Алиса, проверь текст на ошибки — просьба, которая спасает отклик на вакансию. Работодатель разбирает сопроводительное письмо: что нашёл чат и с чем я не согласна.
О
Ольга
Основатель малого бизнеса, партнёр LibraChat
7 мин чтения
Сорок откликов на вакансию продавца в мой магазин у дома. Двенадцать из них с ошибкой в первом же слове: «Здраствуйте». Я не злая, я сама пишу с опечатками, когда тороплюсь. Но когда в стопке сорок писем, а позвать на разговор я могу пятерых, первое слово решает больше, чем хотелось бы.
Фразу «алиса проверь текст на ошибки» люди набирают, когда текст уже написан и хочется убедиться, что в нём нет стыдного. Для письма к резюме это особенно важно: его читают за полминуты, и ошибка бросается в глаза раньше, чем опыт. Ниже я отвечаю на вопросы, которые мне задают знакомые, когда ищут работу, и показываю настоящий разбор одного письма в LibraChat. С одной правкой чата я, кстати, не согласна, и скажу почему.
Правда ли, что из-за одной ошибки отклик не читают?
Отвечу как работодатель: не всегда, но шанс падает. Я читаю отклики вечером, после закрытия магазина. Письмо без ошибок я дочитываю до конца. Письмо с тремя ошибками в пяти строках я дочитываю реже, потому что начинаю думать о ценниках. Продавец пишет ценники, объявления и сообщения покупателям. Если он пишет «роботу с кассой», он так же напишет и ценник.
Раньше я сама так отсеивала, почти не задумываясь. Однажды я проверила себя: достала из папки «отказ» пять писем с ошибками и перечитала их внимательно. В двух был отличный опыт, который я пропустила из-за «Здраствуйте». Одну из этих девушек я потом всё-таки позвала, и она работает у меня до сих пор.
Это нечестно по отношению к человеку, который просто волновался. Но так устроено внимание того, кто читает сорок писем подряд. Поэтому проверка текста перед откликом — это не перфекционизм, а простая забота о своём шансе.
Что я вижу первым, когда открываю письмо?
Три вещи, в таком порядке:
первое слово и обращение: «Здравствуйте» с ошибкой видно сразу;
опыт одной строкой: сколько и где работал человек;
подпись: есть ли имя и как оно оформлено.
Середину письма я читаю, только если эти три места в порядке. Поэтому и проверять стоит в первую очередь их. Остальное тоже важно, но уже во вторую очередь.
Ещё одна частая беда — название вакансии. Люди копируют письмо из прошлого отклика и забывают поменять «администратора» на «продавца». Такое письмо я узнаю с первой строки: человек рассылает один текст по всем объявлениям подряд. Чат эту ошибку не найдёт, ведь он не знает, куда ты откликаешься. Её ищешь глазами ты.
Как попросить «алиса проверь текст на ошибки», чтобы был толк?
Если написать просто «проверь», чат может вернуть новое письмо целиком, и будет непонятно, что исправлено. Поэтому я советую знакомым такой запрос:
Проверь текст сопроводительного письма к резюме на ошибки: орфография, пунктуация, опечатки, неудачные формулировки. Дай исправленный текст и под ним список правок.
Строка «список правок» здесь главная. По ней видно, где ты ошибся сам, и можно решить, с какой правкой согласиться. А «неудачные формулировки» добавляют к проверке то, чего не видит ни одна автоматическая проверка орфографии.
Вот письмо, которое принесла мне знакомая, Анна. Она искала работу продавцом и попросила посмотреть отклик перед отправкой:
Здраствуйте! Меня заинтерисовала ваша вакансия продавца-консультанта. У меня есть опыт работы в магазине одежды 2 года, где я отвечала за выкладку товара и роботу с кассой. Я ответственая, быстро обучаюсь и умею находить общий язык с покупателями. Готова приступить к работе в любое время, жду вашего ответа. С уважением Анна.
Что ответил чат на «алиса проверь текст на ошибки» в письме Анны?
Вместе мы сделали проверку: отправили письмо в LibraChat с запросом выше. Ответ пришёл в два блока. Сначала исправленный текст:
Здравствуйте! Меня заинтересовала ваша вакансия продавца-консультанта. У меня есть двухлетний опыт работы в магазине одежды: я отвечала за выкладку товара и работу с кассой. Я ответственная, быстро обучаюсь и умею находить общий язык с покупателями. Готова приступить к работе в удобное для вас время и буду рада обратной связи.
