Нейросеть для графиков и диаграмм: план и факт для отчёта
Нейросеть для графиков и диаграмм построила план и факт продаж за полгода. Отвечаю на вопросы студентки: линии или столбики, подписи, ось не с нуля, что написать.
Андрей
Преподаватель, научный редактор LibraChat
7 мин чтения
Лиза пришла на консультацию с отчётом по практике. Месяц в отделе продаж небольшой фирмы, на руках цифры плана и факта за полгода. «Мне нужен график. Я построила его нейросетью за минуту. Но не понимаю, правильный ли он и что про него писать». Хороший вопрос. Нейросеть для графиков и диаграмм действительно строит картинку быстро. А вот прочитать её, выбрать тип и написать вывод студент должен сам. Мы разобрали её график за двадцать минут, вопрос за вопросом. Записываю наш разговор, потому что эти же вопросы мне задают каждый семестр.
Какие цифры Лиза дала нейросети?
Шесть месяцев, две строки: план и факт, в тысячах рублей. Запрос был такой:
Построй линейный график для отчёта: план и факт продаж по месяцам, две линии разного цвета, подпиши значения. План: январь 500, февраль 520, март 560, апрель 600, май 650, июнь 700. Факт: январь 480, февраль 530, март 510, апрель 620, май 610, июнь 720. Заголовок: «План и факт продаж, тыс. руб.».
Я похвалил запрос. В нём есть всё, что нужно: тип графика, число линий, просьба подписать значения, единицы измерения в заголовке. Цифры даны прямо в тексте, без таблицы. Этого достаточно.
LibraChat прислал график картинкой. Синяя линия плана, оранжевая линия факта, у каждой точки подписано значение, внизу месяцы, сбоку «тыс. руб.». Я сверил все двенадцать точек с цифрами из запроса. Совпали все.
Линии или столбики для плана и факта?
Лиза сомневалась: на практике руководитель показывал ей столбчатые диаграммы. Почему линии?
Правило простое. Если нужно показать, как показатель меняется во времени, бери линии. Если нужно сравнить величины между собой в один момент, бери столбики. У Лизы шесть месяцев подряд, и главный вопрос «как шло выполнение плана по ходу полугодия». Это вопрос о динамике. Линии отвечают на него лучше: глаз сразу видит, где оранжевая линия ныряет под синюю.
Столбики подошли бы, если бы Лиза сравнивала, например, продажи трёх менеджеров за июнь. Там нет времени, есть только «кто больше».
Лиза спросила, что делать, если руководитель практики всё-таки захочет столбики. Тогда в том же чате можно попросить столбчатую диаграмму по тем же цифрам, план и факт рядом в каждом месяце. Только ось там уже должна начинаться с нуля, об этом ниже. И в отчёт лучше вставить один рисунок, а не оба: два графика об одном и том же читатель воспримет как попытку добрать объём.
Нейросеть для графиков и диаграмм подписала значения. Это нужно?
Лиза спросила, не перегружен ли график цифрами. Двенадцать подписей на одном поле.
В отчёте по практике нужно. Проверяющий будет сверять ваш вывод с данными, и подписи избавляют его от необходимости угадывать по сетке. На слайде для выступления я бы оставил подписи только в ключевых точках. Но отчёт читают, а не смотрят издалека, так что подписи там уместны.
Одно замечание всё же было. В феврале подписи «530» и «520» почти налезают друг на друга, потому что точки рядом. Не критично, но если кто-то распечатает график мелко, их будет трудно различить. Я посоветовал Лизе оставить как есть, а в тексте назвать февральские цифры словами.
Ось начинается не с нуля. Это обман?
Это мой любимый вопрос, и Лиза задала его сама. На графике вертикальная ось начинается примерно с 460, а не с нуля. Из-за этого разница между 510 и 560 в марте выглядит как пропасть.
Ответ зависит от типа графика. У столбиков ось обязана начинаться с нуля: высота столбика и есть величина, и обрезанная ось искажает её. У линий важны не высоты, а наклоны и пересечения. Ось с 460 позволяет увидеть разницу в 20–50 тысяч, которая на оси от нуля превратилась бы в две почти слипшиеся линии.
Но в тексте отчёта нужно назвать масштаб честно. Я предложил Лизе написать: «Максимальное отклонение факта от плана составило 50 тыс. руб., или около 9 % от плана марта». Тогда читатель не решит, что в марте случилась катастрофа.
