Трудовой договор: образец для бессрочного найма в организации. Каркас с полями, условия по статье 57 ТК РФ и проверка оплаты, режима и рабочего места.
О
Ольга
Основатель малого бизнеса, партнёр
9 мин чтения
В вакансии достаточно написать «работа с заказами и понятная оплата». В предложении кандидату уже хочется назвать должность и сумму. А когда нужен трудовой договор, образец должен помочь записать конкретную функцию, основание выплат и место работы. Я однажды положила рядом эти три текста и увидела: привлекательное описание вакансии почти не отвечает на вопросы самого договора.
Для заготовки я выбрала один вариант: бумажный бессрочный договор между обычным работником и работодателем-юридическим лицом в России. Сначала мне понадобилась карта условий найма, а уже потом каркас с полями. Дистанционную работу, срочный найм, иностранных работников и другие специальные категории я оставила за пределами этого примера: для них условия нужно проверять отдельно.
Я сделала этот материал как рабочий лист: у каждого поля есть источник, а у неизвестного значения — вопрос. Так проще обсуждать проект с кадровым специалистом и юристом. Скопируй каркас в свой редактор и заполни его согласованными сведениями.
Трудовой договор: образец начинается с карты условий
Моя первая карточка найма занимает несколько строк. Кто работодатель, кто подписывает, какая работа поручается, где она выполняется и когда начинается. Затем выписываю, из чего складывается оплата и какой режим согласован с работником. Условия конкретного рабочего места рассматриваю отдельно. Если эти сведения пока живут в переписке разными версиями, я не начинаю с замены фамилии в чужом бланке.
Я собрала для подготовки три группы источников:
Решения по этому найму: согласованная трудовая функция, дата выхода, индивидуальные условия оплаты.
Документы работодателя: сведения об организации и полномочиях подписанта, штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка и применимые локальные акты.
Данные конкретного рабочего места: условия труда, необходимые гарантии и компенсации, особенности характера работы.
Сведения о человеке и документе, удостоверяющем личность, заполняются в договоре по надлежащим документам. Для обсуждения структуры в чате эти данные не нужны. В моей заготовке стоят поля, которые кадровый специалист заполнит локально.
До таблицы проверь сведения из первой части статьи 57 ТК РФ: ФИО работника и наименование работодателя, данные документа работника, ИНН работодателя, представителя организации с основанием полномочий. Отдельно укажи место и дату заключения. Должность подписанта без основания полномочий оставляет проект незавершённым.
Отдельно фиксирую, что выбран договор на неопределённый срок. Если бизнесу нужна временная работа, эту заготовку нельзя исправить одним добавлением даты окончания. Для срочного варианта нужны соответствующее основание и условия; это уже другой маршрут подготовки.
Обязательные условия: чем заполнять каждую строку
Таблица опирается на вторую часть статьи 57 ТК РФ. В ней есть безусловные пункты и пункты, которые включают при указанных законом обстоятельствах. Я не превращаю последние в формальную строку «не применяется», пока не проверены обстоятельства найма.
Условие по статье 57 · Что требуется определить · Откуда брать данные
Место работы — Организацию и место работы; при обособленном подразделении в другой местности — его указание и местонахождение — Документы организации и фактическая организация работы
Трудовая функция — Должность, профессию или специальность с квалификацией либо конкретный вид поручаемой работы — Штатное расписание и согласованное содержание работы
Начало работы — Конкретную дату выхода — Согласование с работником и план оформления
Оплата — Оклад или тариф, применимые доплаты, надбавки и поощрительные выплаты — Согласованные условия и действующие акты об оплате
Режим и отдых — Индивидуальный режим, если он отличается от общих правил работодателя — Правила распорядка и согласованные отличия
Условия труда — Условия именно на рабочем месте — Результаты СОУТ; для нового места — отдельно проверяемый порядок описания
Гарантии и компенсации — Полагающиеся при вредных или опасных условиях с характеристикой этих условий — Данные об условиях труда и применимые нормы
Характер работы — Особенности, если необходимы: например, разъездной характер — Реальный способ выполнения работы и кадровая проверка
Обязательное социальное страхование — Соответствующее условие по ТК РФ и федеральным законам — Применимое законодательство
Другие обязательные условия — Специальные требования, если они применяются к этому найму — Проверка категории работника и особенностей работы
Самая частая недоговорённость для меня — трудовая функция. «Выполнять поручения руководителя» звучит удобно владельцу, но не раскрывает, какую работу принимается выполнять человек. Нужен определённый вид работы. Там, где закон связывает должность с льготами, компенсациями или ограничениями, проверь также требования к названию и квалификации по соответствующим справочникам либо профессиональным стандартам.
В оплате я проверила бы не только красивую итоговую сумму. Что из неё оклад, какие выплаты имеют самостоятельные основания, где описаны их условия? Формулировка «оплата по решению руководителя» не заполняет обязательную строку об окладе или тарифной ставке. Размер начисления и обещание суммы «на руки» тоже нельзя бездумно смешивать.
