.1. Работодатель обеспечивает доступ работников к тексту договора во внутренней информационной системе. Работникам без доступа к ней предоставляется возможность ознакомиться с бумажным экземпляром.
3.2. Координатор ведёт сведения о проведении занятий, сроках и причинах переносов. Стороны ежеквартально рассматривают исполнение раздела об обучении; в отчёте указываются предоставленные часы и невыполненные обязательства с предложенным сроком устранения.
3.3. Работник может сообщить о непредоставленном времени координатору или представителю работников. Рассмотрение таких сообщений в рамках контроля договора не ограничивает предусмотренные законом способы защиты трудовых прав.
4. Изменения и дополнения
4.1. Изменения и дополнения вносятся в порядке, установленном трудовым законодательством для заключения коллективного договора. Предложения фиксируются письменно и передаются представителям другой стороны для обсуждения.
В полном проекте отдельно прорабатываются положения об оплате труда, рабочем времени и отдыхе, охране труда, применимых гарантиях и дополнительных льготах. Их содержание зависит от организации и действующих соглашений. Образец основных положений об обучении не закрывает эти вопросы; перед подписанием их нужно содержательно согласовать и проверить.
Пример коллективного договора организации: карта согласования
Я не подставляю в такой проект фамилию удобного сотрудника со стороны работников. Сначала подтверждаются представительство и полномочия. Умение вести кадровые документы или участие в переписке не делает человека представителем работников автоматически. Основания нужно проверить до оформления подписей.
Таблица ниже показывает, какие решения ещё нужны под Организацию N. Я держу её рядом с проектом, чтобы скобки в шапке не отвлекли от более существенных незакрытых вопросов.
Что определить · Решение для обсуждения · Что проверить до согласования
Представители сторон — Кто ведёт переговоры и подписывает — Надлежащий порядок представительства и объём полномочий
Ресурс на обучение — Два часа каждому работнику в месяц — Подмена, нагрузка, расходы преподавателя
Работа координатора — Ответственный за план и переносы — Кто назначен, чем подтверждается исполнение
Разные графики — Занятия внутри рабочего времени участников — Доступность для всех затронутых работников
Отсутствие на занятии — Повтор темы после возвращения — Понятный порядок без неоплачиваемой отработки
Оплата и другие гарантии — Содержательные положения своего договора — Закон, применимые соглашения, действующие документы
Контроль — Ежеквартальное рассмотрение исполнения — Состав отчёта, участие представителей, исправление нарушений
У финансовой части тоже должен быть владелец. Перенос по нашему примеру добавляет занятие к плану следующего месяца: учесть только обычные 48 часов уже недостаточно. Если подменять сотрудников некому, это предмет переговоров о расписании и ресурсах. Подменять согласованное право фразой «при наличии возможности» после принятия обязательства я бы не стала. Сначала стороны ищут исполнимую конструкцию и проверяют её последствия.
Как проект становится принятым документом
Разработку и заключение коллективного договора стороны организуют в соответствии с ТК РФ. В рабочем маршруте я разделяю подготовку текста и подтверждение согласия:
Проверить действующий договор, если он есть, применимые соглашения и полномочия представителей.
Оформить предложение о переговорах и определить представителей сторон для работы над проектом.
Собрать предложения работников, обсудить обязательства и проверить ресурс на их выполнение.
Сверить проект с законодательством и документами организации, завершить все незаполненные разделы.
Зафиксировать согласованные условия и разногласия, оформить документ уполномоченными представителями.
Организовать уведомительную регистрацию и дальнейшее исполнение.
По статье 36 ТК РФ получившая письменное предложение сторона обязана вступить в переговоры в течение семи календарных дней. Если по отдельным положениям согласия нет, статья 40 предусматривает подписание согласованных условий с протоколом разногласий в течение трёх месяцев со дня начала переговоров. Конкретный ход процедуры и оформление документов проверь с кадровым специалистом или юристом.
Статья 43 ограничивает срок договора тремя годами; один год в нашем примере — выбор сторон. Работодатель или его представитель направляет подписанный документ на уведомительную регистрацию в соответствующий орган по труду в течение семи дней. Вступление договора в силу от этой регистрации не зависит. Адресата и комплект документов уточняют по своей территории.
Согласованный договор нельзя затем переписывать как обычный файл. Статья 44 связывает изменения с порядком заключения либо с порядком, предусмотренным самим договором. В нашем проекте выбран первый вариант. Заменить два часа на «по усмотрению руководителя» одной правкой в общей папке не получится.
Проверка через месяц: занятие отменили — что дальше
Допустим, занятие сняли из плана из-за срочного заказа. По примеру работодатель должен провести замену в определённый срок. В отчёте появятся причина переноса и новая дата. Назначение даты ещё не означает, что обучение состоялось: нужны сведения о проведённом занятии. Само наличие договора в папке этого не меняет.
Результаты обсуждения удобно разнести по столбцам рабочей таблицы: пункт, решение сторон, оставшийся вопрос. В LibraChat я бы передала только обезличенный пункт, без кадровых сведений и подписей. Открой чат и задай ему узкую задачу:
Проверь ясность этого авторского пункта проекта коллективного договора. Найди, где не определены исполнитель, объём обязательства, срок, порядок переноса и подтверждение исполнения. Не добавляй нормы закона и согласие сторон. Верни вопросы для обсуждения. Пункт: [обезличенный текст].
Это предложенный запрос, а не полученное правовое заключение. Юрист проверяет допустимость условий, представители согласуют их содержание. Возможности сервиса можно сопоставить в описании тарифов; согласие работников и работодателя тариф не заменяет.
Перед обсуждением я оставляю на полях три коротких вопроса:
Кто выделит сотруднику обещанное время?
Кто назначит замену отменённого занятия?
Где стороны увидят неисполненное обязательство?
Попробуй ответить на них по своему проекту. Если без устного объяснения автора ответов нет, какой именно пункт вы собираетесь согласовать?
