Уведомление о расторжении договора: образец и доставка
Уведомление о расторжении договора: образец для России. Выбираю между предложением соглашения и отказом, проверяю основание, дату и подтверждение доставки.
Ольга
Основатель малого бизнеса, партнёр
8 мин чтения
Я сначала выбираю действие, а уже потом пишу уведомление о расторжении договора. Образец с фразой «предлагаем прекратить» нужен для переговоров. Фраза «отказываемся от исполнения» предполагает существующее право на отказ. Если перепутать их, можно ждать прекращения договора после письма, которое на самом деле только предлагает договориться.
Коротко: разбираю два варианта по праву России. Сначала — предложение заключить соглашение, затем — условный каркас уведомления о правомерном отказе. Основание должно быть подтверждено. Затем проверяют порядок отказа и момент прекращения. В обоих случаях отдельно проверяется доставка.
«Уведомление о расторжении договора образец»: какой результат нужен?
Для примера я собрала вымышленную ситуацию. У фотостудии есть договор регулярной уборки. Владелец хочет завершить сотрудничество и перейти к другому исполнителю. Само это желание ещё не сообщает, каким способом прекращать договор.
Я раскладываю варианты до обсуждения красивых формулировок:
Ситуация · Что готовим · Какого результата ждём
Хотим согласовать прекращение — Предложение и проект соглашения — Обсуждения и согласованного решения
Подтверждено право на односторонний отказ — Уведомление об отказе — Последствий по применимым нормам и условиям
Нужное основание предполагает судебное расторжение — Документы для отдельной процедуры — Рассмотрения требования, а не прекращения одним письмом
В статье 450.1 ГК РФ уведомление выступает способом осуществить уже предоставленное право на отказ. Сначала должно существовать право конкретной стороны, затем проверяются условия его реализации. Заголовок права не создаёт.
Я проверила и разъяснение Верховного Суда: по общему правилу отказ, для которого нет правового основания или не выполнены требования, не создаёт желаемых последствий. Это пункт 12 постановления Пленума № 54 от 22 ноября 2016 года.
Поэтому для нашей студии я начинаю с предложения соглашения. Если специалист подтвердит самостоятельное право на отказ, понадобится другой текст. Выбор нельзя сделать только по удобству шаблона.
Какие сведения нужны до первого абзаца
Я выписываю из договора не только номер и дату. Затем читаю, как стороны согласовали прекращение и сообщения друг другу. Условия расчётов просматриваю отдельно.
Для подготовки понадобятся:
Стороны договора и полномочия человека, который подписывает письмо.
Предмет договора и точные реквизиты документа.
Положения о прекращении и применимые правовые нормы.
Допустимый способ направления, надлежащий адрес и применимый срок предупреждения.
Предлагаемая дата завершения либо правило её определения.
Сведения о незавершённых услугах, переданном имуществе и расчётах.
Я отдельно отмечаю, что уже известно, а что требует проверки. Например, «хотим закончить в конце месяца» — управленческое намерение. «Можем отказаться с этой даты» — правовой вывод. Между ними нельзя поставить знак равенства.
Для переговоров в моём примере выбран срок ответа 7 дней. Он нужен, чтобы организовать обсуждение. Это не универсальный срок предупреждения и не правило, по которому через неделю любой договор прекратится сам.
Семь дней надо привязать к понятному моменту или заменить полной датой. В образце есть дата ответа. Её выбирают с учётом того, когда предложение действительно получит другая сторона.
Уведомление о расторжении договора: образец предложения
Этот текст подходит для первого варианта: сторона предлагает обсудить прекращение, а наличие права на самостоятельный отказ ещё не установлено. Вымышленная фотостудия пока ничего не отправляет; ниже только проект.
Предложение о расторжении договора по соглашению сторон
Кому: [наименование или ФИО контрагента, адрес].
От: [сторона договора, адрес и контакт для ответа].
[Дата, номер письма].
Между [стороны] заключён договор оказания услуг по уборке № [номер] от [дата].
Предлагаем расторгнуть указанный договор по соглашению сторон с [полная дата]. Предлагаем согласовать завершение текущих услуг, возврат переданного имущества и итоговые расчёты в отдельном соглашении.
Просим сообщить вашу позицию и замечания к приложенному проекту до [полная дата].
Настоящее письмо является предложением заключить соглашение. Оно не содержит заявления об одностороннем отказе от договора.
Приложение: проект соглашения на [число] листах.
[Подписант, должность или основание полномочий, подпись].
Мне здесь нравится определённость глагола «предлагаем». Получателю понятно, какое решение требуется. Срок виден сразу.
Я бы не добавляла: «Если не ответите, договор считается расторгнутым». По пункту 2 статьи 438 ГК РФ молчание по общему правилу не означает принятия предложения; у этого правила есть исключения. Самостоятельно назначать такое исключение одной строкой своего письма нельзя.
Даже положительный ответ нужно соотнести с согласованными условиями и требуемой формой прекращения. Для нашей ситуации предусмотрено отдельное соглашение. Письмо начинает его согласование, а не изображает уже достигнутую договорённость.
