Нейросеть для работы с пдф: разобрала выписку банка за минуту
Нейросеть для работы с пдф разнесла выписку банка за неделю по категориям: таблица сумм, подписки отдельно, ничего не придумано. Было, стало и как я сверяла цифры.
Марина
Контент-маркетолог LibraChat
7 мин чтения
10 845 рублей за семь дней. Это я узнала в понедельник, а в воскресенье вечером уверенно говорила мужу, что неделя была «экономная». Банк присылает выписку в PDF. Открываешь, видишь простыню из латиницы вперемешку с копейками. Закрываешь. Нейросеть для работы с пдф я впервые взяла не для работы, а вот для этой простыни: скопировала операции и попросила разложить по категориям. Через минуту у меня была таблица. А в таблице нашлась подписка, про которую я забыла ещё летом. Было и стало привожу слово в слово.
До: выписка, в которой ничего не видно
Тринадцать операций за неделю. Вот как они выглядят в выписке:
«ПЯТЁРОЧКА 1 245,30» рядом с «METRO TRANSPORT 62,00»;
«MUSIC SUBSCR 299,00» между кофейней и переводом;
«KINO ONLINE 399,00» в середине пятницы, без пояснений;
три одинаковые строки метро в разные дни.
Глаз цепляется за крупные суммы и пропускает мелкие. Сложить всё в уме нереально. Каюсь, раньше я просто пролистывала выписку до итога и вздыхала. Пару раз садилась разносить вручную в таблицу. Намучилась минут на двадцать и бросила на четвёртой строке.
В самом PDF ничего не отсортируешь. Нельзя сложить строки одного магазина. Нельзя посмотреть, сколько ушло на метро. Документ сделан, чтобы его читать, а не чтобы с ним работать. Банковское приложение что-то раскладывает само, но по своим категориям, и половина у меня всегда падает в «разное».
Нейросеть для работы с пдф: что я отправила
Выделила операции в PDF, скопировала и вставила в LibraChat. Запрос такой:
Ниже операции по карте за неделю, скопированные из PDF-выписки банка. Разнеси их по категориям (продукты, кафе и еда вне дома, транспорт, подписки, переводы, здоровье и спорт, прочее), посчитай сумму по каждой категории и общую, отдельно отметь операции, похожие на подписки или регулярные платежи. Ничего не додумывай.
Дальше шёл сам список операций с датами и суммами.
Два решения в запросе я приняла заранее. Первое: категории задала сама. Если отдать это на откуп, получишь чужую логику, а мне нужна своя, чтобы сравнивать недели между собой. Второе: последняя фраза. «Ничего не додумывай» оказалась самой полезной строкой. Про неё отдельно.
После: таблица по категориям
Ответ начался с итога: 10 845,70 за неделю. Потом таблица. Перескажу её короче, своими словами:
Категория · Что вошло · Сумма
Продукты — две «Пятёрочки» и «ВкусВилл» — 4 231,70
Здоровье и спорт — аптека и фитнес — 3 040,00
Переводы — один перевод — 2 000,00
Кафе и еда вне дома — кофейня и шаурма — 690,00
Прочее — KINO ONLINE — 399,00
Подписки — MUSIC SUBSCR — 299,00
Транспорт — три поездки на метро — 186,00
Каждая операция в таблице подписана датой. Найти, откуда взялась сумма, можно за секунду.
Первое удивление: кафе всего 690. Я была уверена, что основные деньги уходят на кофе навынос. Нет. Кофе я пью дома чаще, чем думала.
Перевод в 2 000 я узнала сразу: вернула коллеге за билеты на концерт. Чат положил его в «переводы» и не стал гадать, долг это или подарок. Для бюджета разница важная. Возврат долга не говорит ничего о моих привычках, а вот подарки каждую неделю говорили бы многое. Решать, куда его отнести, снова мне.
Второе удивление ниже.
Строка, ради которой стоило писать запрос
Под таблицей был отдельный блок про регулярные платежи. Вот строка, которую я перечитала дважды:
KINO ONLINE 399,00 (25.10) — одна операция, слова «подписка» в названии нет. В «подписки» не ставил: для этого в выписке нет основания.
