Как заполнить таблицу через нейросеть: 40 карточек за вечер
Как заполнить таблицу через нейросеть, когда товаров десятки: готовый промпт, ячейки «уточнить» вместо выдумок и выгрузка в Excel на примере карточек маркетплейса.
О
Ольга
Основатель малого бизнеса, партнёр LibraChat
7 мин чтения
Сорок новых товаров, шесть колонок в таблице для маркетплейса и одна я. Раньше такую таблицу я заполняла два вечера подряд. В этот раз нейросеть заполнила таблицу за 40 минут, ещё 20 минут ушло на проверку. Ниже мой порядок действий, готовый промпт и список того, что я сверяю перед загрузкой файла на площадку.
Сразу оговорюсь. Нейросеть не знает моих товаров. Она раскладывает по колонкам то, что я ей дала. Поэтому половина успеха здесь в заметках, а не в чате.
Сколько стоит таблица, заполненная руками
Я продаю посуду ручной работы: кружки, тарелки, вазы. Каждая новая партия означает строки в таблице. Название для карточки, категория, материал, размер, цвет, короткое описание. Шесть клеток на товар, а товаров в партии от 20 до 40.
Руками это выглядело так. Блокнот слева, таблица справа, и я переписываю «кружка керамика белая 350» в правильные колонки. На сорок товаров уходило около шести часов. Мои часы не бесплатные: в это время я могла бы снимать фото или отвечать покупателям.
Хуже времени только ошибки. Однажды я перепутала 350 и 530 мл в описании кружки. Покупательница ждала большую кружку, получила обычную и вернула её. Обратную доставку оплатила я.
Что обычно ломается в ручной таблице:
объём или размер попадает не в ту строку;
описание длиннее, чем разрешает площадка, и его режут на полуслове;
одна и та же вещь называется по-разному в соседних карточках;
пустые клетки замечаешь только после загрузки, когда площадка возвращает файл с ошибкой.
Каждый такой пункт стоит денег. Иногда немного, иногда возврат.
Что я отдала в нейросеть, чтобы заполнить таблицу
Первое, что я поняла: нейросеть работает с тем, что ей дали. Если в заметке нет цвета, его не будет и в таблице. Значит, в запросе нужно правило для пустых мест. Для карточек товара это важно: покупатель верит описанию, и каждая цифра в нём должна быть из моих заметок.
В запросе три части. Какие колонки нужны. Сами заметки, по одной строке на товар. И правило: чего нет в заметках, то не придумывать, а помечать «уточнить».
Про заметки отдельно. Плохая заметка выглядит так: «кружки новые, белые и серые, 300–400». Из неё не понять, сколько тут товаров и какой объём у какой кружки. Модель разложит это как сможет, и разбираться потом мне.
Хорошая заметка устроена иначе: одна вещь на строку, числа рядом с единицами. «Кружка керамика белая матовая 350 мл ручная работа» даёт пять колонок из шести. Шестая, категория, всё равно на мне.
Сначала я писала заметки как придётся, а потом приходилось переспрашивать саму себя. Теперь трачу на заметку лишние десять секунд и экономлю на таблице минуты.
Вот запрос, который я отправила. Скопируй этот промпт, поменяй колонки и заметки на свои и вставь в чат LibraChat:
Заполни таблицу для карточек товаров на маркетплейсе и выгрузи в Excel. Колонки: название для карточки, категория, материал, размер или объём, цвет, короткое описание до 200 знаков. Мои заметки по товарам: 1) кружка керамика белая матовая 350 мл ручная работа; 2) тарелка глубокая керамика серая 20 см глазурь; 3) ваза для цветов стекло прозрачная 25 см; 4) подставка под горячее пробка круглая 18 см; 5) салатник керамика зелёный 1 л. Если в заметках чего-то не хватает, не придумывай, а напиши в ячейке «уточнить».
Слова «выгрузи в Excel» здесь не для красоты. Когда в запросе назван формат, LibraChat присылает готовый файл, а не только текст ответа.
Что пришло: таблица, где пробелы честно помечены
Пришёл файл «Карточки товаров для маркетплейса.xlsx». Вот как мои заметки разошлись по колонкам:
Моя заметка · Название · Материал · Размер · Цвет · Описание
кружка керамика белая матовая 350 мл ручная работа — Кружка керамическая белая матовая — керамика — 350 мл — белый матовый — Кружка из керамики белая матовая, объём 350 мл, ручная работа.