Как выглядит другой вариант — правомерный отказ
Здесь меняется не одно слово в заголовке. До использования следующего каркаса специалист должен подтвердить право именно твоей стороны на полный отказ, подходящее основание и соблюдение порядка. При отсутствии такого вывода я не стала бы заполнять его по аналогии.
Уведомление об одностороннем отказе от исполнения договора
Кому: [контрагент, надлежащий адрес].
От: [сторона договора, адрес].
[Дата, номер письма].
На основании [точная применимая норма и/или допустимое условие договора, предоставляющее отправителю право на полный отказ] уведомляем об отказе от исполнения договора № [номер] от [дата] в полном объёме.
[Если основание зависит от обстоятельств: конкретные подтверждённые обстоятельства и документы.]
Момент прекращения определяется [проверенное правило закона или договора; дата указывается только после проверки порядка её расчёта].
Предлагаем согласовать организационные действия по [завершению расчётов, передаче документов или имущества].
Приложения: [документы, которые требуются для этого основания].
[Уполномоченный подписант, подпись].
Организационное предложение в конце не превращает сам отказ в просьбу разрешить его. При этом вопросы оплаты и передачи лучше не оставлять за пределами внимания.
В пункте 1 статьи 450.1 ГК РФ исходный момент прекращения связан с получением уведомления, но кодекс, другие законы, правовые акты или договор могут устанавливать иное. Верховный Суд также учитывает доставку по правилам статьи 165.1. Поэтому я не подставляю всем дату письма или дату почтовой квитанции.
Если есть срок предварительного предупреждения, его нужно посчитать по применимому правилу. Произвольное «с завтрашнего дня» в образце не заменяет проверку. Для отдельных видов договоров действуют свои условия отказа.
Что я сохраняю вместе с текстом
Вторая половина работы начинается после проверки содержания. Я выбираю надлежащий адрес и допустимый канал. Подтверждения направления сохраняю вместе с окончательным текстом.
Я сверяю раздел договора о сообщениях с актуальными сведениями о контрагенте и применимыми правилами. В договоре могут быть предусмотрены определённые адреса или способы связи. Отправить на привычный адрес менеджера удобнее, но это ещё не решает вопрос надлежащего уведомления.
Верховный Суд допускает электронную и другую связь при установленных условиях, в частности когда достоверно определяются отправитель и адресат и нет препятствующих специальных правил. Поэтому я не объявляю электронную почту ни всегда достаточной, ни всегда бесполезной.
Мой рабочий комплект выглядел бы так:
Окончательная версия письма и всех перечисленных приложений.
Сведения о выбранном адресе и допустимом канале.
Подтверждение направления именно этого комплекта.
Сведения о вручении, доставке либо причине невручения.
Ответ контрагента и последующая переписка.
Квитанция полезна, но сама по себе не всегда объясняет содержимое отправления. Для бумажной отправки я бы заранее обсудила способ, при котором можно подтвердить вложенные документы. Для электронной сохранила бы письмо с приложениями и доступными сведениями о передаче.
Почему «не прочитали» не даёт готового ответа
Статья 165.1 ГК РФ предусматривает случаи, когда сообщение считается доставленным, хотя адресат не получил его лично или не ознакомился с ним. Значимы обстоятельства, зависящие от адресата. Но из этого не следует, что любое вернувшееся письмо автоматически решает спор.
В пункте 67 постановления Пленума Верховного Суда № 25 от 23 июня 2015 года приведён пример уклонения от получения корреспонденции. Там же направление и доставку должен доказывать отправитель.
Если письмо вернулось, я сначала собрала бы сведения о причине. Ошибка в адресе, невозможность вручения и уклонение — разные обстоятельства. По одному общему статусу «возврат» нельзя уверенно назначить дату прекращения.
Поэтому я разделяю четыре момента: составление, направление, доставку или считаемую доставку, прекращение договора. В конкретной ситуации часть дат может совпасть. Сверяю каждую отдельно.
Как использовать LibraChat до отправки
Я бы предложила LibraChat сначала сравнить две задачи на обезличенных условиях:
Вместо запроса «уведомление о расторжении договора образец» я укажу, чьё право проверяется и какой документ задуман. Для фотостудии это особенно существенно: предложение переговоров не должно превратиться в безусловное заявление об отказе.
Мне нужен проект письма по договору [вид, предмет]. Юрисдикция — Россия. Составь отдельно предложение заключить соглашение и список сведений, необходимых для проверки возможного отказа. Не утверждай, что право на отказ есть. Уточни, что нужно узнать о доставке. Дату прекращения оставь незаполненной до выбора применимого правила.
Это предлагаемый запрос. Он помогает организовать подготовку и обнаружить пробелы, но не подтверждает правомерность будущей отправки.
В статье о подготовке договора с нейросетью можно посмотреть, как описывать исходные условия. Для разбора вложений проверь подходящие условия тарифов и передавай только нужный обезличенный фрагмент.
Перед отправкой попробуй сформулировать результат одним предложением: «Мы предлагаем договориться» либо «Мы осуществляем подтверждённое право на отказ». Затем покажи юристу выбранный текст и способ доставки. Эта последовательность полезнее, чем уверенный заголовок над непроверенным письмом.