Чат не стал гадать. По одной строке выписки нельзя сказать, подписка это или разовая покупка фильма. Так и написано. А я посмотрела на эту строку и вспомнила. Это подписка. Оформила в июле ради одного сериала. Сериал закончился в августе. Деньги списываются до сих пор.
Если бы чат сам положил её в «подписки», я бы, может, и не заметила: подписки же, всё как надо. А строка в «прочем» с честной пометкой «оснований нет» заставила меня подумать. Вот зачем нужна фраза «ничего не додумывай». Нейросеть не решает за тебя, она показывает, где решать тебе.
Отменила в тот же вечер. 399 в месяц выглядят мелочью. За год это 4 788 рублей.
Свои категории за пять минут
Семь категорий я придумала не сразу. Сначала выписала, что хочу контролировать: еду дома, еду вне дома, дорогу, спорт с аптекой и всё регулярное. Остальное ушло в «прочее» и «переводы».
Правило у меня одно. Если «прочее» больше десятой части недели, категорию пора делить. В этот раз в «прочем» оказалась одна строка на 399, это меньше четырёх процентов. Нормально. Зато именно эта строка оказалась самой полезной.
Ещё я специально разделила продукты и кафе. Многие кладут всё в «еду». Но это разные решения: продукты нужны, а кофе навынос выбираешь сам. Когда они в одной строке, непонятно, на чём экономить.
Как я сверила суммы
Цифры из чужой таблицы я не принимаю на веру, даже если таблица красивая. Проверила на калькуляторе:
Совпало до копейки. Отдельно проверила, что ни одна операция не потерялась и не попала в две категории сразу. Тринадцать строк в выписке, тринадцать в таблице.
На всё ушло минуты три. Разносить вручную я бы сидела дольше, и ошиблась бы почти наверняка.
Нейросеть для работы с пдф и личные данные
Перед тем как вставить выписку, я убрала из неё шапку: номер счёта, номер карты, ФИО полностью. Категориям они ничем не помогают. Чату нужно только название операции с датой и суммой.
Перевод другу я оставила в виде «ПЕРЕВОД ИВАНОВ И.», как в выписке. Фамилия с инициалом для категорий ничего не меняет, но если хочешь, замени на «ПЕРЕВОД ДРУГУ». Результат будет тот же.
Неделя — это тринадцать строк. Месяц у меня выходит под шестьдесят. Копировать их из PDF неудобно: при копировании строки иногда слипаются, суммы уезжают на соседнюю строку.
Поэтому для месяца план другой: прикрепить к сообщению сам PDF, ничего не копируя. Чат разберёт вложение и ответит по тому, что в нём написано. Запрос тот же, с теми же категориями и той же последней фразой. А если таблицу хочется сохранить и дополнять каждый месяц, можно сразу попросить выгрузить её в Excel. Получится файл, который удобно дополнять.
И совет из опыта: категории не меняй от месяца к месяцу. Я один раз переименовала «кафе» в «еду вне дома» и потом полчаса выясняла, почему цифры не сравниваются. Одинаковые названия, одинаковый порядок. Тогда видно динамику.
Что изменилось в моих тратах
Прошло три недели. Я проверила каждую тем же запросом. Что я сделала за это время:
отменила KINO ONLINE, минус 399 в месяц;
заметила, что фитнес съедает четверть недельных трат, и перешла на абонемент на полгода, он дешевле в пересчёте;
перестала винить кофейню. Кофе тут ни при чём, деньги уходят в продуктовый.
Самое ценное даже не экономия. Ушло чувство, что деньги утекают непонятно куда. Теперь понятно куда. По категориям, с датами.
Нейросеть для работы с пдф: твоя выписка за неделю
Открой банковское приложение и скачай выписку за последние семь дней. Удали шапку с номером счёта. Скопируй операции, открой LibraChat и вставь их с этим запросом: свои категории, сумма по каждой, регулярные платежи отдельно, «ничего не додумывай». Попробуй прямо сейчас, пока выписка открыта. Спорим, в «прочем» найдётся строка, которую ты не узнаешь с первого взгляда. Недельную выписку я разбираю на бесплатном доступе, а что дают платные режимы, видно на странице тарифов.
нейросеть для работы с пдфвыписка банкарасходы по категориямподпискиличный бюджетLibraChat
