Алиса, написать характеристику: готовый текст по заметкам
Алиса написать характеристику — частый запрос в конце четверти. Как классный руководитель получил официальную характеристику в LibraChat по семи заметкам.
А
Андрей
Преподаватель, научный редактор LibraChat
7 мин чтения
Семь строк заметок о девятикласснике превратились в официальную характеристику «по месту требования» за десять минут вместе с проверкой. Без единого качества, которого я не называл. Многие классные руководители набирают «алиса написать характеристику», когда в конце четверти таких бумаг набирается десяток. Алиса — голосовой помощник Яндекса, и о том, как он справляется с этой задачей, я судить не берусь. Я покажу, как ту же задачу решил в LibraChat: что отправил, что получил и что дописал руками перед подписью.
Запрос «алиса написать характеристику»: что за ним стоит
Я много лет был классным руководителем и характеристики писал постоянно. В спортивную школу, в колледж, в военкомат, по запросу родителей. Каждый раз одна и та же задача: превратить то, что я знаю об ученике, в официальный текст на полстраницы.
Сложность не в знании ученика. Его я знаю. Сложность в языке. Фраза «нормальный парень, только опаздывает» в характеристику не пойдёт. Нужно «иногда опаздывает на первый урок», и нужно, чтобы весь текст звучал ровно в этом регистре. На одну характеристику у меня уходило 30 минут, на десяток — вечер.
Поэтому, когда человек просит нейросеть написать характеристику, он просит не придумать ученика. Он просит перевести свои заметки на официальный язык.
Что дать нейросети, чтобы характеристика не вышла шаблонной?
Только факты. Короткие, как пишешь себе на полях журнала. Я собрал их в одну строку:
И три условия: для какой цели характеристика, какой тон и чего не делать. Вот запрос целиком:
Напиши характеристику на ученика 9 класса для предоставления по месту требования. Мои заметки: учится на 4 и 5, сильнее в математике и физике, участвовал в районной олимпиаде по физике, второй год староста класса, иногда опаздывает на первый урок, вежлив, с одноклассниками ладит, занимается волейболом. Тон официальный, без преувеличений. Имя оставь как [ФИО], школу — [название школы].
Слова «без преувеличений» здесь не для вежливости. Без них нейросеть склонна дописывать «ответственный, инициативный, пользуется авторитетом». Красиво, но этого я в заметках не говорил.
Как выглядит готовый текст по запросу «алиса написать характеристику»?
Ответ начался с короткой фразы:
Характеристика составлена по вашим заметкам, без оценок сверх сказанного.
Дальше шёл сам документ: заголовок, для какой цели, основной текст, подписи классного руководителя и директора, место для печати и даты. Вот как мои заметки перешли в официальный язык:
Моя заметка · Строка в характеристике
учится на 4 и 5 — Успевает на оценки «4» и «5».
сильнее в математике и физике — Более высокие результаты показывает по математике и физике.
участвовал в районной олимпиаде — Принимал участие в районной олимпиаде по физике.
второй год староста — Второй год является старостой класса.
вежлив, ладит с одноклассниками — С одноклассниками ладит, в общении вежлив.
иногда опаздывает — Иногда опаздывает на первый урок.
волейбол — Занимается волейболом.
Посмотри на правую колонку. Ни одного нового качества. Каждая строка опирается на мою заметку. Именно так и должна выглядеть характеристика, под которой ставит подпись педагог: всё, что в ней написано, он может подтвердить.
Ещё одна деталь, которую я оценил как редактор. Порядок предложений повторяет логику школьного документа: сначала учёба, потом общественная работа и поведение, в конце внеурочные занятия. Я давал заметки вперемешку, а в тексте они встали по разделам. Переставлять ничего не пришлось.
Почему мои старые характеристики были хуже?
Каюсь, первые годы я писал характеристики из шаблона. Открывал прошлогоднюю, менял фамилию и пару строк. В тексте оставались «пользуется авторитетом», «активно участвует в жизни класса», «добросовестно относится к учёбе». Про каждого. Однажды мама ученика прочитала характеристику сына и спросила: «А где тут про него?» Я не нашёлся, что ответить.