Что видно на графике за полгода?
Тут начинается работа, которую нейросеть за студента не сделает. Я попросил Лизу посчитать сама, на калькуляторе:
Месяц · План · Факт · Отклонение · Выполнение
Январь — 500 — 480 — −20 — 96 %
Февраль — 520 — 530 — +10 — около 102 %
Март — 560 — 510 — −50 — около 91 %
Апрель — 600 — 620 — +20 — около 103 %
Май — 650 — 610 — −40 — около 94 %
Июнь — 700 — 720 — +20 — около 103 %
Итого — 3 530 — 3 470 — −60 — около 98 %
Посмотрев на таблицу, Лиза сама заметила главное: месяцы чередуются. Недовыполнение, перевыполнение, недовыполнение. Пила. За полгода план выполнен на 98 %, но ни разу не два месяца подряд.
Это уже вывод, который можно обсуждать. Почему так? Может быть, менеджеры добирают в следующем месяце то, что не успели в предыдущем. Может быть, сделки переносятся на месяц вперёд. Причины в графике нет. Но Лиза была на практике и может спросить руководителя. Так из графика получается вопрос, а из вопроса раздел отчёта.
Нейросеть для графиков и диаграмм нарисовала. А что писать под рисунком?
Лиза принесла черновик вывода: «Как видно из рисунка 3, продажи в целом растут, план в основном выполняется». Формально верно, но пусто. Я попросил её собрать абзац из трёх частей:
Общий итог с цифрой. «За первое полугодие план продаж выполнен на 98 %: при плане 3 530 тыс. руб. фактические продажи составили 3 470 тыс. руб.»
Закономерность. «Недовыполнение плана в январе, марте и мае чередуется с перевыполнением в феврале, апреле и июне».
Вопрос или гипотеза. «Такое чередование может объясняться переносом сделок на следующий месяц; для проверки этого предположения требуются данные о датах заключения договоров».
Третий пункт студенты боятся писать. Кажется, что гипотеза без доказательства выглядит слабо. Лиза тоже сначала хотела его вычеркнуть. На самом деле наоборот: она показывает, что ты думал над цифрами, а не пересказал картинку.
Как проверить график перед вставкой в отчёт?
Я дал Лизе короткий список, который сам использую при проверке студенческих работ:
сверить каждую точку с исходными цифрами;
проверить заголовок и единицы измерения;
убедиться, что легенда понятна без текста: какая линия что значит;
посмотреть, откуда начинается ось, и назвать масштаб в тексте;
подписать рисунок по правилам методички: «Рисунок 3 — План и факт продаж…».
Последний пункт студенты забывают чаще всего. Нейросеть рисует график, но номер рисунка и ссылку на него в тексте ставишь ты.
Нейросеть для графиков и диаграмм: сколько времени это сэкономило?
Лиза рассказала, что раньше строила графики в таблице: вводила цифры, выбирала тип, потом долго боролась с подписями и цветами. Уходило около 40 минут на один рисунок. С чатом вышло иначе: запрос занял минуту, сверка точек ещё три.
Но я обратил её внимание на другое. Сэкономленные 35 минут нужно потратить на то, что нейросеть не делает: на таблицу отклонений, на вывод и на вопрос руководителю. Если этого не сделать, в отчёте будет красивый график и пустой абзац под ним. Такие отчёты я возвращаю.
Каюсь, раньше я сам советовал студентам «просто вставьте график, комиссия любит картинки». Пока не прочитал подряд десяток отчётов, где под графиком стояла одна фраза «как видно из рисунка, продажи растут». Видно. А дальше?
Если нужен разбор других видов графиков, например столбчатых и круговых, есть статья нейросеть для графиков.
Маленькое задание
Возьми любые цифры за несколько месяцев: свои расходы, шаги в день, оценки за четверть. Открой LibraChat и попроси линейный график с подписанными значениями и заголовком с единицами измерения. Потом попробуй сделать то, что сделала Лиза: посчитай отклонения, найди одну закономерность и сформулируй вопрос, на который график не отвечает. Именно этот вопрос и будет началом анализа. Графики по учебным цифрам строятся без подписки, а если таких отчётов много, подробности на странице тарифов.
нейросеть для графиков и диаграммплан и фактотчёт по практикелинейный графикучёбаLibraChat