Для одной позиции я сопоставила 80000 рублей оклада в карте найма и 95000 рублей ожидаемого дохода в объявлении. Разница составляет 15000 рублей. Нужно выяснить, какие выплаты предполагаются сверх оклада и на каких условиях. Пока этого нет, две суммы описывают разные ожидания, а не готовый пункт договора.
Не назначай всем рабочим местам одинаковые условия труда из соседнего договора. Указание класса и необходимых гарантий должно иметь основание. Если рабочее место новое и сведений не хватает, попроси кадрового специалиста определить допустимое оформление этой ситуации. Отсутствующее значение не становится известным после копирования бланка.
Копируемый каркас бессрочного договора
Я оставила в каркасе обозначения полей. Комментарии в скобках нужно заменить согласованным содержанием либо разрешить соответствующий вопрос со специалистом. Номер служит учёту, а не заменяет обязательные сведения.
Трудовой договор №[учётный номер]
Место заключения: [населённый пункт]. Дата заключения: [дата].
[Полное наименование работодателя], ИНН [значение], в лице [ФИО и должность представителя], действующего на основании [документ о полномочиях], и работник [ФИО], документ, удостоверяющий личность: [сведения заполняются локально], согласовали следующие условия.
1. Работа и срок. Работник принимается для выполнения [конкретная трудовая функция, должность/профессия/специальность и необходимые сведения о квалификации]. Место работы: [значение с нужным указанием подразделения]. Дата начала работы: [дата]. Договор заключён на неопределённый срок.
2. Оплата труда. Работнику установлен [оклад или тарифная ставка с конкретным размером и единицей]. Доплаты и надбавки: [применимые условия]. Поощрительные выплаты: [согласованные условия и конкретный применимый акт, если используется]. Порядок начисления и выплаты: [проверенное описание и необходимые ссылки на документы работодателя].
3. Рабочее время и отдых. Применяются [определённые правила работодателя]. Отличия режима этого работника от общих правил: [индивидуальные условия, если есть]. Все ссылки на акты относятся к [точные наименования и реквизиты документов].
4. Рабочее место. Условия труда: [сведения с подтверждающим основанием]. Гарантии и компенсации при соответствующих условиях: [проверенные условия]. Характер работы при необходимости отдельного указания: [сведения].
5. Социальное страхование. Работник подлежит обязательному социальному страхованию в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами.
6. Остальные согласованные условия. [Права и обязанности, применимые дополнительные положения, приложения и ссылки на документы — после проверки содержания и соответствия закону]. Реквизиты и подписи сторон: [поля]. Отметка о передаче экземпляра работнику: [заполняется при оформлении].
Этот каркас не добавляет испытание по умолчанию. В статье 57 оно названо дополнительным условием, а возможность и порядок его установления нужно проверять для конкретного человека. Дополнительные условия не должны ухудшать положение работника по сравнению с применимыми нормами и актами. Отдельные специальные соглашения не становятся обязательными только потому, что встречались в скачанном образце.
Если выбираешь возможности для подготовки документов, начни с описания доступа в LibraChat. Для работы с этим каркасом полезнее объяснение спорной строки, чем обещание мгновенно получить пригодный для всех договор.
Проверка проекта перед оформлением
Я проверяю проект в таком порядке:
Сопоставляю записанную функцию с работой, ради которой нанимаю человека.
Нахожу основание для каждой составляющей оплаты и отделяю её от ожиданий в вакансии.
Нахожу отличия индивидуального режима от общих правил организации и проверяю, отражены ли они в проекте.
Проверяю, что описание рабочего места относится именно к этому найму.
Ссылка на приложение полезна, когда понятно, о каком документе речь и согласован ли он. Слова «согласно правилам компании» без дальнейшей определённости ещё не помогают читателю найти нужное условие.
Для подготовки списка вопросов открой чат LibraChat. Отправь обезличенную карту найма, оставив вместо личных сведений названия полей. Можно начать так:
Помоги проверить полноту карты условий для бумажного бессрочного трудового договора между юридическим лицом и обычным работником в России. Для каждого условия отметь, что определено, чего не хватает и откуда взять сведения. Отдельно проверь конкретность трудовой функции, размер и основания оплаты, отличия режима от общих правил, условия рабочего места и социальное страхование. Не подставляй МРОТ, даты или суммы по предположению. Не делай вывод о юридической пригодности проекта. Подготовь вопросы кадровому специалисту и юристу. Моя карта: [обезличенные условия].
В бумажном порядке по статье 67 готовят два подписываемых сторонами экземпляра. Работник получает свой, а у работодателя остаётся другой; получение работником подтверждается его подписью на экземпляре организации. Если уже произошло фактическое допущение к работе, сроки и процедуру оформления нужно проверить сразу, а не относить к будущей замене шаблона.
Пропуск обязательной строки сам по себе не даёт основания объявить договор незаключённым или расторгнуть его. Статья 57 предусматривает дополнение: недостающие сведения вносят в текст, условия закрепляют приложением или отдельным письменным соглашением, составляющим часть договора. Способ исправления согласуй с кадровым специалистом.
Более общий порядок собран в материале об оформлении трудового договора. Здесь задача на сегодня меньше: заполни карту для одного обычного найма и отметь неизвестное. Пусть каждое поле получит подтверждённое значение до того, как каркас превратится в подписываемый проект.