С тех пор я сначала пишу заметки, а уже потом текст. Нейросеть здесь ничего не изменила в принципе. Она сделала быстрее ту часть, которая всегда отнимала больше всего времени: перевод с моего языка на официальный. А заметки остались моей работой, и это правильно.
А если характеристика нужна в другое место?
Тогда меняются акценты, а не язык. Я попробовал держать для себя короткую памятку:
в спортивную школу важнее режим, дисциплина и отношение к нагрузке, чем оценки по литературе;
в колледж важнее успеваемость по профильным предметам и самостоятельность;
в военкомат или по запросу органов опеки нужен максимально сухой текст, только факты.
Цель я всегда пишу первой строкой запроса. «Для предоставления по месту требования» даёт нейтральный текст. Для колледжа с физико-математическим уклоном я дописываю в запрос прямую просьбу: сделать акцент на физике и олимпиаде. Заметки при этом те же самые, меняются цель и одна строка просьбы. Так я не переписываю заметки под каждый адрес, а храню одну версию на ученика.
Можно ли писать про недостатки?
Можно и нужно, если это правда и это касается дела. Строка «иногда опаздывает на первый урок» осталась в тексте. Нейросеть её не смягчила и не выбросила, хотя легко могла бы.
Мой опыт такой. Характеристика без единого недостатка у того, кто её читает, вызывает подозрение. Директор колледжа или тренер видел сотни таких бумаг. Если ученик в тексте идеален, значит, классный руководитель не вникал. Одна честная деталь делает правдоподобными все остальные.
Но формулировка важна. «Иногда опаздывает» — факт. «Неорганизован, не ценит чужое время» — оценка, и её я бы не подписал. В заметках стоит факт, значит, и в характеристике должен быть факт.
Как не переборщить с похвалой?
Проверка простая: прочитай каждую строку и спроси себя, сможешь ли ты привести пример. «Принимал участие в районной олимпиаде» — да, был такой-то год, такой-то результат. «Пользуется авторитетом у одноклассников» — а как я это знаю? Если ответить нечем, строку убираю.
В моём случае убирать было нечего. Но я проверял характеристики коллег, написанные через нейросеть без слов «без преувеличений» в запросе. Там такие строки встречались почти всегда.
Что дописать руками перед подписью?
В конце ответа LibraChat перечислил, чего не хватает: литеры класса, даты, ФИО классного руководителя и директора. Всё это стояло в квадратных скобках.
Мой список того, что я делаю сам:
Вписываю ФИО ученика, литеру класса и полное название школы.
Проверяю, не стоит ли где-то «принимал» там, где речь о девочке. Нейросеть пишет по заметкам, а пол я в заметках не указал.
Добавляю результат олимпиады, если он был: место или «участник».
Ставлю дату, подписываю, несу на подпись директору и печать.
На всё это уходит 5 минут. Плюс 5 минут на заметки. Итого 10 минут вместо получаса.
Сколько времени экономит запрос «алиса написать характеристику» классному руководителю?
Конец четверти, десяток характеристик. Раньше это был вечер, теперь около полутора часов. Но главное даже не время. Я перестал мучиться с языком. Заметки пишу так, как думаю, а официальный регистр делает нейросеть.
Готовые образцы характеристик для разных случаев, если хочется сравнить, собраны в статье пример характеристики. Там видно, какие разделы обычно ждут в спортивной школе, а какие в колледже.
Ещё одно практическое замечание. Заметки я теперь веду в течение года, а не вспоминаю в последний вечер. Олимпиада в ноябре, конфликт в феврале, грамота за соревнования в апреле: по строке в файл на каждого ученика. К концу года у меня есть материал, и характеристика пишется по фактам, а не по памяти.
Чего LibraChat за тебя не сделает: не узнает ученика. Если заметки пустые, характеристика выйдет пустой. Хорошая характеристика начинается с наблюдений педагога, а не с запроса.
Попробуй на одном ученике
Возьми ученика, на которого характеристика нужна в ближайшие дни. Запиши о нём семь строк по списку выше: успеваемость, предметы, достижения, общественная работа, недостаток, общение, внеурочное. Открой чат LibraChat, вставь запрос и замени мои заметки своими. Оставь «без преувеличений».
Начать можно на бесплатном тарифе. Если характеристик и других документов в четверти много, посмотри, что дают тарифы LibraChat.