Образец запроса на коммерческое предложение поставщику

600 отправок с наборами блокнотов уже стояли в плане, а поставщикам коробок я собиралась написать: «Пришлите прайс на упаковку». Количество знала. Остальное предлагала угадать. Я переделала письмо и собрала образец запроса на коммерческое предложение, по которому можно получить сопоставимые условия: одну коробку считать одной единицей, доставку показать явно, срок отсчитывать от названного события. Ниже письмо, которое можно адаптировать к своей закупке.

Коротко: запрос отправляет покупатель, чтобы получить расчёт поставщика. Сначала задай одинаковую базу, затем попроси отдельно назвать отклонения. Пустая строка в ответе означает вопрос для уточнения. Стоимость доставки нельзя молча считать нулевой, а «готово через неделю» ещё не говорит, когда товар окажется у тебя.

Из-за чего просьба прислать прайс создаёт лишнюю переписку

Я сначала составила перечень нужных коробок, но не описала единицу расчёта. Для меня «600 коробок» означало 600 отдельных изделий одного размера. В прайсе поставщика могла стоять цена упаковки, а размер мог относиться к наружной стороне. Тогда даже аккуратная таблица с ценами не решает задачу. Сравнивается разное.

Я проверила своё письмо с позиции адресата: что ему придётся выбрать за меня? Вышел длинный список. Форму коробки я не назвала, доставку упомянула словами «до нас», дату получения смешала со сроком производства. Отсюда и повторные вопросы. Я сама их подготовила.

Теперь до текста письма заполняю короткую карточку закупки:

• что именно требуется и какие параметры уже определены;
• какая единица считается одной штукой и сколько таких единиц нужно;