Режим работы в трудовом договоре: образец 11:00–20:00
Режим работы в трудовом договоре: образец для консультанта салона с поздним началом. Как записать перерыв, посчитать часы и согласовать индивидуальный распорядок.
О
Ольга
Основатель малого бизнеса, партнёр
8 мин чтения
У бухгалтера и консультанта салона в заготовках стояло одинаковое «5/2». Бухгалтер приходила к девяти, консультанта мы пригласили к одиннадцати: клиенты чаще выбирали шторы вечером. Бумага этой разницы не замечала. Когда я искала «режим работы в трудовом договоре образец», хотелось вписать часы и закончить. Но сначала пришлось разобраться с обедом и общими правилами компании.
Я собрала вопросы, на которых сама споткнулась. Ниже — готовый пункт для конкретного случая: совершеннолетний консультант, обычная 40-часовая неделя, фиксированное позднее начало и настоящий перерыв на час. Сокращённое время, неполную занятость и специальные режимы нельзя получать простой заменой цифр в этом образце.
Почему записи «пять дней через два» недостаточно?
Она сообщает, сколько рабочих и выходных дней ожидается, но не объясняет их расположение. По одной записи нельзя узнать, когда прийти в понедельник, свободна ли суббота и где в рабочем дне находится обед.
В нашем салоне первым обнаружился вопрос о встрече с клиентом. Я назначила её на 10:30, потому что сама уже была на месте. Консультант напомнила о договорённости начинать в 11:00. Встречу перенесли. Устное обещание мы помнили по-разному, а короткая строка в проекте никак не помогала.
Статья 100 ТК РФ описывает состав режима рабочего времени: продолжительность недели, начало и окончание работы, перерывы и другие необходимые условия. Для выбранного фиксированного распорядка я хотела видеть конкретные часы и дни отдыха, а не только обозначение «5/2».
Если в организации действуют разные режимы, сначала выясни, к какому относится сотрудник. Не копируй распорядок бухгалтера человеку, которого нанимаешь для вечерних консультаций. И не пытайся документом задним числом подтвердить устную договорённость, о которой стороны спорят.
Когда режим работы в трудовом договоре — образец индивидуального условия?
Режим, отличающийся от общих правил работодателя, нужно определить в трудовом договоре. Это следует из статей 57 и 100 ТК РФ. Поэтому я сначала открыла наши правила внутреннего трудового распорядка, а потом вернулась к проекту для консультанта.
Общее начало у нас было в 09:00. Для новой сотрудницы обсуждали 11:00 и соответствующее окончание. Ссылка «согласно правилам» без отражения отличия оставляла бы в тексте совсем другое условие.
Я проверила исходные сведения по короткому списку:
Какой распорядок установлен действующими правилами работодателя.
Какие именно условия нового сотрудника отличаются от него.
Есть ли основания для сокращённой продолжительности или другого специального порядка.
Совпадает ли предполагаемый перерыв с возможностью реально отойти от работы.
Понимают ли руководитель и сотрудник одинаково время окончания дня.
В самом договоре не нужно пересказывать весь кадровый документооборот. Но индивидуальное отличие должно читаться без устных пояснений. До подписания сотрудника также знакомят с применимыми локальными актами в установленном порядке.
Как посчитать часы между началом и окончанием?
Я сделала простую проверку: 20:00 минус 11:00 — девять часов между началом и концом дня. Из них один час выделен для отдыха и питания. Рабочих часов остаётся восемь. За обычную пятидневную неделю получается 40.
Часть дня · Время · Как считаем в выбранном примере
Работа до перерыва — 11:00–15:00 — 4 рабочих часа
Перерыв для отдыха и питания — 15:00–16:00 — 1 час вне рабочего времени
Работа после перерыва — 16:00–20:00 — 4 рабочих часа
Итог дня — От начала до окончания 9 часов — 8 рабочих часов
Обычная неделя — Понедельник–пятница — 5 × 8 = 40 рабочих часов
По статье 108 ТК РФ обычный перерыв для отдыха и питания в рабочее время не включается; его продолжительность находится в установленных законом пределах. В этом примере сотрудница свободна от обязанностей и может использовать этот час по своему усмотрению.
Именно тут моя первая заготовка не выдержала проверки. Я написала обед с 15:00, но собиралась оставить на консультанте телефон. Если человек должен продолжать отвечать клиентам, нельзя считать вопрос решённым одной надписью «перерыв».