тарелка глубокая керамика серая 20 см глазурь — Тарелка глубокая керамическая серая — керамика — 20 см — серый — Тарелка глубокая из керамики серая, диаметр 20 см, с глазурью.
подставка под горячее пробка круглая 18 см — Подставка под горячее пробковая круглая — пробка — 18 см — уточнить — Подставка под горячее из пробки круглая, диаметр 18 см.
Колонка «Категория» во всех пяти строках заполнена словом «уточнить». И это правильно. В заметках я категорию не писала, а у площадки свой список категорий. Модель не стала гадать.
У подставки «уточнить» стоит ещё и в цвете. Пробку я в заметке не описала, и цвет взять было неоткуда.
Сначала я расстроилась: хотелось готовую таблицу целиком. Потом я посмотрела иначе. Шесть ячеек «уточнить» дают список дел на десять минут. Без этой пометки в карточке мог бы появиться выдуманный «бежевый», и я бы его не заметила.
Ещё одна деталь. В ответе LibraChat прямо написал, что описания составлены только из данных заметок, без добавления новых сведений. Мне как продавцу это важнее красивых слов.
Как заполнить таблицу на сорок товаров: нейросеть плюс сверка
Пять товаров — это проба. На партию из сорока у меня такой порядок:
Пишу заметки в одном стиле: что за вещь, материал, размер, цвет, особенность. Одна строка на товар.
Если у площадки есть свой шаблон таблицы, прикладываю его файлом к сообщению и прошу заполнить именно его. Excel прикрепляется к сообщению так же, как картинка, и колонки не приходится переписывать вручную.
Отправляю первые пять товаров и смотрю на результат. Если описание вышло слишком сухим, дописываю в запрос, каким оно должно быть: например, «с одной фразой, где этим пользоваться».
Остальные товары отправляю пачками по десять. Так мне проще проверять: десять строк я сверяю за пару минут.
Ячейки «уточнить» закрываю сама. Категорию беру из списка площадки, цвет смотрю на фото.
Правки прошу в том же чате. Следующее сообщение меняет этот же файл и сохраняет его формат, начинать заново не нужно.
Бывает, что таблица приходит прямо в ответе, а не файлом. Тогда в браузере над ней есть кнопки «Копировать для Excel» и «Скачать .csv»: копируешь и вставляешь в свою таблицу площадки.
Шаблон площадки я прикладываю с компьютера: на телефоне в приложении список документов короче, и таблица может там просто не показаться.
Что я проверяю перед загрузкой
Нейросеть хорошо раскладывает данные по колонкам. Но отвечаю перед покупателем я. Поэтому последние двадцать минут уходят на сверку, и вот что я смотрю:
числа: объём, диаметр, высота сверены с заметками строка за строкой;
длина описания: укладывается ли оно в лимит площадки;
одинаковые названия для одинаковых вещей во всей партии;
ни одной ячейки «уточнить» в итоговом файле.
Самая частая моя находка за последние партии — не ошибка модели, а моя же опечатка в заметке. Таблица просто переносит её дальше. Поэтому сверяю с образцами на складе, а не с блокнотом.
Раньше я тратила силы на перепечатку. Теперь трачу их на проверку. Это другая работа, и её в разы меньше.
Заметила за собой ещё одну вещь. Проверять чужую таблицу легче, чем свою. Когда заполняешь сама, глаз замыливается к двадцатой строке. Когда строки пришли готовыми, ты смотришь на них как редактор и цепляешься за каждую цифру.
Прикидка на твоём примере
Посчитай сам. Сколько товаров ты заводишь в месяц? Умножь на минуты, которые уходят на одну строку руками. У меня было около девяти минут на товар, стало около полутора вместе со сверкой. На сорока товарах это пять часов разницы в каждой партии.
Как писать сами описания, чтобы карточка продавала, а не просто перечисляла свойства, я разбирала в статье как написать карточку товара. Если партии большие и таблиц много, посмотри, что входит в тарифы LibraChat.
Задание на сегодня: возьми пять товаров из ближайшей партии, запиши каждый одной строкой и отправь их в чат LibraChat с правилом «не придумывай, пиши уточнить». Посмотри, сколько ячеек придётся закрыть руками. По этому числу видно, каких данных не хватает в твоих заметках.
