Нейросеть и текст в таблицу: где теряются данные и как это проверить

Главная ошибка, которую я поймала за пять заходов, когда нейросеть переводила текст в таблицу, — поверить сообщению и не открыть файл. Вот что LibraChat написал мне под одной из таблиц:

Колонки заполнены строго по тексту заметок: где дата, район или цена не указаны, оставил ячейки пустыми.

В файле колонка «дата» была пустой во всех четырёх строках. А в заметках стояли суббота, понедельник и «по вторникам». В заметках стояли дни недели, а не числа. LibraChat, похоже, не счёл их датами и в сообщении об этом не сказал. Таблица из текста получается за один запрос. А такие потери ловятся за пару минут проверки, пока файл не ушёл бухгалтеру или администратору.

Я отправила в LibraChat одни и те же заметки по заявкам на уборку пять раз, меняя только формулировку. Первый раз без формата и без правила для пропусков. Второй — с просьбой прислать файлом Excel. Третий — Excel, «.xlsx» и «оставь пустым». Четвёртый — таблица прямо в ответе, без файла. Пятый — «выгрузи в Excel». Ставка у такой таблицы простая: потерянная дата — это бригада, которая не приехала к клиенту. Экономия на перепечатке, ради которой ищут «нейросеть текст в таблицу», реальна. Но перепечатка — не единственное место, где теряются данные.

Нейросеть превращает текст в таблицу, но колонки называете вы

Первая ошибка — не назвать колонки. Если просто написать «сделай таблицу из текста», нейросеть сама решит, на какие колонки разбить заметки. Решит, может, и разумно, но не так, как вы ведёте учёт. Колонки лучше назвать самим, в том порядке, в каком вы привыкли их видеть.

Вот запрос, который дал самую чистую таблицу из пяти. Его можно копировать:

Разложи мои заметки по заявкам на уборку в таблицу прямо здесь, в ответе, без файла. Колонки: клиент, район, вид уборки, дата, цена, что сделать дальше; чего нет в заметке, оставь пустым. Заметки: Анна, Северный район, генеральная уборка двушки в субботу, 7500, ждёт подтверждения. Офис на Ленина, поддерживающая уборка по вторникам, 4200 за выезд, нужен договор. Сергей, после ремонта, 60 метров, дату не назвал, перезвонить в четверг. Кафе у вокзала, мойка 12 окон в понедельник, 3600, предоплата внесена.