С уважением,
Анна
Потом список правок, восемь пунктов. Четыре из них — обычные опечатки: «Здраствуйте», «заинтерисовала», «роботу», «ответственая». Ещё одна — запятая в подписи: «С уважением, Анна». А вот три правки касаются не грамматики, а того, как письмо звучит, и они мне понравились больше всего:
опыт работы в магазине одежды 2 года — неудачная связка: цифра «висит» в конце. Лучше «двухлетний опыт работы в магазине одежды» и двоеточие перед перечислением обязанностей.
Это верно. «Опыт работы в магазине одежды 2 года» спотыкается, а «двухлетний опыт» читается за секунду. И двоеточие перед обязанностями сразу превращает предложение в маленький список.
жду вашего ответа — чуть требовательно для письма. Нейтральнее: «буду рада обратной связи».
Тоже согласна. «Жду вашего ответа» звучит так, будто работодатель уже что-то должен.
С какой правкой чата я не согласна?
С одной. Чат заменил «готова приступить к работе в любое время» на «в удобное для вас время» и объяснил, что исходная фраза звучит размыто.
Как работодатель скажу: для продавца «в любое время» — это плюс. Мне часто нужен человек на завтра, потому что кто-то заболел или уволился. «В любое время» я читаю как «могу выйти быстро». А «в удобное для вас время» звучит вежливо, но этот сигнал теряется.
Мы с Анной сделали третий вариант: «Готова выйти на работу с ближайшего понедельника». Это и конкретно, и вежливо. Вот поэтому я и прошу знакомых всегда смотреть на список правок, а не копировать исправленный текст целиком. Чат хорошо знает правила языка, но не знает, что важно именно этому работодателю. Это знаешь ты, если прочитал вакансию.
Таблица: ошибка и что думает тот, кто читает
Я свела правки в таблицу с колонкой, которую чат дать не может: что думаю я, когда вижу такую ошибку в отклике.
Было в письме · Что думает работодатель · Как стало
Здраствуйте — торопился, не перечитал — Здравствуйте
роботу с кассой — так же напишет ценник — работу с кассой
опыт работы в магазине одежды 2 года — пришлось перечитать фразу — двухлетний опыт работы в магазине одежды
жду вашего ответа — немного давит — буду рада обратной связи
С уважением Анна — мелочь, но заметно — С уважением, Анна
Ни одна из этих ошибок не говорит о том, что Анна плохой продавец. Но каждая добавляет мне повод отложить письмо. Пять поводов убрать — это 2 минуты работы.
Перед тем как нажать «Откликнуться»: что проверить
Это порядок, который я даю всем знакомым, кто ищет работу:
Прочитай вакансию ещё раз и выпиши одно-два слова, которые важны работодателю: «сразу», «график», «касса».
Отправь письмо в чат с запросом на проверку и список правок.
Каждую правку оцени сам: согласен или нет. Особенно те, что меняют смысл, а не буквы.
Проверь первое слово, имя в подписи и название вакансии, их чаще всего копируют из старого отклика.
Прочитай письмо вслух. Если где-то споткнулся, там и правь.
Анна позвонила через неделю: её позвали на собеседование в два магазина из пяти, куда она откликнулась. Не знаю, сколько тут заслуги письма. Но в том отклике, который пришёл мне, «Здраствуйте» не было, и до конца я его дочитала.
Если нужно не проверить готовое письмо, а написать его с нуля под конкретную вакансию, у нас есть отдельная статья о том, как пользоваться нейросетью для сопроводительного письма.
Сколько стоит такая проверка?
Нисколько. Проверить письмо можно на бесплатном тарифе LibraChat, а войти получится по почте или через Google. Если ты откликаешься каждый день и хочешь держать письма и резюме в одном проекте, загляни на страницу тарифов.
Один шаг на этой неделе: найди последний отклик, который ты отправлял, и проверь его так, как описано выше. Открой чат LibraChat, вставь письмо вместе с моим запросом и посмотри на список правок. Если в нём есть хоть одна строчка про первое слово или подпись, следующий отклик уже будет сильнее.
алиса проверь текст на ошибкисопроводительное письморезюмепроверка текстапоиск работыLibraChat