Мы договорились, кто подменяет консультанта. Телефон остался у меня. Только после этого час в тексте соответствовал тому, что можно организовать на деле. Для работ, где отдельный перерыв по условиям производства невозможен, действует другой порядок; этот образец его не описывает.
Режим работы в трудовом договоре: образец пункта с перерывом
Здесь речь о фиксированном индивидуальном распорядке при обычной норме рабочего времени. Место работы, трудовую функцию и оплату оформляют в других соответствующих условиях договора. Нумерацию подстрой под свой документ.
4. Рабочее время и время отдыха
4.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 часов с двумя выходными днями — субботой и воскресеньем. Рабочие дни — с понедельника по пятницу.
4.2. Время начала работы — 11 часов 00 минут, время окончания работы — 20 часов 00 минут. Продолжительность ежедневной работы — 8 часов, без учёта перерыва, указанного в пункте 4.3.
4.3. Перерыв для отдыха и питания предоставляется с 15 часов 00 минут до 16 часов 00 минут. Перерыв в рабочее время не включается. В указанный период Работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и использует время по своему усмотрению.
4.4. Нерабочие праздничные дни, переносы выходных и предусмотренные законом изменения продолжительности рабочего дня учитываются в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.
4.5. Настоящие индивидуальные условия применяются с [дата начала работы на согласованных условиях]. В части, не урегулированной ими, применяются действующие у Работодателя правила внутреннего трудового распорядка с соблюдением законодательства.
Скобки в последнем пункте заполни перед подписанием. Если такой режим вводится при приёме, его начало должно согласовываться с остальными условиями договора. Если сотрудник уже работает, потребуется оформить изменение в подходящем порядке, а не вставить новый лист в старый подписанный экземпляр.
Значит ли позднее начало, что график гибкий?
В нашем варианте время определено заранее. Консультант приходит в 11:00 и заканчивает в 20:00. Возможности самостоятельно сдвигать начало на удобный час этот пункт не даёт.
Для гибкого режима статья 102 ТК РФ предусматривает согласование начала, окончания или общей продолжительности работы и выполнение нормы за соответствующий учётный период. Если нужен именно такой вариант, условия придётся разработать под него. Слова «гибкий график» поверх фиксированной таблицы этого не сделают.
Часы в проекте остались фиксированными. Нам было важно принимать вечерних клиентов, а не менять часы каждый день. Это сняло лишний вопрос: можно ли сегодня прийти позже и задержаться до закрытия здания?
Как поменять уже согласованные часы?
Сначала отдели исправление опечатки в неподписанном проекте от изменения действующего условия сотрудника. Во втором случае простого сообщения в рабочем чате недостаточно.
По общему правилу статьи 72 ТК РФ согласованное изменение условий оформляют письменно по соглашению сторон. Для нашего добровольного изменения это дополнительное соглашение с новой редакцией нужных пунктов и датой её применения. Предусмотренные законом исключения и односторонние изменения требуют самостоятельной проверки оснований и процедуры.
Перед введением распорядка я сверяю:
Сотрудник понял и согласовал изменение, а не только увидел новый календарь.
В тексте указано, с какой даты действуют новые условия.
Перерыв одинаково понимают сотрудник и тот, кто будет его подменять.
Руководитель не ставит обязательные задачи вне согласованного времени как обычную часть дня.
Документ не конфликтует с применимыми требованиями к норме рабочего времени.
Подготовь раздел трудового договора о рабочем времени и отдыхе. Общее начало по правилам работодателя — 09:00. Для совершеннолетнего консультанта согласован фиксированный режим: понедельник–пятница, 11:00–20:00, свободный от обязанностей перерыв 15:00–16:00, выходные суббота и воскресенье. Для примера применима обычная 40-часовая неделя. Сначала проверь арифметику часов. Затем предложи текст индивидуального условия. Не добавляй гибкий, сменный или ненормированный режим. Укажи вопросы, которые кадровик должен уточнить до подписи.
Ответ нужно проверить по действующим правилам работодателя и обстоятельствам сотрудника. LibraChat помогает сформулировать текст, но не устанавливает применимую норму вместо кадровика.
У меня остался один вопрос, который лучше любого красивого пункта проверяет этот образец: кто возьмёт звонок в 15:20? Если ответ снова «консультант», сначала придётся организовать перерыв. И только потом подписывать текст о том, что сотрудник в этот час свободен.
